Sistema de gestão para empresas de courier e entregas expressas
O escritório de advocacia tem malote diário entre as três unidades, o laboratório precisa de amostras levadas ao apoio até as 16h e a loja virtual entrega 200 pacotes por dia na região metropolitana. Cada cliente tem tabela, prazo e forma de cobrança diferentes, e todos querem o comprovante de entrega.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- coleta, entrega e quem recebeu
- Protocolocoleta, entrega e quem recebeu
- peso, região e prazo
- Tabela por faixapeso, região e prazo
- rotas fixas cobradas por mês
- Malote recorrenterotas fixas cobradas por mês
- entregas entre municípios
- CT-e e MDF-eentregas entre municípios
O que é um sistema para empresa de courier?
Um sistema para empresa de courier registra cada coleta e entrega com remetente, destinatário, peso, prazo e protocolo de recebimento, e calcula o preço pela tabela de faixa de peso e região do cliente. Malotes com rota fixa viram contratos mensais, e as entregas avulsas e de e-commerce são somadas na fatura do período. Entre municípios, o transporte sai com CT-e e MDF-e.
Também procurado como programa para empresa de courier, software para empresa de courier, ERP para empresa de courier. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em courier e entregas expressas
Entrega sem comprovante
O cliente diz que o documento não chegou. Sem nome de quem recebeu e horário, a empresa não tem como provar.
Tabela de cada cliente na cabeça
O laboratório tem preço por urgência, a loja por faixa de CEP e o escritório por malote fixo. Faturar à mão gera erro todo mês.
Pacote de e-commerce extraviado
Duzentos pacotes saem de manhã e três voltam sem tentativa registrada. O lojista cobra e o entregador não lembra.
Viagem intermunicipal sem documento
A rota que atende a cidade vizinha passou a levar carga tributável. Sem CT-e, o risco fiscal é da empresa.
Antes e depois
O que muda na rotina de empresa de courier com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Coleta | Pedido por telefone | Ordem de coleta com remetente e prazo |
| Entrega | Assinatura em papel | Protocolo com recebedor e horário |
| Preço | Tabela em planilha | Faixa de peso e região por cliente |
| Malote | Rota combinada sem contrato | Contrato mensal com rota fixa |
| Documento fiscal | Recibo genérico | NFS-e, CT-e e MDF-e conforme o trajeto |
| Repasse | Contagem de entregas no fim do dia | Produção por entregador calculada |
Como funciona na prática
O fluxo de empresa de courier, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido de coleta
O cliente pede a coleta ou envia o lote de pacotes com os destinos.
- 2
Roteirização
As entregas são agrupadas por região e atribuídas aos entregadores.
- 3
Entrega
O entregador registra recebedor, horário ou tentativa sem sucesso.
- 4
Documentos
Trajetos municipais saem com NFS-e; os intermunicipais, com CT-e e MDF-e.
- 5
Fechamento
As entregas do período viram fatura por cliente e repasse por entregador.
Recursos
O que o Beevix entrega para courier e entregas expressas
Ordens de coleta
Remetente, destinatário, peso e prazo.
Rotas por região
Entregas agrupadas por entregador.
CT-e e MDF-e
Transporte entre municípios documentado.
Tabelas por cliente
Faixa de peso, CEP e urgência.
Fatura mensal
Entregas e malotes somados por cliente.
Repasse
Produção de cada entregador no período.
Tudo em um painel só: courier e entregas expressas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para empresa de courier
- I
Importação por planilha
Lote de pedidos dos lojistas enviado em planilha.
- G
Google Maps
Endereços e regiões de entrega.
- W
WhatsApp
Aviso de entrega e de tentativa ao destinatário.
Integração com WhatsApp - B
Boleto bancário
Fatura mensal dos clientes corporativos.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de CT-e, MDF-e e NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de empresa de courier
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em courier e entregas expressas.
Courier tem item próprio no ISS
A Lei Complementar 116/2003 lista no item 26.01 os serviços de coleta, remessa ou entrega de correspondências, documentos, objetos, bens ou valores, courrier e congêneres. Transporte de mercadoria entre municípios, por outro lado, é campo do ICMS, com CT-e.
CNAE de entrega rápida
O IBGE tem a 5320-2/02, serviços de entrega rápida, que inclui encomendas por motoboy, e a 5320-2/01, serviços de malote não realizados pelo Correio Nacional.
Produtos com regra especial
Amostras biológicas, medicamentos e produtos perigosos seguem normas sanitárias e de transporte próprias. O sistema registra o tipo de carga; a habilitação para cada uma é da empresa.
CNAE
CNAE para empresa de courier
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com empresa de courier. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 5320-2/02 | Serviços de entrega rápida | Serviços de entrega rápida, que inclui encomendas por motoboy e entregas do comércio. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 5320-2/01 | Serviços de malote não realizados pelo correio nacional | Para malotes que não são feitos pelos Correios. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4930-2/02 | Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional | Quando há transporte de carga entre municípios. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em empresa de courier: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tabelas
Cadastre faixas de peso, regiões e prazos padrão e por cliente.
- 2
Dia 2 — Clientes e malotes
Lance os contratos de rota fixa com valor mensal.
- 3
Dia 3 — Entregadores
Cadastre a equipe com a regra de repasse.
- 4
Semana 2 — Documentos
Configure NFS-e, CT-e e MDF-e e feche a primeira semana.
Glossário
Os termos de courier e entregas expressas, explicados
- Courier
- Serviço de coleta e entrega rápida de documentos e pequenos volumes.
- Malote
- Bolsa lacrada com documentos que circula em rota fixa entre unidades.
- Last mile
- Última etapa da entrega, do centro de distribuição até o destinatário.
- Protocolo
- Registro de quem recebeu, quando e onde.
- Faixa de peso
- Intervalo de peso que define o preço da entrega.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com courier e entregas expressas
O Beevix emite CT-e para entregas entre cidades?
Emite. Trajetos intermunicipais saem com CT-e e MDF-e, e os municipais com NFS-e.
Consigo ter uma tabela diferente para cada cliente?
Consegue. Cada cliente tem suas faixas de peso, regiões e prazos.
O entregador registra quem recebeu pelo celular?
Registra. O protocolo guarda nome do recebedor, horário e observação de tentativa.
O Beevix otimiza rota automaticamente como um roteirizador?
Não otimiza a sequência de paradas. Ele agrupa as entregas por região e entregador; a navegação fica no aplicativo de mapas.
Dá para cobrar o malote por valor fixo mensal?
Dá. O malote vira contrato recorrente, e entregas extras são somadas na fatura.
Como calculo o repasse dos entregadores?
O valor por entrega ou por faixa fica no cadastro, e o sistema soma a produção do período.
Atendo lojas virtuais. Elas podem mandar os pedidos em lote?
Podem. Os pedidos chegam por planilha e viram ordens de entrega agrupadas por região.
Qual o CNAE para empresa de courier?
O CNAE principal mais usado para empresa de courier é 5320-2/02 (Serviços de entrega rápida). Também aparecem como secundários: 5320-2/01 (Serviços de malote não realizados pelo correio nacional); 4930-2/02 (Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para empresa de courier
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
Ferramentas grátis relacionadas
Guias para quem trabalha com courier e entregas expressas
Organize a sua operação de courier e entregas expressas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.