Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas populares
Cento e vinte consultas num sábado, oito especialidades e cada médico com um percentual diferente. A recepção recebe antes, e a fila anda.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- consulta recebida no balcão em Pix ou cartão
- Pago antesconsulta recebida no balcão em Pix ou cartão
- repasse diferente por médico e por consulta
- Por especialidaderepasse diferente por médico e por consulta
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para clínica popular?
Um sistema para clínica popular é feito para ticket baixo em volume alto: a consulta é paga no balcão antes do atendimento, em Pix ou cartão, a recepção registra em segundos e a fila continua andando. Ele controla várias especialidades no mesmo dia, cada médico com o próprio percentual ou valor fixo por consulta, calcula o repasse sem planilha no fechamento e emite a NFS-e das consultas do período, com o ISS do município.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica popular
Controle de repasse médico por especialidade na planilha de domingo
Oito médicos, percentuais diferentes, alguns por valor fixo, um que só atende quinta. O fechamento come o fim de semana do administrativo e ainda sai errado.
Fila que trava no caixa
Dois minutos parados por paciente no balcão viram quarenta minutos de fila num sábado cheio. Quem desiste na porta não volta na semana seguinte.
Encaixe que não aparece em lugar nenhum
O paciente chega sem marcar e o médico atende entre duas consultas. O atendimento acontece, o dinheiro entra na gaveta e nenhum relatório sabe disso.
Nota emitida uma por uma
Cento e vinte consultas no sábado e cento e vinte notas digitadas no portal da prefeitura na segunda. Alguém vai desistir no meio do caminho.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Recebimento | Dinheiro na gaveta e um caderno de quem pagou | Consulta recebida no caixa em Pix ou cartão antes do atendimento |
| Fila e encaixe | Nome numa lista de papel, com encaixe negociado na hora | Fila por especialidade, com o encaixe registrado como atendimento |
| Repasse | Planilha de domingo, com o percentual de cada um de cor | Percentual ou valor fixo por médico e por especialidade, calculado |
| Agenda | Um caderno por médico, na mesa da recepção | Agenda por profissional e por sala, com volume por período |
| Nota fiscal | Digitadas uma a uma no portal, dias depois do atendimento | NFS-e emitida a partir dos recebimentos do período |
| Resultado do dia | Conferência do caixa contra o caderno, às onze da noite | Consultas, recebimento, repasse e sobra por especialidade |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recepção e pagamento
O paciente escolhe a especialidade, paga no balcão em Pix ou cartão, e a consulta é registrada antes de ele sentar na sala de espera.
- 2
Fila e encaixe
Cada especialidade tem a própria fila. Quem chegou sem marcar entra como encaixe, sem atendimento acontecendo fora do sistema.
- 3
Atendimento
O médico recebe a lista do dia. O que vale para o repasse dele é o atendimento realizado, não a agenda cheia.
- 4
Exame e retorno
Se a consulta gera exame, procedimento ou retorno, o novo atendimento já é cobrado e agendado no mesmo balcão.
- 5
Fechamento
No fim do dia, caixa conferido por forma de pagamento; no fim do mês, repasse por médico e NFS-e do período.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica popular
Caixa rápido na recepção
Consulta cobrada em segundos, com Pix, cartão e dinheiro na mesma tela, para a fila do sábado não travar no balcão.
Repasse por médico e especialidade
Percentual, valor fixo ou regra por tipo de consulta, calculado sobre o que foi atendido de verdade.
Agenda por profissional e sala
Fila por especialidade, encaixe registrado e salas ocupadas sem dois médicos no mesmo consultório.
NFS-e em volume
Nota municipal emitida a partir dos recebimentos, sem digitar cento e vinte consultas no portal da prefeitura.
Conciliação do caixa
Pix, cartão e dinheiro conferidos por forma de pagamento no fechamento do dia.
Volume e sobra por especialidade
Quantas consultas cada especialidade fez, quanto entrou e quanto restou depois do repasse.
Tudo em um painel só: clínica popular do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirme a consulta do dia seguinte e chame quem ficou na lista de espera.
- P
Pix, boleto e link de pagamento
Receba a consulta no balcão com baixa automática, sem caderno.
- M
Maquininha POS
Cartão conciliado por bandeira e por dia, sem conferir extrato à mão.
- C
Certificado Digital A1
Exigido pela maioria das prefeituras para transmitir a NFS-e.
- C
Conta digital PJ
Pague o repasse dos médicos e receba do balcão no mesmo lugar.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica popular.
NFS-e da consulta, com ISS do município
Consulta médica é serviço e sai em nota municipal. Em volume alto, a maioria das prefeituras aceita a transmissão por RPS, o recibo provisório emitido no atendimento e convertido depois em NFS-e, o que evita digitar nota por nota.
Médico PJ emite nota, autônomo recebe por RPA
O profissional que atende como pessoa jurídica emite NFS-e contra a clínica, e o valor entra no contas a pagar. O que atende como autônomo recebe por RPA, com retenção de INSS e, conforme o município, de ISS. São dois caminhos e dois lançamentos.
O fator R decide o anexo no Simples Nacional
A clínica fica no Anexo III quando a folha dos últimos doze meses alcança 28% da receita do período, e no Anexo V quando fica abaixo. Como repasse a médico PJ não é folha, muita clínica popular acaba no anexo mais caro sem perceber.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Especialidades e valores
Cadastre as especialidades atendidas, o valor de cada consulta e os procedimentos do balcão.
- 2
Dia 2 — Médicos e repasse
Registre cada profissional com o percentual ou o valor fixo dele, por especialidade.
- 3
Dia 3 — Caixa
Rode um dia real de recepção, recebendo em Pix, cartão e dinheiro, e feche o caixa.
- 4
Semana 2 — Nota e fechamento
Configure o certificado digital, emita a NFS-e do período e rode o primeiro fechamento de repasse.
Glossário
Os termos de clínica popular, explicados
- Repasse médico
- Parte do valor da consulta que fica com o profissional que atendeu. Pode ser percentual, valor fixo por consulta ou regra diferente por especialidade.
- Encaixe
- Atendimento de quem chegou sem agendamento, colocado entre duas consultas marcadas. Sustenta o volume da clínica popular e é o que mais escapa do controle.
- Ticket médio
- Valor médio que cada paciente deixa na clínica, somando consulta, exame e procedimento. Na clínica popular ele é baixo por definição, e o resultado vem do volume.
- RPA
- Recibo de Pagamento a Autônomo, usado para pagar o profissional sem vínculo de emprego. Exige retenção de INSS e, em muitos municípios, de ISS.
- RPS
- Recibo Provisório de Serviços, emitido no atendimento e depois convertido em NFS-e pela prefeitura. Resolve a vida de quem precisa emitir centenas de notas por dia.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento da consulta e do procedimento da clínica.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
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Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
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Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
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- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
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Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Pro, mais
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica popular
Como calcular repasse de médico por consulta?
Cada profissional tem a regra dele cadastrada: percentual sobre o valor da consulta, valor fixo por atendimento ou regra diferente por especialidade. O sistema soma o que ele atendeu no período e fecha o repasse, que entra como contas a pagar.
A recepção consegue cobrar rápido num sábado cheio?
Consegue. A consulta é registrada e recebida em poucos toques, com Pix, cartão e dinheiro na mesma tela, e a NFS-e sai a partir desse recebimento. O paciente paga antes de sentar na sala de espera.
Dá para registrar o encaixe de quem chega sem marcar?
Dá. O encaixe entra na fila da especialidade e vira um atendimento como qualquer outro, com recebimento e repasse. É assim que a consulta fora de agenda para de acontecer fora do sistema.
Substitui o prontuário eletrônico?
Não. Não existe prontuário, receita nem atestado no Beevix. Cada médico continua no software clínico que usa; o ERP cuida da recepção, do caixa, da agenda, do repasse e da nota fiscal.
A clínica atende alguns convênios. Dá para faturar?
Em parte. O valor de tabela do convênio entra como contas a receber, com o que foi pago e o que veio glosado. O Beevix não monta guia nem gera arquivo no padrão TISS, então a transmissão segue pelo portal da operadora.
Emite nota das cento e vinte consultas de um sábado?
Emite. As notas saem a partir dos recebimentos do período, sem ninguém digitar uma por uma no portal da prefeitura. Onde o município trabalha com RPS, o recibo é emitido no atendimento e convertido depois em NFS-e.
Funciona com mais de uma unidade?
Funciona. Cada unidade tem caixa, agenda e faturamento próprios, com visão consolidada dos CNPJs, e o médico que atende em duas delas tem o repasse somado no mesmo fechamento.
Organize a sua operação de clínica popular
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.