Sistema de gestão para gráficas de embalagens
A marca de cosméticos aprovou a prova de cor do cartucho do sérum, mas mudou o texto da validade dois dias antes da gravação das chapas. São três versões do mesmo cartucho, 4 mil unidades de cada, em papel cartão 300 g com verniz localizado e hot stamping dourado.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada arte com tiragem própria
- Versão por SKUcada arte com tiragem própria
- saldo por gramatura e formato da folha
- Papel cartãosaldo por gramatura e formato da folha
- ferramentas do cliente identificadas
- Faca e clichêferramentas do cliente identificadas
- venda para indústria e envasadora
- NF-evenda para indústria e envasadora
O que é um sistema para gráfica de embalagens?
Gráfica de embalagens imprime cartuchos, displays e caixas em papel cartão para a indústria embalar o produto dela. O sistema organiza a especificação de cada embalagem (papel, cores, acabamento, faca), registra a versão de arte aprovada, abre a ordem de produção e fatura em NF-e. A próxima tiragem do mesmo cartucho sai do histórico, sem reconstruir o orçamento.
Também procurado como programa para gráfica de embalagens, software para gráfica de embalagens, ERP para gráfica de embalagens. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em gráficas de embalagens
Arte antiga impressa na reimpressão
O cliente trocou a tabela nutricional e a gráfica rodou a versão anterior. A tiragem inteira volta e o papel cartão vira perda.
Papel cartão reservado para outro pedido
As folhas de 350 g compradas para a fábrica de chocolates foram usadas em um pedido urgente. Quando chega a vez do chocolate, falta papel.
Acabamento esquecido no orçamento
Laminação, verniz UV localizado e hot stamping têm custo próprio. Se ficam fora do preço, o cartucho bonito sai no prejuízo.
Entrega parcial sem controle
O cliente pede 20 mil cartuchos e quer receber 5 mil por mês. Sem saldo de pedido, a gráfica fatura errado ou esquece o que falta enviar.
Antes e depois
O que muda na rotina de gráfica de embalagens com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Arte | Arquivo por e-mail sem controle | Versão aprovada registrada no pedido |
| Papel | Estoque em folhas sem reserva | Papel cartão reservado por ordem de produção |
| Orçamento | Preço por milheiro aproximado | Papel, cores, acabamentos e faca separados |
| Ferramentas | Faca e clichê sem dono | Ferramenta ligada ao cliente e à embalagem |
| Entrega | Parcelas anotadas na planilha | Saldo do pedido baixado a cada NF-e |
| Reimpressão | Orçamento refeito do zero | Especificação copiada do pedido anterior |
Como funciona na prática
O fluxo de gráfica de embalagens, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Especificação
Formato, papel cartão, cores, verniz, laminação e faca entram na proposta.
- 2
Prova e aprovação
A versão de arte aprovada fica registrada com data e responsável.
- 3
Ordem de produção
Papel reservado, impressão, acabamento e corte e vinco programados.
- 4
Colagem e conferência
Os cartuchos são colados, contados e embalados por versão.
- 5
Faturamento
NF-e por entrega, com o saldo restante do pedido visível.
Recursos
O que o Beevix entrega para gráficas de embalagens
Proposta técnica
Papel, cores e acabamentos em itens separados.
Versões de arte
Uma tiragem para cada SKU do cliente.
Papel cartão
Saldo por gramatura, formato e lote.
Ordem de produção
Impressão, acabamento e colagem.
Entrega programada
Pedido grande faturado em parcelas.
Custo por tiragem
Margem de cada embalagem produzida.
Tudo em um painel só: gráficas de embalagens do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para gráfica de embalagens
- C
Certificado Digital A1
NF-e das entregas para a indústria.
- I
Importação de XML
Entrada de papel cartão, tintas e vernizes.
- E
E-mail
Envio de proposta, prova e XML da nota.
- B
Boleto bancário
Cobrança das parcelas de cada entrega.
- C
Contabilidade
Arquivos fiscais enviados ao escritório.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de gráfica de embalagens
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em gráficas de embalagens.
Embalagem impressa sai com ICMS
Pelo item 13.05 da lista da LC 116/2003, cartuchos, caixas e embalagens impressos para acompanhar mercadoria que será vendida ficam sujeitos ao ICMS, e não ao ISS. Confirme o tratamento de IPI e o NCM com a contabilidade.
Material de uso do próprio cliente
Quando o impresso não vai acompanhar mercadoria, como um folder institucional, a regra pode mudar para ISS. Separe os dois tipos de pedido no cadastro.
Entrega parcelada
Cada remessa sai com a sua NF-e. O pedido continua aberto com o saldo, e você não fatura o que ainda não saiu da gráfica.
CNAE
CNAE para gráfica de embalagens
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com gráfica de embalagens. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1732-0/00 | Fabricação de embalagens de cartolina e papel cartão | Usado pela gráfica que imprime e monta cartuchos de papel cartão. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 1813-0/99 | Impressão de material para outros usos | Acrescente para impressos que não são embalagem, como bulas e manuais. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 1733-8/00 | Fabricação de chapas e de embalagens de papelão ondulado | Para quem também produz caixas em papelão ondulado. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em gráfica de embalagens: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Papéis e insumos
Cadastre papel cartão, tintas especiais e vernizes.
- 2
Dia 2: Embalagens recorrentes
Lance os cartuchos dos clientes fixos com faca e cores.
- 3
Dia 3: Proposta
Monte o modelo de orçamento com acabamentos.
- 4
Semana 2: Produção
Abra as ordens da semana e fature as primeiras entregas.
Glossário
Os termos de gráficas de embalagens, explicados
- Cartucho
- Embalagem dobrável de papel cartão, como a caixinha de remédio ou de creme.
- Papel cartão
- Papel de alta gramatura, rígido, usado em cartuchos e displays.
- Hot stamping
- Aplicação de película metálica a quente sobre a impressão.
- Verniz localizado
- Verniz aplicado só em partes da arte para dar brilho ou relevo.
- Prova de cor
- Impressão de referência que o cliente aprova antes da tiragem.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com gráficas de embalagens
O sistema guarda qual versão de arte o cliente aprovou?
Guarda. A versão aprovada fica registrada no pedido com data, e a reimpressão parte dela.
O Beevix faz a imposição das embalagens na folha?
Não. Montagem de folha e pré-impressão ficam no software de pré-impressão. No Beevix você registra o resultado e o consumo de papel.
Consigo faturar 20 mil cartuchos em quatro entregas?
Consegue. Cada entrega gera uma NF-e e o pedido mostra o saldo a entregar.
Dá para reservar papel cartão para um pedido?
Dá. Ao abrir a ordem de produção, o papel fica comprometido e some do disponível.
Laminação feita fora entra no custo?
Entra. O serviço terceirizado é lançado na ordem de produção e soma ao custo da tiragem.
Faço também rótulos adesivos. Atrapalha?
Não atrapalha. Se o rótulo for o principal, veja a página de gráficas de rótulos e etiquetas.
O cliente pode receber o XML automaticamente?
Pode. O e-mail cadastrado recebe a NF-e e o XML na autorização.
Qual o CNAE para gráfica de embalagens?
O CNAE principal mais usado para gráfica de embalagens é 1732-0/00 (Fabricação de embalagens de cartolina e papel cartão). Também aparecem como secundários: 1813-0/99 (Impressão de material para outros usos); 1733-8/00 (Fabricação de chapas e de embalagens de papelão ondulado). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para gráfica de embalagens
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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Guias para quem trabalha com gráficas de embalagens
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