Sistema de gestão para fábricas de caixas de papelão
A loja de roupas do Instagram quer 500 caixas de 30 x 20 x 10 cm, onda B, com o logotipo em uma cor. O distribuidor de autopeças pede 3 mil caixas de onda dupla para peças pesadas. As duas encomendas usam a mesma máquina de corte e vinco, mas chapas, facas e prazos diferentes.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- comprimento, largura e altura no pedido
- Medida internacomprimento, largura e altura no pedido
- cada chapa com saldo próprio
- Onda e gramaturacada chapa com saldo próprio
- guardada e ligada ao código da caixa
- Faca do clienteguardada e ligada ao código da caixa
- venda para empresa com CNPJ
- NF-e com XMLvenda para empresa com CNPJ
O que é um sistema para fábrica de caixas de papelão?
Na fábrica de caixas de papelão, cada pedido nasce de uma medida interna, de um tipo de onda e de uma resistência que o cliente precisa. O sistema guarda essas especificações por cliente, controla as chapas compradas por onda e gramatura, abre a ordem de produção e fatura em NF-e. Quando o cliente pede de novo, a caixa já está cadastrada com faca, impressão e preço.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em caixas de papelão
Chapa de onda C no lugar da onda B
O estoque mostra chapa disponível, mas não diz qual onda nem qual gramatura. O operador corta com a chapa errada e a caixa chega mais grossa do que o cliente aprovou.
Faca de corte e vinco perdida no galpão
A faca foi paga pelo cliente no primeiro pedido. Seis meses depois ninguém acha, e a fábrica faz outra por conta própria.
Orçamento que esquece a refila
Caixa sob medida gera sobra de chapa. Se o preço considera só a área da caixa, a refila e a perda de acerto saem da margem.
Pedido pequeno travando a máquina
Duzentas caixas com impressão exigem o mesmo acerto que cinco mil. Sem pedido mínimo e taxa de acerto, o lote pequeno dá prejuízo.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de caixas de papelão com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Especificação | Medida anotada no papel | Caixa cadastrada por cliente com onda e medida interna |
| Matéria-prima | Chapa sem identificação | Saldo por onda, gramatura e tamanho de chapa |
| Faca | Guardada em qualquer canto | Faca ligada ao código da caixa e ao cliente |
| Preço | Área da caixa vezes preço do metro | Chapa, refila, impressão e acerto no orçamento |
| Produção | Pedido passado de boca | Ordem de produção com quantidade e prazo |
| Faturamento | Nota digitada depois da entrega | NF-e emitida na expedição com o XML para o cliente |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de caixas de papelão, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Especificação
Medida interna, modelo da caixa, onda, resistência e cores de impressão entram no orçamento.
- 2
Aprovação
O cliente aprova a amostra ou o desenho e o pedido vira ordem de produção.
- 3
Corte e vinco
A chapa sai do estoque e a faca guardada volta para a máquina.
- 4
Colagem e amarração
As caixas são coladas ou grampeadas e amarradas em fardos.
- 5
Expedição
O fardo sai com NF-e e o pedido fica no histórico para a próxima compra.
Recursos
O que o Beevix entrega para caixas de papelão
Chapa por onda
Onda B, C ou dupla com saldo separado.
Ficha da caixa
Medida, modelo, faca e impressão por cliente.
Orçamento por quantidade
Preço por faixa de lote e taxa de acerto.
Ordem de produção
Corte, impressão e colagem acompanhados.
Entrega em fardos
Romaneio com volumes e destino.
Margem por pedido
Custo de chapa e perda comparados ao preço.
Tudo em um painel só: caixas de papelão do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de caixas de papelão
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NF-e das caixas vendidas.
- I
Importação de XML
Entrada das chapas compradas da onduladeira.
- B
Boleto bancário
Cobrança a prazo dos clientes industriais.
- W
WhatsApp
Envio de desenho técnico e aprovação de amostra.
Integração com WhatsApp - T
Transportadoras
Frete dos fardos para clientes de outras cidades.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de caixas de papelão
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em caixas de papelão.
Caixa vendida para embalar mercadoria
Quem compra a caixa normalmente vai usá-la para embalar um produto que será vendido. A operação costuma ser industrialização com ICMS e IPI, e não serviço gráfico. Confirme o enquadramento e o NCM com a contabilidade.
Impressão do logotipo não muda a nota
A lista anexa à LC 116/2003, item 13.05, deixa as caixas e embalagens impressas para posterior circulação de mercadoria no campo do ICMS. A caixa com a marca do cliente segue em NF-e.
Faca cobrada à parte
Quando a faca de corte e vinco é cobrada separada, a forma de faturar varia: junto da caixa ou como item próprio. Defina com a contabilidade antes do primeiro pedido.
CNAE
CNAE para fábrica de caixas de papelão
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com fábrica de caixas de papelão. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1733-8/00 | Fabricação de chapas e de embalagens de papelão ondulado | Código da fábrica que produz caixas de papelão ondulado. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 1731-1/00 | Fabricação de embalagens de papel | Acrescente se a fábrica também faz sacos e embalagens de papel. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em fábrica de caixas de papelão: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Chapas
Cadastre as chapas por onda, gramatura e tamanho.
- 2
Dia 2: Caixas dos clientes
Lance as caixas que mais saem com medida e faca.
- 3
Dia 3: Orçamentos
Monte a tabela por faixa de quantidade com taxa de acerto.
- 4
Semana 2: Produção
Rode os pedidos da semana pela ordem de produção.
Glossário
Os termos de caixas de papelão, explicados
- Onda B
- Ondulado de cerca de 3 mm, comum em caixas para e-commerce e produtos leves.
- Onda C
- Ondulado mais alto que a onda B, usado quando a caixa precisa aguentar mais empilhamento.
- Parede dupla
- Papelão com duas camadas de miolo ondulado, para cargas pesadas.
- Faca de corte e vinco
- Ferramenta com lâminas e frisos que corta a chapa e marca as dobras.
- Refila
- Sobra de chapa cortada fora no recorte da caixa.
- Caixa maleta
- Modelo com abas superiores e inferiores, o mais usado no transporte.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Tudo do Pro, mais
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com caixas de papelão
Consigo cadastrar a caixa de cada cliente com a medida e a faca?
Consegue. A caixa vira um produto do cliente com medida interna, onda, impressão e a faca vinculada.
O Beevix calcula o aproveitamento da chapa?
Não. O cálculo de quantas caixas saem por chapa fica com você ou com o software da máquina. O Beevix guarda o resultado na ficha da caixa e usa no custo.
Compro chapa pronta da onduladeira. O estoque entende?
Entende. A chapa entra pelo XML da nota e fica com saldo por onda, gramatura e tamanho.
Dá para ter preço diferente para 500 e para 5 mil caixas?
Dá. O orçamento trabalha com faixas de quantidade e você inclui a taxa de acerto da impressão.
Vendo caixa padrão para lojista também. Serve?
Serve. Caixa de estoque vai para o PDV ou para a loja virtual com o mesmo saldo da fábrica.
Como acompanho em que etapa está o pedido?
Pela ordem de produção, que mostra corte, impressão, colagem e expedição.
Emito a nota com várias caixas diferentes no mesmo pedido?
Emite. Cada caixa é um item da NF-e com quantidade e preço próprios.
Qual o CNAE para fábrica de caixas de papelão?
O CNAE principal mais usado para fábrica de caixas de papelão é 1733-8/00 (Fabricação de chapas e de embalagens de papelão ondulado). Também aparecem como secundários: 1731-1/00 (Fabricação de embalagens de papel). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para fábrica de caixas de papelão
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
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