Sistema de gestão para fábricas de envelopes
O distribuidor de papelaria pede 50 milheiros de envelope ofício branco e 20 de saco kraft 24 x 34. O laboratório de análises quer 10 mil envelopes de segurança com o logotipo em azul. Três clientes, três papéis e uma só máquina de envelopar.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- unidade de venda e de custo
- Milheirounidade de venda e de custo
- ofício, carta, saco e segurança
- Modelo e formatoofício, carta, saco e segurança
- envelope personalizado com arte aprovada
- Impressão do clienteenvelope personalizado com arte aprovada
- venda para distribuidor e empresa
- NF-evenda para distribuidor e empresa
O que é um sistema para fábrica de envelopes?
Fábrica de envelopes converte papel sulfite, kraft ou offset em envelopes de vários formatos, lisos ou impressos com a marca do cliente. O sistema controla o papel por bobina ou resma, os envelopes prontos por milheiro e modelo, e as ordens de produção dos pedidos personalizados. A venda para distribuidor e para empresa sai em NF-e.
Também procurado como programa para fábrica de envelopes, software para fábrica de envelopes, ERP para fábrica de envelopes. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em envelopes
Saldo em unidade, venda em milheiro
O estoque mostra 37.500 envelopes e o vendedor promete 40 milheiros. Sem a conversão no cadastro, a conta não fecha.
Envelope personalizado no estoque comum
Os envelopes com o logotipo do laboratório foram para a prateleira e um distribuidor quase levou junto.
Kraft comprado por peso, consumido por folha
A bobina de kraft chega em quilos. Se o consumo não é convertido, ninguém sabe quanto papel sobrou.
Preço de distribuidor dado ao consumidor
A papelaria do bairro compra dois milheiros e leva o mesmo preço de quem compra cinquenta.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de envelopes com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Unidade | Contagem por peça | Venda por milheiro com conversão |
| Papel | Bobina sem saldo | Entrada em quilo e consumo convertido |
| Personalizado | Misturado ao estoque padrão | Reservado para o cliente da ordem |
| Preço | Desconto na conversa | Tabela de distribuidor e de varejo |
| Produção | Pedido em papel na máquina | Ordem de produção com modelo e quantidade |
| Faturamento | Nota manual | NF-e com XML para o distribuidor |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de envelopes, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido
Modelo, formato, papel, quantidade em milheiros e impressão.
- 2
Aprovação da arte
Para envelope personalizado, a arte aprovada fica no pedido.
- 3
Corte e impressão
O papel sai do estoque e a impressão é feita antes de envelopar.
- 4
Envelopamento
A máquina dobra e cola; a equipe conta e embala por caixa.
- 5
Expedição
Caixas fechadas saem com NF-e e etiqueta de volume.
Recursos
O que o Beevix entrega para envelopes
Estoque por milheiro
Conversão entre unidade, caixa e milheiro.
Modelos e formatos
Ofício, carta, saco e segurança.
Ordem de produção
Pedido personalizado acompanhado.
Tabela por cliente
Distribuidor, gráfica e consumidor.
Etiqueta de caixa
Modelo e quantidade em cada volume.
Custo do milheiro
Papel, cola e impressão somados.
Tudo em um painel só: envelopes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de envelopes
- C
Certificado Digital A1
NF-e da venda aos distribuidores.
- I
Importação de XML
Entrada das bobinas e resmas de papel.
- E
Etiquetas com código de barras
Identificação das caixas prontas.
- L
Loja virtual B2B
Pedido de reposição das papelarias.
- T
Transportadoras
Envio das caixas para outras cidades.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de envelopes
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em envelopes.
Envelope liso é produto industrializado
Envelope sem personalização vendido a distribuidor sai em NF-e como produto da indústria. Confirme NCM e IPI com a contabilidade.
Envelope com logotipo
O envelope impresso para a empresa usar na própria correspondência pode ter tratamento diferente do envelope de linha. Peça ao contador para definir a regra antes de orçar personalizados.
Venda para revenda
Quando o comprador revende, os dados de inscrição estadual e a destinação da mercadoria mudam a nota. Mantenha o cadastro do cliente completo.
CNAE
CNAE para fábrica de envelopes
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com fábrica de envelopes. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1741-9/02 | Fabricação de produtos de papel, cartolina, papel cartão e papelão ondulado para uso comercial e de escritório | Subclasse usada na fabricação de envelopes; confirme com a contabilidade. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 1813-0/99 | Impressão de material para outros usos | Acrescente se a fábrica imprime envelopes personalizados para clientes. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em fábrica de envelopes: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Papéis
Cadastre bobinas e resmas com a conversão de consumo.
- 2
Dia 2: Modelos
Lance os envelopes de linha por formato e milheiro.
- 3
Dia 3: Tabelas
Defina preços de distribuidor e de varejo.
- 4
Semana 2: Personalizados
Rode os pedidos com arte pela ordem de produção.
Glossário
Os termos de envelopes, explicados
- Milheiro
- Lote de mil unidades, padrão de preço no setor de envelopes.
- Envelope saco
- Modelo com abertura no lado menor, usado para documentos sem dobrar.
- Envelope de segurança
- Envelope com padrão impresso por dentro que impede ler o conteúdo contra a luz.
- Aba
- Parte dobrável que fecha o envelope, com ou sem cola.
- Kraft
- Papel pardo e resistente, comum em envelopes saco.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com envelopes
Vendo por milheiro e conto por unidade. O sistema converte?
Converte. O cadastro guarda a relação e a venda baixa a quantidade certa.
Consigo separar os envelopes personalizados de cada cliente?
Consegue. Eles ficam reservados para o pedido e não aparecem como estoque livre.
O Beevix controla a velocidade da máquina de envelopar?
Não. Ele não faz apontamento automático de máquina. Você lança a quantidade produzida na ordem.
A papelaria pode pedir reposição sozinha?
Pode, pela loja virtual B2B com a tabela de preço dela.
Dá para saber o custo de um milheiro de envelope saco?
Dá. A ficha técnica soma papel, cola e impressão por milheiro.
Compro papel em quilo. Como baixa no estoque?
A entrada é em quilo e o consumo é convertido pela ficha técnica de cada modelo.
Emito NF-e com vários formatos de envelope?
Emite. Cada modelo é um item da nota com quantidade e preço.
Qual o CNAE para fábrica de envelopes?
O CNAE principal mais usado para fábrica de envelopes é 1741-9/02 (Fabricação de produtos de papel, cartolina, papel cartão e papelão ondulado para uso comercial e de escritório). Também aparecem como secundários: 1813-0/99 (Impressão de material para outros usos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para fábrica de envelopes
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
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