Sistema de gestão para clínicas médicas e consultórios
Segunda de manhã: a cardiologista tem dez pacientes, o clínico geral tem doze e o ortopedista só chega às dez. Dois pacientes vieram para retorno sem custo, um quer pagar a consulta em três vezes e outro trouxe exames que precisam ficar no histórico antes de entrar na sala.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- salas, horários e encaixes no mesmo quadro
- Agenda por médicosalas, horários e encaixes no mesmo quadro
- evolução e anexos ligados ao paciente
- Prontuárioevolução e anexos ligados ao paciente
- percentual ou valor fixo por profissional
- Repassepercentual ou valor fixo por profissional
- nota da consulta em nome de quem pagou
- NFS-enota da consulta em nome de quem pagou
O que é um sistema para clínica médica?
Sistema para clínica médica junta a agenda de cada médico, o cadastro do paciente, o prontuário e o caixa da recepção num só lugar. Ele separa consulta, retorno e procedimento, calcula o repasse de cada profissional sobre o que foi atendido e emite a NFS-e do serviço. Serve tanto para o consultório de um médico só quanto para a clínica com várias especialidades dividindo salas.
Também procurado como programa para clínica médica, software para clínica médica, ERP para clínica médica. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínicas médicas
Retorno cobrado como consulta nova
O paciente volta em 20 dias para mostrar o exame e a recepção cobra de novo. Ou o contrário: volta em quatro meses e ninguém percebe que o prazo de retorno acabou.
Sala com dois médicos no mesmo horário
A clínica tem três consultórios e cinco profissionais. Sem agenda por sala, o pediatra chega e encontra o dermatologista atendendo no lugar dele.
Repasse fechado no braço
Um médico recebe 60% da consulta, outro um valor fixo por atendimento e o terceiro aluga a sala. No dia 5, a administração refaz tudo numa planilha e sempre sobra discussão.
Prontuário espalhado em papel e e-mail
O laudo chegou no WhatsApp da recepção, a receita ficou no bloco e a evolução está numa ficha de papel. Quando o paciente volta, o médico atende sem o histórico na tela.
Antes e depois
O que muda na rotina de clínica médica com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Caderno por médico na recepção | Agenda por profissional e por sala |
| Retorno | Decidido pela memória da atendente | Prazo de retorno ligado à consulta de origem |
| Histórico | Ficha de papel e anexos soltos | Prontuário com evolução e arquivos do paciente |
| Recebimento | Dinheiro e cartão anotados à mão | Caixa da recepção por forma de pagamento |
| Repasse | Planilha refeita todo mês | Regra por médico aplicada aos atendimentos |
| Nota fiscal | Digitada no portal da prefeitura | NFS-e emitida a partir do recebimento |
Como funciona na prática
O fluxo de clínica médica, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Marcação
A recepção escolhe médico, sala e tipo de atendimento e confirma o horário pelo WhatsApp.
- 2
Chegada
Paciente confirmado, dados conferidos e pagamento recebido antes de entrar.
- 3
Consulta
O médico registra a evolução, anexa exames e define se haverá retorno.
- 4
Retorno e procedimentos
O retorno dentro do prazo entra sem cobrança; procedimentos ganham preço próprio.
- 5
Fechamento do mês
Repasse por profissional, NFS-e emitidas e caixa conciliado com o extrato.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínicas médicas
Agenda por sala
Profissionais, consultórios e encaixes sem sobreposição.
Prontuário
Evolução, anexos e histórico do paciente.
Repasse médico
Percentual, valor fixo ou aluguel de sala.
NFS-e da consulta
Nota emitida a partir do recebimento.
Caixa da recepção
Pix, cartão e dinheiro conferidos no dia.
Atendimentos por médico
Volume, faltas e receita de cada agenda.
Tudo em um painel só: clínicas médicas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para clínica médica
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de consultas e procedimentos.
- W
WhatsApp
Confirmação de horário e aviso de retorno.
Integração com WhatsApp - M
Maquininha POS
Consulta parcelada no cartão na recepção.
- P
Pix e link de pagamento
Pagamento antecipado de consulta marcada a distância.
- G
Google Agenda
Agenda do médico visível no celular.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de clínica médica
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínicas médicas.
ISS da consulta
Consulta médica está no subitem 4.01 (medicina) e a clínica no 4.03 da lista anexa da Lei Complementar 116/2003. A alíquota e as regras de emissão são do município; confirme o enquadramento com a contabilidade.
Guarda do prontuário
A Lei 13.787/2018 permite eliminar prontuários em papel ou digitalizados só depois de 20 anos do último registro. Os conselhos de medicina podem ter regras próprias sobre guarda; valide com o responsável técnico.
Nota em nome de quem pagou
O paciente costuma pedir a nota no próprio CPF para declarar a despesa médica no Imposto de Renda. Quando o pagador é outro, como um filho, o cadastro precisa trazer os dois.
CNAE
CNAE para clínica médica
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com clínica médica. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | Consultório ou clínica com consultas médicas, sem internação. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 8630-5/02 | Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares | Acrescente se a clínica faz procedimentos ou exames complementares no próprio local. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em clínica médica: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Médicos e salas
Cadastre profissionais, consultórios e horários de atendimento.
- 2
Dia 2: Tabela de preços
Consulta, retorno e procedimentos com valor e prazo.
- 3
Dia 3: Repasse
Defina a regra de cada médico e a forma de pagamento.
- 4
Semana 2: Rotina
Agenda, prontuário e NFS-e rodando na recepção.
Glossário
Os termos de clínicas médicas, explicados
- Retorno
- Nova consulta para mostrar exames ou acompanhar a conduta, geralmente sem cobrança dentro de um prazo definido pela clínica.
- Encaixe
- Atendimento colocado entre dois horários marcados, fora da grade normal.
- Repasse
- Parte do valor da consulta que a clínica paga ao médico que atendeu.
- Evolução
- Registro do médico sobre queixa, exame físico e conduta em cada atendimento.
- Consulta particular
- Atendimento pago diretamente pelo paciente, sem plano de saúde.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínicas médicas
O Beevix fatura guias TISS para planos de saúde?
Não. O Beevix atende a consulta particular, a agenda, o prontuário e o financeiro. Se a clínica vive de convênio, o faturamento das guias segue em outra ferramenta.
Consigo definir prazo de retorno por médico?
Consegue. Cada tipo de consulta pode ter seu prazo, e o retorno fica ligado ao atendimento de origem.
O médico que aluga sala pode ser controlado?
Pode. O aluguel entra como cobrança recorrente para o profissional, separado do repasse de quem atende pela clínica.
O prontuário guarda arquivos de exames?
Guarda. Laudos e imagens ficam anexados ao paciente e aparecem na próxima consulta.
O que muda na gestão de cada especialidade, como dermatologia, pediatria, ginecologia ou cardiologia?
A base é a mesma, de um médico só a vinte; muda o que você configura. Dermatologia e cirurgia plástica cobram procedimento com preço próprio, guardam a foto de antes e depois no prontuário e baixam do estoque a toxina, o preenchedor ou o fio usado na sessão. Na pediatria, a agenda deixa encaixes livres para a criança com febre e o cadastro liga o paciente ao responsável, que paga e recebe a NFS-e. Ginecologia, urologia e endocrinologia têm muito retorno para mostrar exame, então o prazo de retorno por tipo de consulta pesa mais. Cardiologia, neurologia, otorrino e ortopedia cobram à parte o exame ou procedimento feito no consultório, como eletrocardiograma, audiometria ou imobilização, e anexam o laudo ao prontuário; o Beevix não lê o aparelho, o arquivo é anexado. Na ortopedia, gesso e tala saem do estoque de materiais.
Dá para cobrar a consulta antes, pelo celular?
Dá. O link de pagamento ou o Pix vai junto da confirmação, e o recebimento já aparece no caixa.
O Beevix faz a folha de pagamento da equipe da recepção?
Não. Folha e eSocial ficam com a contabilidade. O sistema cuida do repasse aos médicos e do contas a pagar.
Qual o CNAE para clínica médica?
O CNAE principal mais usado para clínica médica é 8630-5/03 (Atividade médica ambulatorial restrita a consultas). Também aparecem como secundários: 8630-5/02 (Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para clínica médica
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.
- Prontuário eletrônicoRegistro dos atendimentos de cada paciente no mesmo sistema da agenda, da nota de serviço e do financeiro da clínica.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Para fazer a conta antes de decidir
Mais segmentos de saúde e bem-estar
- Clínicas oftalmológicas
- Empresas de remoção e ambulância particular
- Clínicas de medicina do trabalho
- Clínicas de psicopedagogia
- Clínicas e consultórios de psiquiatria
- Clínicas de terapia ocupacional
- Agências de cuidadores de idosos
- Espaços de terapias integrativas
Organize a sua operação de clínicas médicas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.