Sistema de gestão para gráficas de livros
O autor independente quer 150 exemplares do romance: 14 x 21 cm, 248 páginas em papel pólen 80 g, capa em cartão 250 g com laminação fosca e orelhas. A editora do mesmo bairro pede reimpressão de 50 unidades de três títulos que esgotaram. Ninguém ali compra 3 mil livros de uma vez.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- base do orçamento de cada título
- Páginas e formatobase do orçamento de cada título
- de poucas dezenas a milhares
- Tiragem curtade poucas dezenas a milhares
- registrada antes da impressão
- Prova aprovadaregistrada antes da impressão
- título guardado com especificação
- Reimpressãotítulo guardado com especificação
O que é um sistema para gráfica de livros?
Gráfica de livros imprime e encaderna títulos para editoras, autores independentes, igrejas, escolas e empresas, de tiragens grandes a poucos exemplares sob demanda. O sistema guarda a especificação de cada título (formato, páginas, papel, capa, acabamento), registra a prova aprovada e acompanha a ordem de produção até a entrega. A reimpressão parte do título já cadastrado.
Também procurado como programa para gráfica de livros, software para gráfica de livros, ERP para gráfica de livros. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em gráficas de livros
Orçamento que esquece as orelhas
Capa com orelhas, laminação e verniz localizado mudam o custo. Se o orçamento só considerou o miolo, a margem foi embora.
Autor que aprovou e reclamou depois
O livro saiu com a margem interna apertada. Sem prova aprovada registrada, a reclamação vira negociação.
Reimpressão com papel diferente
A primeira tiragem foi em pólen 80 g e a segunda saiu em offset 75 g. A editora percebeu na estante.
Pagamento parcelado do autor
O autor independente paga metade de sinal e o resto na retirada. Sem contas a receber, a segunda parte some.
Antes e depois
O que muda na rotina de gráfica de livros com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Especificação | Dados em e-mails antigos | Título cadastrado com formato, papel e capa |
| Orçamento | Preço por página genérico | Miolo, capa e acabamento em itens separados |
| Aprovação | OK pelo WhatsApp perdido | Prova aprovada registrada no pedido |
| Produção | Pedido sem etapa | Ordem com impressão, dobra e encadernação |
| Cobrança | Sinal anotado no caderno | Sinal e saldo no contas a receber |
| Reimpressão | Orçamento refeito | Título copiado do pedido anterior |
Como funciona na prática
O fluxo de gráfica de livros, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Formato, número de páginas, papel do miolo, capa e tiragem.
- 2
Arquivos e prova
Miolo e capa recebidos, prova enviada e aprovada.
- 3
Impressão
Miolo e capa impressos e papel baixado do estoque.
- 4
Acabamento
Dobra, alceamento, costura ou cola e refile.
- 5
Entrega
Livros embalados, nota emitida e saldo cobrado.
Recursos
O que o Beevix entrega para gráficas de livros
Orçamento por título
Miolo, capa e acabamento separados.
Ficha do título
Especificação para reimprimir igual.
Papéis
Pólen, offset e cartão por gramatura.
Ordem de produção
Etapas da impressão à encadernação.
Sinal e saldo
Autor independente parcelado.
Entrega
Caixas para editora, autor ou livraria.
Tudo em um painel só: gráficas de livros do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para gráfica de livros
- E
E-mail
Recebimento de arquivos e envio da prova.
- P
Pix, boleto e link
Sinal do autor e saldo na entrega.
- C
Certificado Digital A1
Emissão das notas de cada tiragem.
- C
Correios e transportadoras
Envio dos livros a autores de outras cidades.
Integração com Correios - I
Importação de XML
Entrada de papel e insumos de acabamento.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de gráfica de livros
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em gráficas de livros.
Imunidade do livro
A Constituição, art. 150, VI, "d", proíbe impostos sobre livros, jornais, periódicos e o papel destinado à sua impressão. Como isso se aplica ao serviço gráfico de cada pedido deve ser confirmado com a contabilidade.
Livro para venda x uso interno
Livro que a editora ou o autor vai vender é tratado de um jeito; apostila e manual de uso interno de empresa podem ter outro. Registre a finalidade no pedido.
Impressos que não são livro
Caderno, agenda e bloco feitos na mesma gráfica não têm a imunidade do livro. Separe os produtos no cadastro.
CNAE
CNAE para gráfica de livros
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com gráfica de livros. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1811-3/02 | Impressão de livros, revistas e outras publicações periódicas | Código da gráfica que imprime livros e revistas. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 1822-9/01 | Serviços de encadernação e plastificação | Acrescente se a gráfica encaderna para terceiros. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 5811-5/00 | Edição de livros | Para a gráfica que também edita e publica títulos. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em gráfica de livros: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Papéis
Cadastre os papéis de miolo e de capa por gramatura.
- 2
Dia 2: Orçamento
Monte o modelo com páginas, formato e acabamentos.
- 3
Dia 3: Títulos
Lance os títulos com reimpressão frequente.
- 4
Semana 2: Produção
Acompanhe as tiragens pela ordem de produção.
Glossário
Os termos de gráficas de livros, explicados
- Miolo
- Conjunto das páginas internas do livro, sem a capa.
- Brochura
- Encadernação com capa flexível colada na lombada.
- Orelha
- Prolongamento da capa dobrado para dentro.
- Pólen
- Papel levemente amarelado, comum em livros de leitura.
- Alceamento
- Organização dos cadernos na ordem certa antes de encadernar.
- Impressão sob demanda
- Produção de poucos exemplares conforme a venda.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com gráficas de livros
Consigo orçar livro por número de páginas e tiragem?
Consegue. O orçamento separa miolo, capa e acabamento e você ajusta pela tiragem.
O Beevix faz a diagramação ou o ISBN?
Não. Diagramação e registro de ISBN ficam com o autor ou a editora. O Beevix cuida do pedido, da produção e da nota.
Dá para reimprimir um título igual ao anterior?
Dá. A especificação fica no título e o novo pedido parte dela.
Autor independente pode pagar sinal?
Pode. O sinal entra no contas a receber e o saldo é cobrado na entrega.
Envio livros para o autor em outro estado?
Envia, com etiqueta de transporte e rastreio no pedido.
Faço também apostilas e revistas. Serve?
Serve. Cada tipo de impresso tem seu cadastro e suas regras de nota.
Quem cuida da editora e do estoque de livros publicados?
Se você também edita e vende os livros, veja a página de editoras.
Qual o CNAE para gráfica de livros?
O CNAE principal mais usado para gráfica de livros é 1811-3/02 (Impressão de livros, revistas e outras publicações periódicas). Também aparecem como secundários: 1822-9/01 (Serviços de encadernação e plastificação); 5811-5/00 (Edição de livros). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para gráfica de livros
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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