Sistema de gestão para locadoras de motos
A locadora tem 60 motos de 160 cilindradas alugadas a entregadores por semana, com pagamento toda segunda. Três estão atrasadas, duas passaram de 5 mil km sem troca de óleo e uma levou multa de radar no fim de semana. O dono quer saber quem deve, qual moto revisar e de quem cobrar a multa.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- Pix ou cartão recorrente
- Cobrança semanalPix ou cartão recorrente
- contrato, km e histórico
- Moto por placacontrato, km e histórico
- troca de óleo pela quilometragem
- Revisãotroca de óleo pela quilometragem
- repasse ao locatário do dia
- Multasrepasse ao locatário do dia
O que é um sistema para locadora de motos?
Sistema para locadora de motos controla contratos de aluguel por dia, semana ou mês, a cobrança recorrente de cada locatário e a frota por placa e quilometragem. Ele agenda revisões, registra vistorias e liga multas e avarias ao contrato do período.
Também procurado como programa para locadora de motos, software para locadora de motos, ERP para locadora de motos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locadoras de motos
Semanal que ninguém cobra
Com dezenas de contratos, cobrar um por um no WhatsApp toma a manhã e alguns ficam para trás.
Moto rodando sem revisão
Entregador roda muito. Sem quilometragem anotada, o motor paga a conta.
Multa que chega meses depois
A notificação chega e o contrato daquela data já foi encerrado. Sem histórico, a locadora paga.
Avaria escondida na devolução
Carenagem riscada e retrovisor quebrado aparecem depois que o locatário foi embora.
Antes e depois
O que muda na rotina de locadora de motos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cobrança | Lembrete manual | Recorrência semanal |
| Frota | Lista de placas | Moto com km e contrato |
| Revisão | Quando o motor reclama | Aviso por quilometragem |
| Multas | Paga pela locadora | Ligada ao locatário da data |
| Vistoria | Olhada rápida | Checklist com fotos |
| Caução | Recibo de papel | Caução registrada no contrato |
Como funciona na prática
O fluxo de locadora de motos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do locatário
CNH, comprovante de endereço e referências.
- 2
Contrato
Plano, caução, km de saída e vistoria.
- 3
Cobrança
Pix ou cartão todo período.
- 4
Manutenção
OS de revisão pela quilometragem.
- 5
Devolução
Vistoria, km final e acerto da caução.
Recursos
O que o Beevix entrega para locadoras de motos
Recorrência
Semanal ou mensal.
Frota
Placa, km e status.
Revisões
OS por quilometragem.
Vistoria
Fotos na saída e volta.
Caução
Retenção e devolução.
Inadimplência
Atrasos por locatário.
Tudo em um painel só: locadoras de motos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locadora de motos
- P
Pix e cartão recorrente
Cobrança automática dos planos.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento.
Integração com WhatsApp - C
Conciliação bancária
Baixa dos pagamentos.
- G
Google Agenda
Revisões programadas.
- C
Contabilidade
Faturas e despesas da frota.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locadora de motos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locadoras de motos.
Locação de moto sem condutor
Locação de bem móvel não está na lista de serviços da LC 116/2003 (item 3.01 vetado). Emita fatura ou recibo de locação conforme a orientação da contabilidade e da prefeitura.
Multa e indicação de condutor
O dono do veículo pode indicar o condutor responsável no prazo da notificação. Guardar o contrato com data e hora ajuda nessa indicação.
Venda de moto da frota
Moto vendida após o uso sai com nota de venda de ativo. A tributação depende do regime da empresa.
CNAE
CNAE para locadora de motos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locadora de motos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7719-5/99 | Locação de outros meios de transporte não especificados anteriormente, sem condutor | Subclasse que cita a locação de motocicletas sem condutor. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4543-9/00 | Manutenção e reparação de motocicletas e motonetas | Acrescente se a locadora faz manutenção de motos de terceiros. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em locadora de motos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Frota
Cadastre motos com placa, chassi e km.
- 2
Dia 2: Planos
Diária, semanal, mensal e caução.
- 3
Dia 3: Locatários
Importe os contratos ativos.
- 4
Semana 2: Recorrência
Ative a cobrança automática.
Glossário
Os termos de locadoras de motos, explicados
- Caução
- Valor retido como garantia até a devolução.
- Plano semanal
- Aluguel cobrado a cada sete dias, comum entre entregadores.
- Indicação de condutor
- Transferência da pontuação da multa ao motorista responsável.
- Vistoria
- Registro do estado da moto na saída e na volta.
- Franquia de km
- Quilometragem incluída no plano.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locadoras de motos
Dá para cobrar toda semana no Pix?
Dá. A recorrência gera a cobrança e avisa o locatário.
O sistema avisa a hora da troca de óleo?
Avisa pela quilometragem informada.
Consigo saber quem estava com a moto na data da multa?
Consegue pelo histórico de contratos.
O Beevix bloqueia a moto remotamente?
Não. Bloqueio fica com o rastreador; o sistema cuida de contrato e cobrança.
Alugo carros também. Qual página?
A de locadoras de veículos.
Faço manutenção na própria oficina. Entra?
Entra, com OS interna e estoque de peças.
Tem plano com opção de compra?
O contrato pode prever parcelas; a forma jurídica do plano deve ser vista com a contabilidade.
Qual o CNAE para locadora de motos?
O CNAE principal mais usado para locadora de motos é 7719-5/99 (Locação de outros meios de transporte não especificados anteriormente, sem condutor). Também aparecem como secundários: 4543-9/00 (Manutenção e reparação de motocicletas e motonetas). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para locadora de motos
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
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