Indústrias
Sistema de gestão para gráficas
O preço de mil não é mil vezes o preço de um. Orçamento por faixa de tiragem, arte aprovada antes de abrir máquina e papel medido por formato e gramatura.
- acerto e chapa fora do preço unitário
- Por faixa de tiragemacerto e chapa fora do preço unitário
- material e serviço no mesmo pedido
- NF-e + NFS-ematerial e serviço no mesmo pedido
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para gráfica?
É um software que orça pelo custo real de um trabalho gráfico, em que montagem, chapa e acerto de máquina são pagos uma única vez, qualquer que seja a tiragem. Por isso o preço unitário cai quando a quantidade sobe, e o orçamento precisa ser calculado por faixa de tiragem. O sistema também registra a aprovação da arte, controla o papel por formato e gramatura, acompanha as etapas de acabamento e soma o prazo de cada uma até a data de entrega.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em gráfica
Preço tratado como se fosse linear
O orçamento de 500 folders sai dividindo o de 1.000 pela metade. Acerto de máquina e chapa foram pagos igual, e a tiragem pequena vai embora no prejuízo.
Arte aprovada por mensagem
O cliente escreveu "pode rodar" e depois aponta o telefone errado em 3.000 cartões. Sem prova com aceite registrado, a reimpressão sai do bolso da gráfica.
Papel comprado sem contar o aproveitamento
A arte não fecha no formato da folha e sobra uma tira inútil em cada uma. A conta só aparece quando o papel acaba antes de terminar o pedido.
Prazo prometido sem olhar o acabamento
A impressão fica pronta na terça, mas a laminação é em terceiro e volta na sexta. O cliente foi avisado de que pegaria na quarta.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Preço por unidade multiplicado pela quantidade pedida | Faixas de tiragem, com acerto, chapa e papel separados da rodagem |
| Arte | "Pode rodar" no WhatsApp, sem prova registrada em lugar nenhum | Prova por link, com aprovação gravada com data antes de abrir máquina |
| Papel | Resma contada no estoque, sem separar formato nem gramatura | Item por tipo, formato e gramatura, com consumo puxado pela ordem |
| Aproveitamento | Corte pensado na hora, com tira de papel inutilizada em cada folha | Folhas calculadas pela montagem, incluindo as gastas no acerto |
| Acabamento | Corte, dobra e laminação combinados por telefone com o parceiro | Etapas na ordem de serviço, inclusive o que está fora da casa |
| Prazo | Data prometida no balcão sem olhar a fila de máquina | Prazo somado por etapa, com a fila e o terceiro à vista |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Briefing e orçamento
Formato, cores, papel, gramatura, acabamento e tiragem entram no cálculo, com preço por faixa de quantidade em vez de um unitário fixo.
- 2
Arte e prova
O arquivo do cliente é conferido, a prova vai por link e o aceite fica registrado com data. Só então a ordem é liberada para a produção.
- 3
Ordem de serviço
A ordem reserva o papel pelo número de folhas da montagem, define a máquina e coloca as etapas em sequência.
- 4
Impressão e acabamento
Apontamento por etapa: acerto, rodagem, refile, dobra e o que sai para laminação ou encadernação em terceiro.
- 5
Entrega e nota
Conferência da tiragem, sobra de papel registrada, entrega ao cliente e emissão de NF-e ou NFS-e conforme o trabalho.
Recursos
O que o Beevix entrega para gráfica
Orçamento por tiragem
Acerto, chapa e papel separados da rodagem, com o preço calculado por faixa de quantidade.
Aprovação de arte
Prova enviada por link, com aceite gravado antes de a máquina abrir.
Papel por formato e gramatura
Cada combinação é um item, com consumo em folhas puxado pela ordem e sobra registrada.
Ordem de serviço por etapa
Acerto, impressão, refile, dobra e laminação apontados, com o que está em terceiro à vista.
Prazo somado por etapa
A data de entrega nasce da fila de máquina e do acabamento, não de um chute no balcão.
Margem por trabalho
Papel, chapa, tinta, hora de máquina e serviço externo contra o valor fechado com o cliente.
Tudo em um painel só: gráfica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NF-e do material impresso e a NFS-e do serviço gráfico.
- W
WhatsApp
Envie orçamento e prova de arte e avise quando o trabalho estiver pronto.
- P
Pix, boleto e link
Receba o sinal antes de rodar e o saldo na entrega, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão da gráfica rápida conciliado com o caixa.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine com os produtos de tiragem padrão, reaproveitando o cadastro.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em gráfica.
NF-e de material e NFS-e de serviço
Impresso personalizado feito por encomenda para uso do próprio cliente costuma ser tratado como serviço, com NFS-e e ISS. Material gráfico produzido para revenda ou para integrar produto sai em NF-e com ICMS, e o enquadramento depende do trabalho.
Um pedido com os dois documentos
Cartão personalizado e uma caixa de papel comprada pronta podem entrar no mesmo pedido. Cada parte segue seu documento, e lançar a operação uma vez evita conciliar duas emissões à mão.
ISS no município da gráfica
A composição gráfica consta da lista de serviços tributados pelo ISS, com alíquota definida por lei municipal. Vale tanto para gráfica rápida quanto para produção por encomenda.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Papel e acabamentos
Cadastre papéis por tipo, formato e gramatura, e os acabamentos que a gráfica oferece.
- 2
Dia 2 — Tabela de tiragem
Monte os produtos padrão com faixas de quantidade e o custo de acerto e chapa.
- 3
Dia 3 — Primeiro pedido
Rode um trabalho real do orçamento à entrega, com aprovação de arte registrada.
- 4
Semana 2 — Fiscal e balcão
Configure certificado, NFS-e, NF-e e o recebimento de sinal no atendimento.
Glossário
Os termos de gráfica, explicados
- Tiragem
- Quantidade de exemplares de um mesmo trabalho impresso. Como parte do custo é paga uma única vez, o preço por unidade cai conforme a tiragem sobe.
- Acerto de máquina
- Ajuste de registro, cor e pressão feito antes de começar a rodar, que consome papel e tempo de operador. Custa igual para 200 ou para 20.000 exemplares.
- Gramatura
- Peso do papel em gramas por metro quadrado. Define rigidez, opacidade e preço, e dois papéis do mesmo tipo com gramaturas diferentes são itens distintos.
- Montagem
- Arranjo das páginas na folha de impressão para aproveitar o formato do papel. É o que determina quantas folhas a tiragem vai consumir.
- Prova
- Amostra enviada ao cliente antes da rodagem, digital ou impressa, para conferir texto e cor. A aprovação registrada é a defesa da gráfica quando o erro estava no arquivo.
- Acabamento
- Tudo que acontece depois da impressão: refile, dobra, vinco, laminação, encadernação, verniz. Parte costuma sair para terceiro, e é aí que o prazo escorrega.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Escolher o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Escalar minha operaçãoR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com gráfica
O orçamento calcula preço diferente por tiragem?
Calcula. Custos pagos uma única vez, como acerto de máquina e chapa, ficam separados da rodagem e do papel. O valor de 500 e o de 5.000 deixam de ser proporcionais, e você orça por faixa de quantidade.
Dá para registrar a aprovação da arte?
Dá. A prova vai por link ou WhatsApp e o aceite fica gravado com data no pedido. Se o erro estava no arquivo aprovado, a gráfica tem o registro em mãos.
Como o sistema controla o papel?
Por item: tipo, formato e gramatura formam cadastros separados, com saldo em folhas ou resmas. A ordem puxa o consumo conforme a montagem, incluindo as folhas gastas no acerto.
O acabamento feito em terceiro entra na ordem?
Entra. Laminação, encadernação ou corte especial feitos fora aparecem como etapa da ordem de serviço, com prazo e custo, e o trabalho fica visível enquanto está fora da casa.
O prazo de entrega considera as etapas?
Considera. A data nasce da soma das etapas e da fila de máquina, então o balcão para de prometer quarta quando a laminação só volta na sexta.
Emite NFS-e e NF-e?
Emite as duas. O serviço gráfico sai em NFS-e com ISS e o material em NF-e com ICMS, a partir do mesmo pedido, sem lançar a operação duas vezes.
Serve para gráfica rápida com atendimento no balcão?
Serve. O balcão fecha no PDV com NFC-e e recebe sinal por Pix ou cartão, enquanto o trabalho segue como ordem de serviço dentro da produção.
Outros segmentos atendidos
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