Sistema de gestão para gráficas online
Pedido 4.812: mil cartões de visita 4x4 em couché 300 g com laminação fosca, pagos no Pix às 23h. O cliente mandou o PDF sem sangria. De manhã alguém precisa pedir o arquivo de novo, segurar o pedido e avisar que o prazo começa a contar depois da correção.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- impressos com tiragem e acabamento por opção
- Loja virtualimpressos com tiragem e acabamento por opção
- arquivo, produção, expedição e entrega
- Status do pedidoarquivo, produção, expedição e entrega
- Correios e transportadoras
- Envio com rastreioCorreios e transportadoras
- conforme o tipo de impresso
- NF-e ou NFS-econforme o tipo de impresso
O que é um sistema para gráfica online?
A gráfica online vende cartões, panfletos, adesivos e outros impressos por um site, com preço pronto por tiragem e acabamento. O sistema recebe o pedido da loja virtual, acompanha o status do arquivo e da produção, gera a etiqueta de envio e emite o documento fiscal. O cliente acompanha o pedido sem precisar ligar.
Também procurado como programa para gráfica online, software para gráfica online, ERP para gráfica online. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em gráficas online
Pedido parado por arquivo com erro
Arquivo em RGB, sem sangria ou com fonte não convertida trava a produção. Se ninguém marca o pedido como pendente, o prazo estoura e o cliente culpa a gráfica.
Variações demais no site
Cartão em quatro papéis, três acabamentos e cinco tiragens são sessenta preços. Atualizar na mão é onde nasce o erro.
Frete que não fecha
Mil panfletos pesam mais do que parecem. Se o frete foi calculado pelo produto errado, a diferença sai do lucro.
Cliente perguntando "cadê meu pedido"
O WhatsApp enche de mensagens sobre status. A equipe para de produzir para responder.
Antes e depois
O que muda na rotina de gráfica online com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Vendas | Pedido por WhatsApp e planilha | Loja virtual com pagamento na hora |
| Preços | Tabela copiada para o site à mão | Variações de papel, tiragem e acabamento |
| Arquivo | Problema descoberto na máquina | Pedido marcado como aguardando arquivo |
| Produção | Ordem de serviço no papel | Status do pedido atualizado por etapa |
| Envio | Etiqueta preenchida à mão | Etiqueta e rastreio gerados no pedido |
| Fiscal | Nota emitida depois, se lembrar | Documento fiscal na expedição |
Como funciona na prática
O fluxo de gráfica online, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra no site
O cliente escolhe papel, tiragem e acabamento e paga no Pix ou cartão.
- 2
Conferência do arquivo
A arte é checada e o pedido segue ou volta para correção.
- 3
Produção
O pedido entra na fila de impressão e acabamento.
- 4
Expedição
Embalagem, etiqueta de envio e nota fiscal.
- 5
Entrega
O rastreio vai para o cliente e o pedido fecha.
Recursos
O que o Beevix entrega para gráficas online
Loja virtual
Impressos com opções de papel e tiragem.
Variações de produto
Preço por combinação de acabamento.
Status do pedido
Arquivo, produção, envio e entrega.
Etiqueta de envio
Correios e transportadoras com rastreio.
Pagamento online
Pix, cartão e boleto conciliados.
Produtos mais vendidos
Tiragens e papéis que mais saem.
Tudo em um painel só: gráficas online do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para gráfica online
- B
Beevix Loja Virtual
Venda de impressos com variações de tiragem.
Loja virtual - P
Pix, boleto e link
Pagamento do pedido antes da produção.
- C
Correios e transportadoras
Etiqueta e rastreio do envio.
Integração com Correios - W
WhatsApp
Aviso de arquivo pendente e de pedido enviado.
Integração com WhatsApp - M
Mercado Livre e Shopee
Venda de impressos padronizados em marketplace.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de gráfica online
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em gráficas online.
ISS para o impresso de uso próprio
Cartão de visita e panfleto feitos sob encomenda para o próprio cliente usar costumam ser tratados como serviço gráfico, com NFS-e. Confirme o código com a contabilidade.
ICMS quando o impresso acompanha mercadoria
Etiqueta, rótulo ou caixa impressa que o cliente vai usar em produto à venda entra na exceção do item 13.05 da LC 116/2003 e vai para o ICMS, com NF-e.
Venda para outro estado
Pedido de cliente de outra UF pode gerar obrigações de ICMS no destino quando a operação for de mercadoria. Valide com o contador antes de abrir a venda nacional.
CNAE
CNAE para gráfica online
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com gráfica online. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1813-0/01 | Impressão de material para uso publicitário | Para a gráfica online que vende cartões, panfletos e folhetos. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 1813-0/99 | Impressão de material para outros usos | Acrescente para adesivos, etiquetas e outros impressos sob encomenda. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em gráfica online: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Catálogo
Cadastre os impressos com papéis, tiragens e acabamentos.
- 2
Dia 2: Loja e pagamento
Publique os produtos e ative Pix e cartão.
- 3
Dia 3: Frete
Configure peso por tiragem e as opções de envio.
- 4
Semana 2: Status
Use as etapas de pedido e os avisos ao cliente.
Glossário
Os termos de gráficas online, explicados
- Sangria
- Margem extra da arte além da linha de corte, para não sobrar borda branca.
- 4x4
- Impressão colorida dos dois lados da folha.
- Couché
- Papel com revestimento liso, brilho ou fosco, comum em cartões e panfletos.
- Laminação
- Película plástica aplicada sobre o impresso para proteger e dar acabamento.
- Web-to-print
- Modelo de venda de impressos pela internet com preço pronto e envio de arquivo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com gráficas online
A loja virtual do Beevix aceita variações de papel e tiragem?
Aceita. Cada combinação vira uma variação com preço e peso próprios.
O cliente consegue montar a arte no site?
Não. O Beevix não tem editor online de arte. O cliente envia o arquivo pronto e você confere.
Dá para segurar o pedido até o arquivo ser corrigido?
Dá. O pedido fica na etapa de arquivo pendente e o cliente recebe o aviso.
O frete é calculado pelo peso da tiragem?
É. O peso fica no cadastro da variação e entra na cotação de envio.
Consigo vender também em marketplace?
Consegue, com o mesmo cadastro e os pedidos caindo na mesma fila.
O cliente acompanha o pedido sem me chamar?
Acompanha. Ele recebe as mudanças de status e o rastreio do envio.
Tenho balcão físico também. Funciona junto?
Funciona. O PDV usa o mesmo catálogo e a mesma fila de produção.
Qual o CNAE para gráfica online?
O CNAE principal mais usado para gráfica online é 1813-0/01 (Impressão de material para uso publicitário). Também aparecem como secundários: 1813-0/99 (Impressão de material para outros usos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para gráfica online
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
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