Sistema de gestão para locação de purificadores de água e bebedouros
A carteira tem 600 purificadores em escritórios, consultórios e casas, cada um com refil que vence a cada seis meses e uma mensalidade que cai no dia 10. Esta semana, o técnico precisa trocar 48 refis, instalar 12 aparelhos novos e retirar 3 de clientes que cancelaram.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- modelo, série e endereço de instalação
- Aparelho por clientemodelo, série e endereço de instalação
- próxima visita calculada pela data
- Troca de refilpróxima visita calculada pela data
- cobrança recorrente no cartão ou boleto
- Mensalidadecobrança recorrente no cartão ou boleto
- instalação, troca, reparo e retirada
- OS de visitainstalação, troca, reparo e retirada
O que é um sistema para locação de purificadores de água?
É um sistema que trata cada purificador ou bebedouro como um equipamento instalado no cliente, com número de série, endereço e data da última troca de refil. A mensalidade é cobrada de forma recorrente, as trocas de refil e manutenções viram ordens de serviço agendadas por rota e o estoque de refis e peças baixa a cada visita. A empresa sabe onde está cada aparelho e quanto cada contrato rende depois do custo de manutenção.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de purificadores
Refil vencido no cliente
O refil passou da validade porque a troca não entrou na agenda. O cliente reclama do gosto da água e cancela.
Aparelho que ninguém sabe onde está
O cliente mudou de sala, outro cancelou e não devolveu. Sem cadastro por série, a empresa perde equipamento.
Mensalidade inadimplente
Pequenos valores em centenas de clientes. Cobrar um por um no telefone não fecha a conta.
Rota do técnico mal montada
O técnico cruza a cidade três vezes no dia porque as visitas foram agendadas por ordem de chegada.
Antes e depois
O que muda na rotina de locação de purificadores com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Equipamentos | Planilha de clientes | Aparelho por série e endereço |
| Refil | Troca quando o cliente reclama | Visita agendada pelo vencimento |
| Cobrança | Boleto avulso todo mês | Recorrência com baixa automática |
| Visitas | Lista de papel | OS por técnico e região |
| Estoque | Refil contado no carro | Baixa de refil e peça por OS |
| Cancelamento | Aparelho esquecido no cliente | OS de retirada vinculada ao contrato |
Como funciona na prática
O fluxo de locação de purificadores, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato
O cliente escolhe o modelo e a mensalidade; a cobrança recorrente é ativada.
- 2
Instalação
A OS de instalação registra o aparelho, o endereço e a data do primeiro refil.
- 3
Troca programada
Perto do vencimento, a troca entra na agenda do técnico, agrupada por região.
- 4
Atendimento
Chamados de vazamento ou defeito viram OS com peças e horas.
- 5
Cancelamento
A retirada é agendada e o aparelho volta ao estoque para higienização.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de purificadores
Aparelhos instalados
Série, modelo e endereço de cada purificador.
Agenda de refil
Trocas programadas pelo vencimento.
OS de visita
Instalação, troca, conserto e retirada.
Mensalidade recorrente
Cartão ou boleto com baixa automática.
Visitas por região
Técnico com roteiro do dia.
Custo por contrato
Refil e peças contra a mensalidade.
Tudo em um painel só: locação de purificadores do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locação de purificadores
- C
Cobrança recorrente no cartão
Mensalidade cobrada sem intervenção.
- B
Boleto bancário
Fatura para empresas e condomínios.
- W
WhatsApp
Aviso da visita de troca de refil.
Integração com WhatsApp - G
Google Maps
Endereços para montar o roteiro do técnico.
- C
Certificado Digital A1
Notas de serviço e de remessa do aparelho.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locação de purificadores
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de purificadores.
Locação sem ISS, manutenção com ISS
A locação do aparelho é locação de bem móvel, afastada do ISS pela Súmula Vinculante 31 do STF. A troca de refil e o conserto, quando cobrados à parte, são serviço do item 14.01 da Lei Complementar 116/2003.
Comodato e remessa
Aparelho cedido em comodato junto com venda de refil ou galão costuma circular com nota de remessa. O CFOP e o tratamento do ICMS devem ser conferidos com a contabilidade do seu estado.
Purificador certificado
Purificadores de água para consumo humano têm certificação compulsória do Inmetro. Confira o selo na compra do aparelho; o sistema registra modelo e fornecedor.
CNAE
CNAE para locação de purificadores
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locação de purificadores. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7729-2/02 | Aluguel de móveis, utensílios e aparelhos de uso doméstico e pessoal; instrumentos musicais | Aluguel de aparelhos de uso doméstico e pessoal, usado na locação de purificadores para residências. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 7739-0/99 | Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador | Alternativa quando os bebedouros são alugados a empresas como equipamento comercial. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 9521-5/00 | Reparação e manutenção de equipamentos eletroeletrônicos de uso pessoal e doméstico | Para a manutenção e troca de refil de aparelhos de clientes. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em locação de purificadores: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Aparelhos
Cadastre os modelos e os aparelhos instalados com série e cliente.
- 2
Dia 2 — Contratos
Lance mensalidades e datas de vencimento de cada cliente.
- 3
Dia 3 — Refis
Registre a data da última troca para gerar a agenda.
- 4
Semana 2 — Rotas
Agrupe as visitas da semana por região.
Glossário
Os termos de locação de purificadores, explicados
- Refil
- Elemento filtrante substituído periodicamente no purificador.
- Comodato
- Empréstimo gratuito do aparelho, geralmente ligado à compra de outro produto.
- Purificador de ponto de uso
- Aparelho ligado direto à rede de água, sem galão.
- Bebedouro de garrafão
- Equipamento que usa galão de água mineral, comum em empresas.
- Higienização
- Limpeza interna do aparelho antes de reinstalar em outro cliente.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
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- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de purificadores
O sistema avisa quando o refil vai vencer?
O vencimento é calculado a partir da última troca, e a lista de trocas da semana sai pronta para agendar.
Consigo cobrar a mensalidade de 600 clientes sem gerar boleto à mão?
Consegue. Os contratos entram na cobrança recorrente por cartão ou boleto, com baixa automática.
O Beevix monitora a qualidade da água?
Não. O Beevix não mede água nem lê sensores; ele cuida dos aparelhos, das visitas, do estoque e da cobrança.
Dá para saber onde está cada purificador?
Dá. Cada aparelho tem série e endereço, e a OS de retirada atualiza a localização.
Também vendo galões de água. Entra junto?
Entra. A venda de galões tem estoque e nota próprios, e o bebedouro em comodato fica ligado ao cliente.
O técnico registra a visita no celular?
Registra. A OS é fechada pelo app com o refil usado e a assinatura do cliente.
Posso vender o aparelho para quem quer comprar?
Pode. A venda sai com NF-e e o aparelho deixa de constar como locado.
Qual o CNAE para locação de purificadores?
O CNAE principal mais usado para locação de purificadores é 7729-2/02 (Aluguel de móveis, utensílios e aparelhos de uso doméstico e pessoal; instrumentos musicais). Também aparecem como secundários: 7739-0/99 (Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador); 9521-5/00 (Reparação e manutenção de equipamentos eletroeletrônicos de uso pessoal e doméstico). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para locação de purificadores
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
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