Sistema para gráfica: tiragem, arte aprovada e prazo por etapa
O cliente pede preço de 500, 1.000 e 2.000 folhetos e escolhe no dia seguinte. No Beevix, as três tiragens vão no mesmo orçamento, o pedido vira ordem de serviço com a arte aprovada anexada e o serviço sai com NFS-e.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- acerto e chapa fora do preço unitário
- Por faixa de tiragemacerto e chapa fora do preço unitário
- material e serviço no mesmo pedido
- NF-e + NFS-ematerial e serviço no mesmo pedido
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
Qual o melhor sistema para gráfica?
Para gráfica rápida ou pequena, o melhor sistema é o que junta orçamento com várias tiragens, ordem de serviço com a arte aprovada, papel em estoque por formato e gramatura, NFS-e e NF-e e o balcão de cópias com NFC-e. O Beevix faz isso em nuvem, com etapas de pré-impressão, impressão, acabamento e expedição na OS. Ele não calcula preço automaticamente por máquina e acerto; gráficas offset com muitas máquinas costumam precisar de um sistema específico do setor.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em gráfica
Preço tratado como se fosse linear
O orçamento de 500 folders sai dividindo o de 1.000 pela metade. Acerto de máquina e chapa foram pagos igual, e a tiragem pequena vai embora no prejuízo.
Arte aprovada por mensagem
O cliente escreveu "pode rodar" e depois aponta o telefone errado em 3.000 cartões. Sem prova com aceite registrado, a reimpressão sai do bolso da gráfica.
Papel comprado sem contar o aproveitamento
A arte não fecha no formato da folha e sobra uma tira inútil em cada uma. A conta só aparece quando o papel acaba antes de terminar o pedido.
Prazo prometido sem olhar o acabamento
A impressão fica pronta na terça, mas a laminação é em terceiro e volta na sexta. O cliente foi avisado de que pegaria na quarta.
Antes e depois
O que muda na rotina de gráfica: orçamento, OS e nfs-e com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Preço por unidade multiplicado pela quantidade pedida | Faixas de tiragem, com acerto, chapa e papel separados da rodagem |
| Arte | "Pode rodar" no WhatsApp, sem prova registrada em lugar nenhum | Prova por link, com aprovação gravada com data antes de abrir máquina |
| Papel | Resma contada no estoque, sem separar formato nem gramatura | Item por tipo, formato e gramatura, com consumo puxado pela ordem |
| Aproveitamento | Corte pensado na hora, com tira de papel inutilizada em cada folha | Folhas calculadas pela montagem, incluindo as gastas no acerto |
| Acabamento | Corte, dobra e laminação combinados por telefone com o parceiro | Etapas na ordem de serviço, inclusive o que está fora da casa |
| Prazo | Data prometida no balcão sem olhar a fila de máquina | Prazo somado por etapa, com a fila e o terceiro à vista |
Como funciona na prática
O fluxo de gráfica: orçamento, OS e nfs-e, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Briefing e orçamento
Formato, cores, papel, gramatura, acabamento e tiragem entram no cálculo, com preço por faixa de quantidade em vez de um unitário fixo.
- 2
Arte e prova
O arquivo do cliente é conferido, a prova vai por link e o aceite fica registrado com data. Só então a ordem é liberada para a produção.
- 3
Ordem de serviço
A ordem reserva o papel pelo número de folhas da montagem, define a máquina e coloca as etapas em sequência.
- 4
Impressão e acabamento
Apontamento por etapa: acerto, rodagem, refile, dobra e o que sai para laminação ou encadernação em terceiro.
- 5
Entrega e nota
Conferência da tiragem, sobra de papel registrada, entrega ao cliente e emissão de NF-e ou NFS-e conforme o trabalho.
Recursos
O que o Beevix entrega para gráfica
Orçamento por tiragem
Acerto, chapa e papel separados da rodagem, com o preço calculado por faixa de quantidade.
Aprovação de arte
Prova enviada por link, com aceite gravado antes de a máquina abrir.
Papel por formato e gramatura
Cada combinação é um item, com consumo em folhas puxado pela ordem e sobra registrada.
Ordem de serviço por etapa
Acerto, impressão, refile, dobra e laminação apontados, com o que está em terceiro à vista.
Prazo somado por etapa
A data de entrega nasce da fila de máquina e do acabamento, não de um chute no balcão.
Margem por trabalho
Papel, chapa, tinta, hora de máquina e serviço externo contra o valor fechado com o cliente.
Tudo em um painel só: gráfica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para gráfica: orçamento, OS e nfs-e
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NF-e do material impresso e a NFS-e do serviço gráfico.
- W
WhatsApp
Envie orçamento e prova de arte e avise quando o trabalho estiver pronto.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Receba o sinal antes de rodar e o saldo na entrega, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão da gráfica rápida conciliado com o caixa.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine com os produtos de tiragem padrão, reaproveitando o cadastro.
Loja virtual
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de gráfica: orçamento, OS e nfs-e
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em gráfica.
NF-e de material e NFS-e de serviço
Impresso personalizado feito por encomenda para uso do próprio cliente costuma ser tratado como serviço, com NFS-e e ISS. Material gráfico produzido para revenda ou para integrar produto sai em NF-e com ICMS, e o enquadramento depende do trabalho.
Um pedido com os dois documentos
Cartão personalizado e uma caixa de papel comprada pronta podem entrar no mesmo pedido. Cada parte segue seu documento, e lançar a operação uma vez evita conciliar duas emissões à mão.
ISS no município da gráfica
A composição gráfica consta da lista de serviços tributados pelo ISS, com alíquota definida por lei municipal. Vale tanto para gráfica rápida quanto para produção por encomenda.
CNAE
CNAE para gráfica: orçamento, OS e nfs-e
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com gráfica: orçamento, OS e nfs-e. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1813-0/99 | Impressão de material para outros usos | Impressos sob encomenda, como convites, cartões, formulários e rótulos. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 1813-0/01 | Impressão de material para uso publicitário | Impressos publicitários, como catálogos, cartazes e banners. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 1811-3/02 | Impressão de livros, revistas e outras publicações periódicas | Impressão de livros, revistas e periódicos. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 1822-9/99 | Serviços de acabamentos gráficos, exceto encadernação e plastificação | Acabamentos gráficos. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em gráfica: orçamento, OS e nfs-e: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Papel e acabamentos
Cadastre papéis por tipo, formato e gramatura, e os acabamentos que a gráfica oferece.
- 2
Dia 2: Tabela de tiragem
Monte os produtos padrão com faixas de quantidade e o custo de acerto e chapa.
- 3
Dia 3: Primeiro pedido
Rode um trabalho real do orçamento à entrega, com aprovação de arte registrada.
- 4
Semana 2: Fiscal e balcão
Configure certificado, NFS-e, NF-e e o recebimento de sinal no atendimento.
Glossário
Os termos de gráfica, explicados
- Tiragem
- Quantidade de exemplares de um mesmo trabalho impresso. Como parte do custo é paga uma única vez, o preço por unidade cai conforme a tiragem sobe.
- Acerto de máquina
- Ajuste de registro, cor e pressão feito antes de começar a rodar, que consome papel e tempo de operador. Custa igual para 200 ou para 20.000 exemplares.
- Gramatura
- Peso do papel em gramas por metro quadrado. Define rigidez, opacidade e preço, e dois papéis do mesmo tipo com gramaturas diferentes são itens distintos.
- Montagem
- Arranjo das páginas na folha de impressão para aproveitar o formato do papel. É o que determina quantas folhas a tiragem vai consumir.
- Prova
- Amostra enviada ao cliente antes da rodagem, digital ou impressa, para conferir texto e cor. A aprovação registrada é a defesa da gráfica quando o erro estava no arquivo.
- Acabamento
- Tudo que acontece depois da impressão: refile, dobra, vinco, laminação, encadernação, verniz. Parte costuma sair para terceiro, e é aí que o prazo escorrega.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com gráfica
O orçamento calcula preço diferente por tiragem?
Calcula. Custos pagos uma única vez, como acerto de máquina e chapa, ficam separados da rodagem e do papel. O valor de 500 e o de 5.000 deixam de ser proporcionais, e você orça por faixa de quantidade.
Dá para registrar a aprovação da arte?
Dá. A prova vai por link ou WhatsApp e o aceite fica gravado com data no pedido. Se o erro estava no arquivo aprovado, a gráfica tem o registro em mãos.
Como o sistema controla o papel?
Por item: tipo, formato e gramatura formam cadastros separados, com saldo em folhas ou resmas. A ordem puxa o consumo conforme a montagem, incluindo as folhas gastas no acerto.
O acabamento feito em terceiro entra na ordem?
Entra. Laminação, encadernação ou corte especial feitos fora aparecem como etapa da ordem de serviço, com prazo e custo, e o trabalho fica visível enquanto está fora da casa.
O prazo de entrega considera as etapas?
Considera. A data nasce da soma das etapas e da fila de máquina, então o balcão para de prometer quarta quando a laminação só volta na sexta.
Emite NFS-e do serviço gráfico e NF-e do material?
Emite as duas. O serviço gráfico sai em NFS-e com ISS e o material em NF-e com ICMS, a partir do mesmo pedido, sem lançar a operação duas vezes.
Serve para gráfica rápida com atendimento no balcão?
Serve. O balcão fecha no PDV com NFC-e e recebe sinal por Pix ou cartão, enquanto o trabalho segue como ordem de serviço dentro da produção.
Consigo vender cópia e encadernação no balcão?
Sim. O PDV vende serviços rápidos e itens de papelaria com NFC-e, separado das OS dos trabalhos sob encomenda.
O sistema registra o acabamento feito em terceiro?
Registra na ordem de serviço, com a data de envio e o prazo de volta, para o prazo de entrega considerar essa etapa.
Dá para cobrar sinal do trabalho?
Dá. O sinal entra como primeira parcela do pedido no contas a receber, com Pix ou boleto, e a OS mostra se ele foi pago.
Gráfica pode usar o Beevix com loja virtual?
Pode. Produtos de medida padrão ficam na loja virtual e o pedido entra no mesmo fluxo de ordem de serviço.
Qual o CNAE para gráfica: orçamento, OS e nfs-e?
O CNAE principal mais usado para gráfica: orçamento, OS e nfs-e é 1813-0/99 (Impressão de material para outros usos). Também aparecem como secundários: 1813-0/01 (Impressão de material para uso publicitário); 1811-3/02 (Impressão de livros, revistas e outras publicações periódicas); 1822-9/99 (Serviços de acabamentos gráficos, exceto encadernação e plastificação). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para gráfica: orçamento, OS e nfs-e
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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