Sistema de gestão para gráficas rápidas e impressão digital
Mil cartões de visita em couchê 300 g com laminação fosca para amanhã, quinhentos panfletos A5 para o fim de semana, um banner de 90 x 120 em lona e dez apostilas encadernadas para um curso. Tudo chega pelo WhatsApp com arte pronta, arte para fazer ou um print de outra empresa, e o balconista precisa orçar, cobrar o sinal e prometer um prazo que a produção consiga cumprir.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- tabela por produto, papel e acabamento
- Orçamento rápidotabela por produto, papel e acabamento
- arte, aprovação, prazo e operador
- OSarte, aprovação, prazo e operador
- papel, lona, toner e laminação
- Insumospapel, lona, toner e laminação
- conforme o tipo de impresso
- NFS-e ou NF-econforme o tipo de impresso
O que é um sistema para gráfica rápida?
Na gráfica rápida, o sistema transforma cada pedido de balcão ou WhatsApp numa ordem de serviço com produto, quantidade, papel, acabamento, arte aprovada e prazo. Ele usa tabelas de preço para orçar na hora, cobra o sinal, baixa papel, lona e laminação do estoque e emite a nota adequada a cada impresso.
Também procurado como programa para gráfica rápida, software para gráfica rápida, ERP para gráfica rápida. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em gráfica rápida
Orçamento diferente para o mesmo cartão
Cada atendente calcula de um jeito o cartão com verniz localizado. O cliente compara dois orçamentos da mesma gráfica e pede o menor.
Arte impressa com erro
O cliente aprovou o arquivo por mensagem, mas a versão impressa foi a anterior. A reimpressão sai por conta da gráfica.
Prazo prometido que a máquina não comporta
Cinco pedidos para as 17h e uma impressora. Sem fila de produção, o balcão promete e a produção não entrega.
Lona acabou no meio do banner
O rolo de lona de 440 g acaba na sexta à tarde, com três banners para sábado. Ninguém viu o estoque baixar.
Antes e depois
O que muda na rotina de gráfica rápida com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Calculadora e memória | Tabela por produto, papel e acabamento |
| Arte | Arquivo perdido no chat | Arte anexada à OS com aprovação |
| Produção | Pedidos em papel na parede | Fila de OS por prazo e equipamento |
| Sinal | Pedido iniciado sem pagamento | Sinal cobrado na aprovação |
| Insumos | Papel e lona sem controle | Baixa por OS e estoque mínimo |
| Nota | Recibo para tudo | NFS-e ou NF-e conforme o impresso |
Como funciona na prática
O fluxo de gráfica rápida, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Produto, quantidade, papel e acabamento orçados pela tabela, no balcão ou no WhatsApp.
- 2
Arte
Arquivo recebido ou criado; prova enviada e aprovada pelo cliente.
- 3
Ordem de serviço
OS na fila com prazo, equipamento e sinal recebido.
- 4
Produção
Impressão, corte, laminação e encadernação com baixa dos insumos.
- 5
Retirada
Cliente avisado, saldo cobrado e nota emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para gráfica rápida
Tabelas de preço
Cartão, panfleto, banner e adesivo por quantidade.
OS com arte
Arquivo, prova e aprovação na ordem.
Fila de produção
Pedidos por prazo e por equipamento.
Papel e lona
Gramaturas, rolos e laminação com estoque mínimo.
Sinal e saldo
Pagamento parcial na aprovação.
Balcão
Cópias, encadernação e papelaria no PDV.
Tudo em um painel só: gráfica rápida do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para gráfica rápida
- W
WhatsApp
Orçamento, prova da arte e aviso de pedido pronto.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Sinal pago antes da produção.
- I
Instagram
Divulgação de promoções de cartões e banners.
Integração com Instagram - M
Maquininha POS
Pagamento na retirada.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de gráfica rápida
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em gráfica rápida.
Impresso personalizado é serviço
Cartões, panfletos e banners feitos sob encomenda para o próprio cliente usar costumam ser serviço de composição gráfica, item 13.05 da lista da LC 116/2003, com NFS-e e ISS.
Quando vira ICMS
Se o impresso for destinado a comercialização ou industrialização pelo cliente, como rótulos e embalagens, a LC 116 exclui do ISS e a operação tende ao ICMS. Classifique cada produto com a contabilidade.
Papelaria no balcão
Itens de papelaria revendidos, como pastas e envelopes, são mercadoria e saem com NFC-e, separados do serviço de impressão.
Implantação
Implantação em gráfica rápida: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tabelas
Cadastre os produtos com preço por quantidade e acabamento.
- 2
Dia 2 — Insumos
Lance papéis, lonas e laminações com estoque atual.
- 3
Dia 3 — Pedidos abertos
Abra OS para tudo o que está em produção hoje.
- 4
Semana 2 — Notas
Defina a nota de cada produto e ative NFS-e e NFC-e.
Glossário
Os termos de gráfica rápida, explicados
- Couchê
- Papel com revestimento liso, usado em cartões e panfletos.
- Laminação
- Película plástica aplicada sobre o impresso, fosca ou brilho.
- Verniz localizado
- Verniz aplicado só em partes da arte para dar destaque.
- Lona
- Material de vinil usado em banners e faixas, vendido por gramatura.
- Prova
- Versão da arte enviada ao cliente para conferência antes de imprimir.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com gráfica rápida
Consigo orçar cartão de visita na hora?
Consegue. A tabela por quantidade e acabamento gera o valor no balcão ou no WhatsApp.
A aprovação da arte fica registrada?
Fica. O arquivo e o aceite do cliente são anexados à OS.
O Beevix faz arte ou envia arquivo para a impressora?
Não. A criação e o envio para impressão continuam no software da produção. O sistema cuida de orçamentos, OS, estoque, cobrança e notas.
Dá para cobrar sinal antes de produzir?
Dá. O sinal é cobrado por Pix ou link na aprovação, e o saldo na retirada.
Como organizo a fila de produção?
Pelas OS ordenadas por prazo e equipamento, com o status de cada uma.
Serve para gráfica que também faz cópias e encadernação?
Serve. Cópias e encadernações saem pelo balcão no mesmo sistema.
Qual nota emito para cartão de visita?
Em regra NFS-e, por ser impresso personalizado para uso do cliente; confirme o enquadramento com a contabilidade.
Funcionalidades usadas no sistema para gráfica rápida
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
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