Sistema de gestão para clínicas de terapia ocupacional
O menino de seis anos tem TO duas vezes por semana, sempre terça e quinta às 14h, e a sessão de integração sensorial precisa da sala com balanço. No horário seguinte, um senhor que teve AVC treina abotoar a camisa e segurar a colher.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- agenda semanal recorrente por paciente
- Horário fixoagenda semanal recorrente por paciente
- objetivos terapêuticos e evolução no prontuário
- Metasobjetivos terapêuticos e evolução no prontuário
- cada sessão com sua origem de pagamento
- Particular e convêniocada sessão com sua origem de pagamento
- pacote mensal cobrado de forma recorrente
- Mensalidadepacote mensal cobrado de forma recorrente
O que é um sistema para clínica de terapia ocupacional?
Na clínica de terapia ocupacional, o paciente costuma ter horário fixo na semana durante meses, e o sistema trata isso como agenda recorrente por terapeuta e por sala. O prontuário guarda avaliação, metas terapêuticas e evolução de cada sessão, com acesso restrito. Sessões particulares, mensalidades e atendimentos faturados para convênio ficam separados no financeiro, com NFS-e.
Também procurado como programa para terapia ocupacional, software para terapia ocupacional, ERP para terapia ocupacional. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em terapia ocupacional
Sala sensorial disputada
A sala com balanço, cama elástica e piscina de bolinhas é uma só. Duas terapeutas marcam integração sensorial no mesmo horário e uma criança espera.
Falta que não é reposta
O paciente faltou na terça, a família pede reposição e não há registro de quantas reposições ele já teve no mês. Cada terapeuta resolve de um jeito.
Relatório para a escola e o médico
A família pede relatório de evolução para a escola e para o neuropediatra. Montar o texto sem as anotações das sessões em ordem toma horas.
Mensalidade e convênio misturados
Parte dos pacientes paga mensal, parte é de convênio e parte paga por sessão. O caixa do mês não mostra quem deve.
Antes e depois
O que muda na rotina de terapia ocupacional com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Horário fixo anotado no caderno | Recorrência semanal por paciente e sala |
| Prontuário | Evolução em folhas avulsas | Metas e evolução por sessão |
| Faltas e reposições | Controle de cada terapeuta | Registro por paciente no mês |
| Relatórios | Texto montado do zero | Histórico de sessões em ordem para consulta |
| Cobrança | Mensalidade lembrada por mensagem | Cobrança recorrente com baixa automática |
| Convênio | Guias somadas à mão | Sessões do convênio separadas para faturar |
Como funciona na prática
O fluxo de terapia ocupacional, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Avaliação
A primeira consulta registra queixa, desempenho ocupacional e metas no prontuário.
- 2
Plano
Frequência semanal e horário fixo viram uma agenda recorrente com terapeuta e sala.
- 3
Sessões
Cada atendimento recebe evolução, presença ou falta e reposição quando houver.
- 4
Cobrança
Mensalidade recorrente, sessão avulsa ou lote do convênio, cada um no seu fluxo.
- 5
Reavaliação
Periodicamente as metas são revistas, e o histórico embasa o relatório para a família.
Recursos
O que o Beevix entrega para terapia ocupacional
Agenda recorrente
Horário fixo semanal com sala e terapeuta.
Prontuário com metas
Objetivos terapêuticos e evolução por sessão.
Faltas e reposições
Controle por paciente e por período.
Mensalidade recorrente
Cobrança automática no cartão ou boleto.
NFS-e
Nota por mensalidade, sessão ou lote de convênio.
Ocupação das salas
Horários livres e salas mais usadas.
Tudo em um painel só: terapia ocupacional do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para terapia ocupacional
- W
WhatsApp
Aviso de sessão e de reposição para a família.
Integração com WhatsApp - C
Cobrança recorrente no cartão
Mensalidade sem cobrança manual.
- P
Pix, boleto e link
Pagamento das famílias e dos convênios.
- G
Google Agenda
Horários das terapeutas no celular.
- C
Certificado Digital A1
Emissão das NFS-e da clínica.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de terapia ocupacional
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em terapia ocupacional.
Terapia ocupacional é o item 4.08 do ISS
A Lei Complementar 116/2003 lista no item 4.08 terapia ocupacional, fisioterapia e fonoaudiologia. Alíquota e regras da NFS-e são do município da clínica.
CNAE específico
O IBGE tem a subclasse 8650-0/05, atividades de terapia ocupacional. Clínica que reúne outras especialidades costuma acrescentar os códigos correspondentes.
Convênio e reembolso
Atendimento por operadora de plano segue o contrato com ela, com guias e prazos próprios. O Beevix separa as sessões faturáveis e emite a nota; o envio de guias segue o canal da operadora.
CNAE
CNAE para terapia ocupacional
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com terapia ocupacional. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8650-0/05 | Atividades de terapia ocupacional | Código próprio das atividades de terapia ocupacional. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 8650-0/04 | Atividades de fisioterapia | Acrescente se a clínica também tem fisioterapia. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 8650-0/06 | Atividades de fonoaudiologia | Para clínicas que reúnem TO e fonoaudiologia. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em terapia ocupacional: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Terapeutas e salas
Cadastre profissionais, salas e equipamentos compartilhados.
- 2
Dia 2 — Pacientes e horários fixos
Lance cada paciente com a recorrência semanal.
- 3
Dia 3 — Cobrança
Defina quem paga mensalidade, sessão avulsa ou convênio.
- 4
Semana 2 — Prontuário
Registre as evoluções das sessões direto no sistema.
Glossário
Os termos de terapia ocupacional, explicados
- Integração sensorial
- Abordagem que trabalha como a criança processa estímulos de movimento, toque e equilíbrio.
- AVDs
- Atividades de vida diária, como vestir-se, alimentar-se e fazer a higiene.
- Desempenho ocupacional
- Capacidade de realizar as atividades do dia a dia, do trabalho e do lazer.
- Órtese
- Dispositivo que posiciona ou apoia uma parte do corpo, muitas vezes confeccionado pela TO.
- Reposição
- Sessão remarcada para compensar uma falta, conforme a regra da clínica.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com terapia ocupacional
A agenda repete o horário fixo do paciente toda semana?
Repete. O horário é cadastrado como recorrente e ocupa a terapeuta e a sala até ser encerrado.
Consigo controlar quantas reposições cada paciente teve?
Consegue. Faltas e reposições ficam registradas por paciente e por mês.
O prontuário guarda metas terapêuticas?
Guarda. A avaliação registra as metas e cada sessão recebe a evolução.
O Beevix envia guias para a operadora do plano de saúde?
Não envia guias no padrão das operadoras. Ele separa as sessões de convênio para faturamento e emite a nota.
Dá para cobrar mensalidade de quem vem duas vezes por semana?
Dá. A mensalidade entra em cobrança recorrente, independente do número de sessões do mês.
A clínica vende órteses confeccionadas?
Se vende, a órtese pode ser cadastrada como produto ou serviço sob encomenda; o tratamento fiscal deve ser confirmado com a contabilidade.
Serve para clínica com TO, fono e psicologia juntas?
Serve. Cada especialidade tem seus profissionais e salas na mesma agenda.
Qual o CNAE para terapia ocupacional?
O CNAE principal mais usado para terapia ocupacional é 8650-0/05 (Atividades de terapia ocupacional). Também aparecem como secundários: 8650-0/04 (Atividades de fisioterapia); 8650-0/06 (Atividades de fonoaudiologia). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para terapia ocupacional
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.
- Prontuário eletrônicoRegistro dos atendimentos de cada paciente no mesmo sistema da agenda, da nota de serviço e do financeiro da clínica.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com terapia ocupacional
Mais segmentos de saúde e bem-estar
- Clínicas de psicopedagogia
- Espaços de terapias integrativas
- Empresas de remoção e ambulância particular
- Clínicas de quiropraxia e osteopatia
- Clínicas de harmonização facial
- Clínicas de massoterapia
- Trancistas e salões afro
- Clínicas de emagrecimento
Organize a sua operação de terapia ocupacional
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.