Sistema de gestão para fábricas de cartões PVC e crachás
O hospital manda a planilha com 180 funcionários, fotos em uma pasta e a regra: crachá vertical, cor da faixa por setor, cordão azul. Duas semanas depois chegam mais 14 admissões e três crachás perdidos para reimprimir.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- nome, foto e setor por cartão
- Dados variáveisnome, foto e setor por cartão
- insumos com saldo por modelo
- Ribbon e cartãoinsumos com saldo por modelo
- crachá, cordão e porta-crachá
- Kit completocrachá, cordão e porta-crachá
- pedido avulso ligado ao cliente
- Reimpressãopedido avulso ligado ao cliente
O que é um sistema para fábrica de cartões PVC?
Fábricas de cartões PVC e crachás imprimem identificação de funcionários, alunos, sócios de clube e cartões de fidelidade, muitas vezes com dados diferentes em cada peça. O sistema registra o pedido por lote, controla cartões brancos, ribbons, cordões e porta-crachás, e fatura com NF-e. A reimpressão de um crachá perdido vira pedido pequeno do mesmo cliente.
Também procurado como programa para fábrica de cartões PVC, software para fábrica de cartões PVC, ERP para fábrica de cartões PVC. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cartões pvc e crachás
Ribbon acabando no meio do lote
O ribbon colorido rende um número certo de cartões. Se ninguém controla, o lote de 300 crachás para no 250.
Crachá perdido sem cobrança
O RH pede a segunda via de três funcionários por e-mail. A gráfica imprime, entrega e esquece de faturar.
Cordão e porta-crachá fora do pedido
O cliente queria o kit completo. O orçamento só tinha o cartão e a diferença ficou com a empresa.
Lote com nome trocado
Planilha com colunas fora de ordem gera crachá com o setor errado. Sem conferência registrada, a culpa vira discussão.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de cartões PVC com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedido | Planilha solta no e-mail | Lote registrado com quantidade e modelo |
| Insumos | Ribbon comprado quando acaba | Saldo de ribbon e cartão branco |
| Kit | Acessórios esquecidos | Produto composto com cordão e porta-crachá |
| Segunda via | Feita sem registro | Pedido avulso com cobrança |
| Conferência | Sem registro de aprovação | Prova aprovada anexada ao pedido |
| Faturamento | Nota no fim do mês, se lembrar | NF-e por lote entregue |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de cartões PVC, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Modelo
Layout, orientação, cores e acessórios são aprovados com o cliente.
- 2
Lote
A planilha de dados e as fotos entram no pedido.
- 3
Impressão
Cartões brancos e ribbon saem do estoque.
- 4
Montagem
Cordão e porta-crachá são encaixados e conferidos.
- 5
Entrega
O lote sai com NF-e e as segundas vias ficam no histórico.
Recursos
O que o Beevix entrega para cartões pvc e crachás
Insumos
Cartão branco, ribbon e overlay.
Kits
Crachá com cordão e porta-crachá.
Pedido por lote
Quantidade e modelo por cliente.
Clientes recorrentes
RH, escola e clube com histórico.
Orçamento
Cartão, acessórios e personalização.
Cobrança de segunda via
Reimpressão faturada à parte.
Tudo em um painel só: cartões pvc e crachás do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de cartões PVC
- I
Importação por planilha
Lista de nomes e setores recebida do cliente.
- E
E-mail
Prova do crachá e envio da NF-e.
- C
Certificado Digital A1
Emissão das notas por lote.
- B
Boleto bancário
Cobrança de empresas e escolas.
- C
Correios e transportadoras
Envio de lotes para outras cidades.
Integração com Correios
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de cartões PVC
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cartões pvc e crachás.
Crachá de uso do cliente
Crachá de identificação feito sob encomenda para uso interno do cliente pode ser tratado como serviço gráfico, com NFS-e. A contabilidade define o enquadramento.
Cordões e acessórios
Cordão, presilha e porta-crachá revendidos são mercadoria. Quando seguem junto do crachá, defina com o contador se saem na mesma nota.
Cartão de fidelidade para revenda
Cartão impresso que o cliente vai distribuir junto com produto ou vender pode cair no ICMS. Registre a finalidade no pedido.
CNAE
CNAE para fábrica de cartões PVC
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com fábrica de cartões PVC. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1813-0/99 | Impressão de material para outros usos | Usado na impressão de crachás e cartões personalizados. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 2229-3/99 | Fabricação de artefatos de material plástico para outros usos não especificados anteriormente | Alternativa quando a empresa fabrica o cartão plástico; confirme com a contabilidade. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em fábrica de cartões PVC: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Insumos
Cadastre cartões brancos, ribbons e acessórios.
- 2
Dia 2: Modelos
Monte os kits de crachá mais vendidos.
- 3
Dia 3: Clientes
Lance empresas, escolas e clubes com o modelo aprovado.
- 4
Semana 2: Segundas vias
Passe a cobrar reimpressões como pedido avulso.
Glossário
Os termos de cartões pvc e crachás, explicados
- Cartão PVC
- Cartão plástico no tamanho de cartão de crédito, usado em crachás.
- Ribbon
- Fita de tinta da impressora de cartões, colorida ou monocromática.
- Overlay
- Camada transparente aplicada sobre a impressão para proteger o cartão.
- Dados variáveis
- Informações que mudam em cada peça, como nome, foto e matrícula.
- Porta-crachá
- Capa ou suporte que prende o cartão ao cordão ou à roupa.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cartões pvc e crachás
O Beevix monta o layout do crachá com os dados da planilha?
Não. A composição dos dados variáveis é feita no software da impressora de cartões. O Beevix cuida do pedido, dos insumos e da nota.
Consigo saber quanto ribbon ainda tenho?
Consegue. O ribbon tem saldo e baixa conforme os lotes produzidos.
Dá para vender o kit com cordão e porta-crachá?
Dá. O kit é um produto composto que baixa cada item.
Como cobro a segunda via de um funcionário?
Abra um pedido avulso para o cliente. Ele entra no histórico e no contas a receber.
Atendo escolas no início do ano. Dá para organizar por turma?
Dá. Cada turma pode ser um pedido do mesmo cliente com quantidade própria.
Faço também cartão de fidelidade para lojas. Serve?
Serve. É outro modelo no mesmo cadastro de produtos.
Posso enviar lotes para outras cidades?
Pode. O envio sai com etiqueta, rastreio e a NF-e do lote.
Qual o CNAE para fábrica de cartões PVC?
O CNAE principal mais usado para fábrica de cartões PVC é 1813-0/99 (Impressão de material para outros usos). Também aparecem como secundários: 2229-3/99 (Fabricação de artefatos de material plástico para outros usos não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para fábrica de cartões PVC
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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