Sistema de gestão para clínicas e consultórios de psiquiatria
A primeira consulta dura uma hora e meia; o retorno de ajuste de medicação, vinte minutos. Metade dos pacientes prefere atendimento por vídeo, e a outra metade só vem à clínica. O psiquiatra divide o espaço com duas psicólogas e cada um precisa ver só o que é seu no prontuário.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- primeira consulta, retorno e sessão
- Durações diferentesprimeira consulta, retorno e sessão
- na mesma agenda do profissional
- Presencial e onlinena mesma agenda do profissional
- evolução por profissional
- Prontuárioevolução por profissional
- acompanhamento mensal recorrente
- Pacotesacompanhamento mensal recorrente
O que é um sistema para clínica de psiquiatria?
Um sistema para psiquiatria organiza agendas com durações muito diferentes, de primeira consulta a retornos curtos, e registra cada atendimento num prontuário que só o profissional responsável consulta. Ele cobra consulta avulsa ou pacote mensal, emite a NFS-e no CPF do paciente e, nas clínicas com psicólogos e terapeutas, divide repasse e agenda entre todos.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em psiquiatria
Falta sem aviso em horário longo
Uma primeira consulta de noventa minutos vazia é meio turno perdido. Sem confirmação no dia anterior, a cadeira fica vazia.
Acesso amplo demais ao prontuário
Recepção e outros profissionais não precisam ler a evolução psiquiátrica. Ficha em pasta compartilhada expõe o paciente.
Recibo pedido meses depois
Em março o paciente pede todas as notas do ano anterior para o Imposto de Renda. Se nada foi emitido no dia, é uma tarde inteira de busca.
Equipe multiprofissional sem conta clara
Psiquiatra, psicóloga e terapeuta ocupacional atendem no mesmo espaço. Quem paga aluguel, quem recebe percentual e quanto cada um faturou vira discussão.
Antes e depois
O que muda na rotina de clínica de psiquiatria com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Blocos iguais de uma hora | Duração por tipo de atendimento |
| Faltas | Descobertas na hora | Confirmação pelo WhatsApp na véspera |
| Prontuário | Pasta física na recepção | Evolução visível ao profissional responsável |
| Pagamento | Consulta cobrada no fim | Avulso, antecipado ou pacote mensal |
| Notas | Recibo feito sob pedido | NFS-e no CPF a cada pagamento |
| Equipe | Divisão em planilha | Repasse ou aluguel por profissional |
Como funciona na prática
O fluxo de clínica de psiquiatria, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Triagem e marcação
A recepção identifica se é primeira consulta ou retorno e reserva o tempo certo.
- 2
Confirmação
Mensagem na véspera com o link da sala virtual ou o endereço.
- 3
Atendimento
O psiquiatra registra a evolução e a conduta no prontuário.
- 4
Próximo passo
Retorno agendado na saída, com intervalo definido pelo médico.
- 5
Cobrança
Pagamento, NFS-e no CPF e repasse calculado no mês.
Recursos
O que o Beevix entrega para psiquiatria
Agenda flexível
Durações por tipo de consulta e profissional.
Prontuário restrito
Acesso por usuário e por profissional.
Pacote mensal
Acompanhamento cobrado de forma recorrente.
NFS-e no CPF
Nota emitida a cada pagamento.
Equipe
Repasse e aluguel de sala por profissional.
Faltas e retornos
Taxa de ausência por agenda.
Tudo em um painel só: psiquiatria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para clínica de psiquiatria
- W
WhatsApp
Confirmação e envio do link da consulta online.
Integração com WhatsApp - G
Google Agenda
Agenda do médico sincronizada no celular.
- P
Pix e link de pagamento
Consulta paga antes do atendimento por vídeo.
- C
Certificado Digital A1
Emissão das notas de serviço.
- C
Cartão recorrente
Pacote mensal cobrado no cartão do paciente.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de clínica de psiquiatria
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em psiquiatria.
ISS de consulta médica
Consultas psiquiátricas estão no subitem 4.01 da lista da Lei Complementar 116/2003; sessões de psicologia, no 4.16. A clínica com vários profissionais pode ter enquadramentos diferentes por serviço.
Dados de saúde são sensíveis
A Lei 13.709/2018 (LGPD) trata dado referente à saúde como dado pessoal sensível. Restrinja o acesso ao prontuário por usuário e defina com o jurídico a política da clínica.
Prazo de guarda
A Lei 13.787/2018 fixa 20 anos desde o último registro como prazo mínimo antes de eliminar prontuários. Valide normas do conselho de medicina com o responsável técnico.
CNAE
CNAE para clínica de psiquiatria
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com clínica de psiquiatria. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | Consultas psiquiátricas em consultório ou clínica. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 8650-0/03 | Atividades de psicologia e psicanálise | Acrescente se a clínica tem psicólogos e psicanalistas na equipe. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em clínica de psiquiatria: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Tipos de atendimento
Defina duração e preço de primeira consulta, retorno e pacote.
- 2
Dia 2: Permissões
Crie usuários e limite o acesso ao prontuário.
- 3
Dia 3: Pacientes ativos
Importe a lista com contato e próximo retorno.
- 4
Semana 2: Pacotes
Migre os acompanhamentos mensais para cobrança recorrente.
Glossário
Os termos de psiquiatria, explicados
- Primeira consulta
- Avaliação inicial, mais longa, com anamnese completa.
- Retorno de ajuste
- Consulta curta para avaliar resposta e efeitos da medicação.
- Teleconsulta
- Atendimento médico realizado por vídeo.
- Anamnese
- Entrevista que levanta histórico, sintomas e antecedentes do paciente.
- Receita de controle especial
- Receita exigida para medicamentos sujeitos a controle especial pela Anvisa.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com psiquiatria
A recepção consegue ver o prontuário?
Só se você permitir. As permissões são por usuário, e a recepção pode ficar apenas com agenda e caixa.
O Beevix tem sala de vídeo para teleconsulta?
Não. A consulta acontece na plataforma de vídeo que você já usa; o link vai na confirmação enviada pelo sistema.
Posso cobrar acompanhamento mensal fechado?
Pode. O pacote vira cobrança recorrente no cartão, no Pix ou no boleto.
O sistema emite receita controlada?
Não emite. A receita segue o modelo exigido pela Anvisa; o prontuário registra a conduta.
Psicólogos da clínica usam a mesma agenda?
Usam. Cada profissional tem sua agenda, seu prontuário e sua regra de repasse.
Consigo emitir a nota no CPF de quem pagou?
Consegue. O cadastro aceita paciente e responsável financeiro diferentes.
Vejo quantas consultas cada paciente faltou?
Vê. O histórico de faltas fica no cadastro e no relatório da agenda.
Qual o CNAE para clínica de psiquiatria?
O CNAE principal mais usado para clínica de psiquiatria é 8630-5/03 (Atividade médica ambulatorial restrita a consultas). Também aparecem como secundários: 8650-0/03 (Atividades de psicologia e psicanálise). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para clínica de psiquiatria
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.
- Prontuário eletrônicoRegistro dos atendimentos de cada paciente no mesmo sistema da agenda, da nota de serviço e do financeiro da clínica.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de psiquiatria
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.