Sistema de gestão para gráficas digitais e empresas de plotagem
Às 17h chega o PDF com 42 pranchas do projeto executivo: 12 em A0, 30 em A1, três jogos de cada, dobrados no formato da prefeitura. O escritório de engenharia paga no fim do mês, junto com as outras 60 plotagens que pediu desde o dia 1.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- preço por formato ou por metro linear
- A0 a A4preço por formato ou por metro linear
- pedidos do escritório somados no período
- Conta mensalpedidos do escritório somados no período
- quantidade de jogos, dobra e entrega
- OS por arquivoquantidade de jogos, dobra e entrega
- serviço de plotagem e cópia
- NFS-eserviço de plotagem e cópia
O que é um sistema para empresa de plotagem?
Empresa de plotagem imprime projetos de arquitetura e engenharia em grande formato, cobra por prancha ou por metro e atende escritórios que mandam arquivos o dia inteiro. O sistema abre uma ordem de serviço para cada envio, soma os pedidos de cada cliente na conta mensal e emite a NFS-e. Papel sulfite em rolo, papel fotográfico e tinta ficam no estoque.
Também procurado como programa para empresa de plotagem, software para empresa de plotagem, ERP para empresa de plotagem. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em plotagem
Prancha impressa e nunca cobrada
O estagiário do escritório pediu duas cópias extras pelo WhatsApp e retirou no balcão. Ninguém lançou, e no fechamento do mês elas sumiram.
Formato fora do padrão
Uma prancha A0 estendida tem 1,5 m. Cobrar como A0 comum dá prejuízo; cobrar por metro sem regra gera discussão.
Rolo de papel acabando no meio do lote
O pedido urgente de 40 pranchas parou porque o rolo de 90 g acabou e o próximo estava no fornecedor.
Fatura do escritório sem detalhe
O financeiro do cliente pede a lista de projetos e datas para conferir. Sem o histórico, a gráfica monta a lista à mão.
Antes e depois
O que muda na rotina de empresa de plotagem com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos | Arquivos soltos no e-mail | OS por envio com cliente e projeto |
| Preço | Valor por prancha decorado | Tabela por formato e por metro linear |
| Faturamento | Soma feita no fim do mês | Conta mensal com todos os pedidos |
| Papel | Rolo acaba sem aviso | Estoque de rolos por gramatura e largura |
| Entrega | Retirada sem registro | Motoboy ou balcão registrado na OS |
| Nota | NFS-e digitada no site da prefeitura | NFS-e emitida pelo sistema |
Como funciona na prática
O fluxo de empresa de plotagem, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento do arquivo
O PDF chega e vira OS com formatos, cópias e acabamento.
- 2
Plotagem
As pranchas são impressas e conferidas contra a lista do cliente.
- 3
Dobra e montagem
Os jogos são dobrados, encadernados ou enrolados em tubo.
- 4
Entrega
Retirada no balcão ou motoboy, com quem recebeu registrado.
- 5
Fechamento
A conta do mês reúne as OS e gera NFS-e e boleto.
Recursos
O que o Beevix entrega para plotagem
OS por arquivo
Formato, cópias e acabamento por envio.
Tabela de formatos
A0, A1, A2 e metro linear.
Conta mensal
Pedidos do escritório somados no período.
Rolos de papel
Saldo por largura e gramatura.
Entrega por motoboy
Rotas e recebedor registrados.
Clientes que mais imprimem
Volume por escritório e por mês.
Tudo em um painel só: plotagem do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para empresa de plotagem
- W
WhatsApp
Recebimento de pedidos e aviso de pranchas prontas.
Integração com WhatsApp - E
E-mail
Arquivos de projeto e envio da NFS-e.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança avulsa e da conta mensal.
- C
Certificado Digital A1
Emissão da NFS-e de plotagem.
- G
Google Maps
Entregas em canteiros e escritórios.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de empresa de plotagem
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em plotagem.
Plotagem como serviço
Impressão de projeto sob encomenda para uso do próprio cliente costuma ser tratada como serviço, com NFS-e e ISS do município. Peça à contabilidade o item da lista de serviços que a prefeitura aceita.
Venda de papel e tubos
Rolo de papel, tubo porta-projeto e material vendidos no balcão são mercadoria e saem em NFC-e ou NF-e, separados do serviço.
Nota da conta mensal
Quando o cliente paga no fim do mês, a NFS-e pode reunir todas as plotagens do período. A prefeitura pode ter regra própria de prazo; valide com o contador.
CNAE
CNAE para empresa de plotagem
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com empresa de plotagem. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8219-9/01 | Fotocópias | Código comum das empresas de cópia e plotagem de projetos. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 1813-0/99 | Impressão de material para outros usos | Acrescente quando houver impressão digital sob encomenda além da cópia. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 8219-9/99 | Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente | Alternativa para serviços de digitalização e preparo de documentos; confirme com a contabilidade. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em empresa de plotagem: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Tabela de formatos
Cadastre preços de A0 a A4, metro linear e cópia colorida.
- 2
Dia 2: Escritórios clientes
Lance os clientes de conta mensal com dia de fechamento.
- 3
Dia 3: Papéis
Cadastre os rolos por largura e gramatura.
- 4
Semana 2: Fechamento
Feche a primeira conta mensal com NFS-e e boleto.
Glossário
Os termos de plotagem, explicados
- Plotagem
- Impressão em grande formato feita em plotter, comum em projetos técnicos.
- Prancha
- Folha de projeto em formato padronizado, como A0 ou A1.
- A0
- Formato de 841 x 1189 mm, o maior da série A.
- Dobra ABNT
- Dobra da prancha até o tamanho A4, deixando o carimbo visível.
- Metro linear
- Cobrança pelo comprimento impresso no rolo, usada em formatos especiais.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com plotagem
Consigo cobrar o escritório de arquitetura só no fim do mês?
Consegue. As OS do período ficam na conta do cliente e o fechamento gera a NFS-e e o boleto.
O Beevix conta as pranchas do PDF sozinho?
Não. A contagem de pranchas e formatos é feita por você ou pelo software do plotter. O Beevix registra as quantidades na OS.
Dá para cobrar prancha fora do padrão por metro?
Dá. A tabela aceita preço por formato e por metro linear.
Vendo também tubo e papel no balcão. Serve?
Serve. O PDV vende o material com NFC-e e o estoque baixa na hora.
O cliente consegue a lista dos projetos impressos no mês?
Consegue. O fechamento mostra cada OS com data, projeto e quantidade.
Faço também banner e adesivo. Atrapalha?
Não atrapalha. Se a comunicação visual pesar mais, veja a página de comunicação visual.
Registro quem retirou as pranchas no balcão?
Registra. A OS guarda o nome de quem retirou e a hora da entrega.
Qual o CNAE para empresa de plotagem?
O CNAE principal mais usado para empresa de plotagem é 8219-9/01 (Fotocópias). Também aparecem como secundários: 1813-0/99 (Impressão de material para outros usos); 8219-9/99 (Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para empresa de plotagem
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
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