Sistema de gestão para copiadoras e centrais de cópias
Às 7h40 a fila tem estudante com TCC para encadernar em espiral, advogado com processo de 300 páginas para escanear e uma escola pedindo 120 apostilas para segunda-feira. A copiadora cobra R$ 0,30 a cópia preto e branco, R$ 2,50 a colorida, e precisa fechar o dia conferindo o contador de cada máquina.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- preço por tipo de cópia e papel
- Por páginapreço por tipo de cópia e papel
- leitura das máquinas no fechamento
- Contadorleitura das máquinas no fechamento
- apostilas e trabalhos com prazo
- Pedidosapostilas e trabalhos com prazo
- serviço e papelaria separados
- NFS-e e NFC-eserviço e papelaria separados
O que é um sistema para copiadora?
O sistema de uma central de cópias registra cada serviço pelo tipo e pela quantidade de páginas, compara o vendido com o contador das máquinas no fim do dia e organiza pedidos maiores, como apostilas e encadernações, com prazo de entrega. Ele também vende papelaria no balcão e separa a nota do serviço da nota de mercadoria.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em copiadora
Contador que não bate com o caixa
A máquina marcou 4.300 cópias no dia e o caixa registra 3.700. Sem leitura diária, a diferença de 600 cópias some entre erro, reimpressão e cópia não cobrada.
Apostila pronta e não retirada
Escola pediu 120 apostilas, pagou metade e retirou 80. O saldo e o restante ficam num bilhete no mural.
Cópia colorida cobrada como PB
Atendente com pressa digita o valor errado. Cada colorida cobrada como preto e branco perde mais de R$ 2.
Toner que acaba no pico
Semana de provas, toner preto zera numa quinta. Sem estoque mínimo, a máquina fica parada esperando o fornecedor.
Antes e depois
O que muda na rotina de copiadora com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Preço | Tabela de papel no balcão | Serviço por tipo de cópia, papel e quantidade |
| Máquinas | Contador nunca anotado | Leitura diária comparada às vendas |
| Pedidos | Bilhete com nome e telefone | Pedido com prazo, sinal e saldo |
| Acabamento | Espiral cobrada à parte de memória | Encadernação e plastificação como itens |
| Insumos | Toner comprado no susto | Toner, papel e espirais com estoque mínimo |
| Notas | Tudo misturado | NFS-e da cópia e NFC-e da papelaria |
Como funciona na prática
O fluxo de copiadora, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Balcão
Cópias e impressões lançadas por tipo e quantidade, com acabamento.
- 2
Pedido grande
Apostila ou impressão em volume vira pedido com prazo e sinal.
- 3
Produção
Fila de impressão por máquina e encadernação no fim do dia.
- 4
Retirada
Saldo cobrado na entrega, com nota do serviço.
- 5
Fechamento
Leitura dos contadores, conferência do caixa e consumo de insumos.
Recursos
O que o Beevix entrega para copiadora
Tabela por serviço
Preto e branco, colorida, A3, papel especial e faixas de quantidade.
Contadores
Leitura por máquina comparada ao que foi vendido.
Pedidos com prazo
Apostilas e trabalhos com sinal e data de retirada.
Acabamentos
Espiral, capa dura, plastificação e corte como adicionais.
Insumos
Toner, resmas e espirais com alerta de reposição.
Papelaria
Canetas, pastas e cartolinas no mesmo caixa.
Tudo em um painel só: copiadora do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para copiadora
- W
WhatsApp
Recebimento de arquivos e aviso de pedido pronto.
- E
E-mail
Arquivos para impressão enviados pelo cliente.
- P
Pix no caixa
Pagamento rápido de cópias avulsas.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de copiadora
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em copiadora.
Cópia e impressão como serviço
Cópias, impressões sob encomenda e encadernações costumam ser tributadas pelo ISS e sair em NFS-e. O item da lista municipal deve ser confirmado com a contabilidade.
Papelaria é mercadoria
Canetas, pastas e papel vendidos avulsos saem com NFC-e e ICMS, separados do serviço.
Direito autoral
A Lei 9.610/1998 permite a cópia de pequenos trechos para uso privado. Reproduzir livro inteiro sem autorização do titular é violação de direito autoral.
Implantação
Implantação em copiadora: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tabela
Cadastre os serviços por tipo de cópia, papel e acabamento.
- 2
Dia 2 — Máquinas
Registre as copiadoras e a leitura atual dos contadores.
- 3
Dia 3 — Insumos
Lance toner, papel e espirais com estoque mínimo.
- 4
Semana 2 — Notas
Configure NFS-e e NFC-e e feche o primeiro dia pelo contador.
Glossário
Os termos de copiadora, explicados
- Contador
- Registro interno da copiadora com o número de páginas impressas.
- Encadernação em espiral
- Acabamento com espiral plástica e capas de acetato, comum em trabalhos e apostilas.
- PB
- Abreviação de preto e branco, a cópia monocromática.
- Plotagem
- Impressão em grande formato, como plantas e banners, feita em plotter.
- Gramatura
- Peso do papel em gramas por metro quadrado; o sulfite comum tem 75 g/m².
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com copiadora
O sistema compara o contador da máquina com as vendas?
Compara, a partir da leitura que você lança no fechamento. A diferença aparece por máquina.
O Beevix lê o contador da copiadora sozinho?
Não. Não há integração direta com as máquinas. A leitura é digitada no fechamento do dia.
Dá para controlar pedido de apostila com sinal?
Dá. O pedido tem prazo, valor, sinal recebido e saldo a cobrar na retirada.
Consigo vender papelaria no mesmo caixa?
Consegue. Os produtos saem com NFC-e e os serviços com NFS-e.
Preço muda conforme a quantidade?
Pode mudar. A tabela aceita faixas, como valor menor acima de 100 cópias.
Serve para copiadora dentro de faculdade?
Serve. Funciona com um caixa e uma ou várias máquinas.
O sistema controla o estoque de toner?
Controla, com estoque mínimo e consumo registrado.
Outros segmentos atendidos
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