Sistema de gestão para fábricas de cadernos, agendas e planners
Miolo de 96 folhas pautadas em papel 75 g, capa dura com laminação fosca e espiral wire-o: esse é um caderno. Mude o miolo para pontilhado, a capa para personalizada com nome e a encadernação para costura, e já são três produtos diferentes. Entre outubro e fevereiro, papelarias de todo o país pedem a coleção de volta às aulas e as agendas do ano seguinte de uma vez.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- papel, capa, espiral e elástico por modelo
- Ficha técnicapapel, capa, espiral e elástico por modelo
- impressão, corte, encadernação e acabamento
- Ordem de produçãoimpressão, corte, encadernação e acabamento
- volta às aulas e agendas planejadas com antecedência
- Sazonalidadevolta às aulas e agendas planejadas com antecedência
- para papelarias, distribuidores e empresas
- NF-epara papelarias, distribuidores e empresas
O que é um sistema para fábrica de cadernos?
Um ERP para fábrica de cadernos e agendas guarda a ficha técnica de cada modelo, com miolo, gramatura, capa, encadernação e acessórios, e transforma os pedidos em ordens de produção que baixam papel, papelão e espiral do estoque. Ele calcula o custo por unidade, vende para papelarias e empresas com NF-e e atende o consumidor final pela loja virtual e pelos marketplaces.
Também procurado como programa para fábrica de cadernos, software para fábrica de cadernos, ERP para fábrica de cadernos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fábrica de cadernos
Papel comprado tarde para a volta às aulas
Os pedidos das papelarias chegam em outubro e a bobina de offset 75 g tem prazo de entrega de semanas. Sem planejar o consumo, a produção para em dezembro.
Agenda do ano que encalha
Agenda datada de 2026 não vende em abril. Produzir o mesmo volume do ano anterior sem olhar o giro deixa caixas paradas que viram aparas.
Personalizado que sai com nome errado
Pedido de 150 cadernos com o logotipo de uma empresa e outro com o nome de uma criança. Se a arte aprovada não está ligada ao pedido, o erro só aparece na expedição.
Custo sem o wire-o e o elástico
O preço considerou papel e capa, mas esqueceu espiral, elástico, bolsa interna e laminação. Em pedidos de mil unidades, os centavos viram milhares de reais.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de cadernos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Modelos | Um cadastro por nome comercial | Variações por miolo, capa e encadernação |
| Custo | Papel e capa apenas | Ficha com papel, papelão, espiral, laminação e acessórios |
| Produção | Pedidos anotados no quadro | Ordens com etapas e prazo de entrega |
| Personalizados | Arte aprovada por mensagem | Arte vinculada ao pedido e à ordem |
| Sazonalidade | Compra de papel em cima da hora | Necessidade de materiais calculada pelos pedidos |
| Canais | Atacado e varejo em planilhas separadas | Pedidos B2B, loja virtual e marketplaces juntos |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de cadernos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido
Papelaria, distribuidor ou empresa faz o pedido com modelos, quantidades e, se for o caso, a arte da capa.
- 2
Planejamento
Os pedidos somados mostram quanto papel, papelão e espiral comprar.
- 3
Impressão e corte
Miolos e capas impressos e refilados; a ordem de produção baixa os materiais.
- 4
Encadernação e acabamento
Espiral, costura ou wire-o, cantos arredondados, elástico e embalagem.
- 5
Expedição
Caixas conferidas por pedido, NF-e e envio por transportadora.
Recursos
O que o Beevix entrega para fábrica de cadernos
Ficha técnica
Folhas, gramatura, capa, encadernação e acessórios de cada modelo.
Ordens de produção
Etapas de impressão, corte, encadernação e acabamento.
Variações
Pautado, quadriculado, pontilhado ou liso sob o mesmo modelo.
Coleções anuais
Agendas e planners por ano, com giro acompanhado.
Clientes B2B
Papelarias e empresas com tabela de preço e prazo.
Expedição
Volumes por pedido e envio por transportadora.
Tudo em um painel só: fábrica de cadernos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de cadernos
- M
Mercado Livre e Shopee
Cadernos e planners vendidos ao consumidor final.
- B
Beevix Loja Virtual
Personalizados com arte enviada no pedido.
- T
Transportadoras
Coleta das caixas para papelarias de outros estados.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança dos pedidos de atacado.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de cadernos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fábrica de cadernos.
Indústria gráfica
Caderno e agenda fabricados para venda em geral são produtos industrializados, com NF-e, ICMS e, conforme o caso, IPI. A classificação NCM correta define a tributação.
Personalização sob encomenda
Quando o produto é personalizado para um cliente específico, a operação pode ser discutida como serviço gráfico sujeito ao ISS. O tratamento varia e deve ser definido com a contabilidade.
Papel imune
O papel destinado à impressão de livros, jornais e periódicos tem imunidade tributária pela Constituição, mas isso não se estende a cadernos e agendas. Não use o benefício na compra de papel para esses produtos.
Implantação
Implantação em fábrica de cadernos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Modelos
Cadastre os modelos com variações de miolo, capa e encadernação.
- 2
Dia 2 — Fichas técnicas
Lance o consumo de papel, papelão, espiral e acessórios.
- 3
Dia 3 — Pedidos em aberto
Registre os pedidos de papelarias para a próxima coleção.
- 4
Semana 2 — Produção
Comece a produzir pelas ordens e emita as NF-e de expedição.
Glossário
Os termos de fábrica de cadernos, explicados
- Miolo
- Conjunto de folhas internas do caderno ou da agenda, sem a capa.
- Wire-o
- Espiral de arame duplo, mais firme que a espiral plástica.
- Gramatura
- Peso do papel por metro quadrado; cadernos usam com frequência entre 56 e 90 g/m².
- Refile
- Corte final que acerta as bordas do miolo e da capa.
- Planner
- Agenda com páginas de planejamento, metas e hábitos, geralmente sem data fixa.
- Aparas
- Sobras de papel do corte, vendidas para reciclagem.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fábrica de cadernos
O sistema calcula o custo de um caderno de 96 folhas?
Calcula, pela ficha técnica com papel, capa, espiral, laminação e acessórios.
Consigo planejar a compra de papel para a volta às aulas?
Consegue. Os pedidos registrados mostram a necessidade total de cada material.
O Beevix faz a diagramação das páginas da agenda?
Não. O miolo é diagramado no software gráfico. O sistema controla modelos, produção, estoque e notas.
Dá para vender caderno personalizado com nome?
Dá. O pedido leva a arte ou o nome, e a ordem de produção sai com essa informação.
Serve para vender para papelarias e para o consumidor?
Serve. Pedidos B2B com NF-e e vendas em marketplace ficam no mesmo estoque.
Como fica a agenda datada que sobrou?
O relatório de giro mostra o que sobrou por coleção, para liquidar cedo ou reduzir a tiragem seguinte.
Serve para ateliê de cadernos artesanais?
Serve. Encadernação manual e costura entram como etapas da ordem, com poucas unidades por pedido.
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