Sistema de gestão para laboratórios de análises clínicas
A amostra sai da sala de coleta com uma etiqueta. Dali para frente, ou ela é rastreável, ou o paciente volta para coletar de novo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- etiqueta da coleta ligada ao pedido
- Por amostraetiqueta da coleta ligada ao pedido
- do hemograma do mesmo dia à cultura de cinco
- Prazo por examedo hemograma do mesmo dia à cultura de cinco
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para laboratório de análises clínicas?
Um sistema para laboratório de análises clínicas acompanha o pedido do paciente da coleta até a entrega do resultado. A amostra recebe etiqueta na sala de coleta e fica ligada ao pedido, cada exame carrega o seu prazo, o que vai para um laboratório de apoio fica marcado como terceirizado e o convênio é cobrado pelo valor da tabela contratada. O reagente e o material de coleta têm lote e validade controlados, e o financeiro separa o caixa do particular do que a operadora ainda deve.
Também procurado como programa para laboratório de análises clínicas, software para laboratório de análises clínicas, ERP para laboratório de análises clínicas. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em laboratório de análises clínicas
Amostra sem rastro
O tubo chega na bancada com o nome abreviado e a letra apagada. Recoletar custa o reagente, o tempo do técnico e a paciência de quem já veio em jejum.
Controle de amostras de laboratório clínico em três cadernos
A recepção anota o que coletou, a bancada anota o que processou e a entrega anota o que saiu. Nenhum dos três responde onde está o exame que o paciente veio buscar.
Prazo prometido sem base
Hemograma sai no mesmo dia, cultura leva cinco. Quando a recepção promete "amanhã" para tudo, o telefone toca o dia inteiro e a confiança se desgasta.
Convênio que paga por tabela e glosa sem aviso
O repasse chega sessenta dias depois, menor. Sem o valor de tabela lançado exame por exame, a diferença entre o que foi atendido e o que foi pago fica invisível.
Antes e depois
O que muda na rotina de laboratório de análises clínicas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Identificação da amostra | Etiqueta escrita à mão no tubo, com o nome abreviado | Etiqueta com código impressa na coleta, ligada ao pedido do paciente |
| Prazo do exame | A recepção promete amanhã para tudo | Prazo por tipo de exame, informado já no atendimento |
| Exame terceirizado | Planilha do que foi para o apoio, conferida por telefone | Exame marcado como enviado, com o custo do apoio ligado ao pedido |
| Reagente | Ninguém sabe quanto kit resta até a caixa acabar na bancada | Lote e validade na entrada, consumo por exame e alerta de mínimo |
| Convênio | Guia atendida e um envelope de canhotos esperando o mês fechar | Valor de tabela por exame no contas a receber, com a glosa à vista |
| Entrega do resultado | Pilha de laudos impressos com o nome escrito na capa | Situação por pedido, para a recepção responder sem subir até a bancada |
Como funciona na prática
O fluxo de laboratório de análises clínicas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Atendimento e pedido
Cadastre o paciente e lance os exames solicitados, definindo particular ou convênio, com o valor da tabela e o prazo de cada exame já no pedido.
- 2
Coleta com etiqueta
A amostra sai da coleta com etiqueta e código ligados ao pedido, e cada tubo sabe a qual exame pertence.
- 3
Triagem e envio ao apoio
O que a bancada processa segue internamente. O que vai para o laboratório de apoio fica marcado como terceirizado, com o custo do envio no próprio pedido.
- 4
Execução e consumo
O exame realizado baixa o reagente e o material de coleta usados, por lote, e o pedido avança de situação.
- 5
Entrega e cobrança
O paciente retira o resultado, a recepção confere a situação do pedido na tela e o financeiro separa o caixa do particular do que o convênio ainda deve.
Recursos
O que o Beevix entrega para laboratório de análises clínicas
Etiqueta e código da amostra
Cada tubo sai da coleta identificado e ligado ao pedido, do balcão à bancada.
Situação do pedido por exame
Coletado, em processamento, no apoio, liberado: a recepção responde o paciente sem ir até o laboratório.
Prazo por tipo de exame
Hemograma no mesmo dia, cultura em cinco. O prazo é do exame, não do laboratório inteiro.
Exame enviado para apoio
O terceirizado fica marcado no pedido, com o custo do laboratório de apoio no contas a pagar.
Reagente com lote e validade
Kit e material de coleta com lote na entrada, consumo por exame e alerta antes do vencimento.
Convênio por tabela
Valor contratado por exame no contas a receber, com o que foi pago, o que atrasou e o que foi glosado.
Tudo em um painel só: laboratório de análises clínicas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para laboratório de análises clínicas
- W
WhatsApp
Avise o paciente quando o resultado estiver pronto para retirada.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Receba o exame particular antes da coleta, sem fila no caixa.
- M
Maquininha POS
Cartão da recepção conciliado com o financeiro do dia.
- C
Conta digital PJ
Repasse do convênio e pagamento do laboratório de apoio na mesma base.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NFS-e em boa parte dos municípios.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de laboratório de análises clínicas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em laboratório de análises clínicas.
NFS-e do exame
Análise clínica é serviço e gera nota municipal com ISS na alíquota da cidade. A emissão de NFS-e para laboratório de análises clínicas pode ser por atendimento do particular ou por competência do convênio, conforme a orientação da contabilidade.
O apoio emite nota contra o seu laboratório
O laboratório de apoio fatura em NFS-e o exame que executou, e o seu laboratório emite a nota para o paciente ou para o convênio. São dois documentos sobre a mesma amostra, e separar um do outro é o que revela a margem do exame terceirizado.
Reagente e material de coleta como insumo
Tubo, agulha, kit e reagente entram como mercadoria, com NCM e a tributação do fornecedor, e saem como consumo do exame, sem NF-e de venda. A entrada por XML mantém o custo por exame realista.
CNAE
CNAE para laboratório de análises clínicas
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com laboratório de análises clínicas. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8640-2/02 | Laboratórios clínicos | Código dos laboratórios clínicos de análises de sangue, urina e outras amostras. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 8640-2/01 | Laboratórios de anatomia patológica e citológica | Secundário quando o laboratório faz exames de anatomia patológica e citologia. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em laboratório de análises clínicas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cadastros
Importe pacientes, a lista de exames com o prazo de cada um e o catálogo de reagentes e material de coleta.
- 2
Dia 2: Convênios e tabelas
Cadastre os convênios que você atende e o valor contratado de cada exame em cada tabela.
- 3
Dia 3: Primeiro pedido
Rode um atendimento do início ao fim: pedido, etiqueta na coleta, execução com baixa de reagente e entrega.
- 4
Semana 2: Apoio e fiscal
Marque os exames que vão para o laboratório de apoio, configure certificado digital e NFS-e e feche o primeiro fechamento de convênio.
Glossário
Os termos de laboratório de análises clínicas, explicados
- Amostra
- Material coletado do paciente (sangue, urina, secreção) que será analisado. Uma vez identificada com etiqueta e ligada ao pedido, é o que permite saber de quem é cada tubo na bancada.
- Laboratório de apoio
- Laboratório contratado para executar os exames que a própria estrutura não realiza. A amostra é enviada, o resultado volta e o serviço é cobrado do laboratório que atendeu o paciente.
- Prazo de liberação
- Tempo previsto entre a coleta e a disponibilização do resultado, que muda muito de um exame para outro. É o número que a recepção precisa ter na tela para não prometer o que a bancada não entrega.
- Tabela de convênio
- Lista de valores que uma operadora paga por cada exame, definida em contrato. Dois convênios pagam quantias diferentes pelo mesmo hemograma, o que muda o resultado de cada atendimento.
- Glosa
- Parte do valor faturado que o convênio recusa e deixa de pagar. Aparece apenas no repasse, semanas depois da coleta.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida no sistema municipal com incidência de ISS. É o documento do exame cobrado do paciente ou do convênio, e também o que o laboratório de apoio emite contra você.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
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Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
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Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
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Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com laboratório de análises clínicas
Como cobrar convênio de laboratório por tabela?
Cada convênio tem a sua tabela, e o valor contratado do exame entra no pedido no momento do atendimento. O contas a receber passa a mostrar o que foi atendido, o que a operadora pagou e o que veio glosado, por convênio e por competência.
O sistema identifica a amostra desde a coleta?
Identifica. A amostra sai da sala de coleta com etiqueta e código ligados ao pedido do paciente, de modo que cada tubo na bancada tem origem conhecida e o pedido registra por onde a amostra passou.
Dá para controlar prazo diferente por tipo de exame?
Dá. O prazo é cadastrado no exame, não no laboratório, então hemograma e cultura têm previsões distintas e a recepção informa a data certa já no atendimento.
O Beevix emite laudo assinado digitalmente?
Não. O Beevix não gera laudo, não assina documento com o certificado do responsável técnico e não se conecta a equipamento de bancada nem a sistema de imagem. Ele cuida do pedido, do controle de amostra, do reagente com lote, do convênio e da nota fiscal. O laudo continua no software laboratorial.
Faz faturamento TISS para as operadoras?
Não. O Beevix não gera arquivo TISS nem transmite guia para a operadora. O que ele faz é lançar o valor de tabela por exame no contas a receber, controlar o que foi pago e apontar a diferença quando o repasse vem menor que o apresentado.
Controla o consumo de reagente?
Controla. Reagente e material de coleta entram com lote e validade e são baixados pelo consumo do exame, com estoque mínimo por item e alerta antes do vencimento do kit.
Serve para laboratório com posto de coleta em outro endereço?
Serve. Cada posto trabalha na mesma base, com o pedido aberto no local e a amostra seguindo para a unidade que processa, e o faturamento pode ficar separado por CNPJ quando há mais de uma empresa.
Qual o CNAE para laboratório de análises clínicas?
O CNAE principal mais usado para laboratório de análises clínicas é 8640-2/02 (Laboratórios clínicos). Também aparecem como secundários: 8640-2/01 (Laboratórios de anatomia patológica e citológica). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para laboratório de análises clínicas
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Prontuário eletrônicoRegistro dos atendimentos de cada paciente no mesmo sistema da agenda, da nota de serviço e do financeiro da clínica.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com laboratório de análises clínicas
Organize a sua operação de laboratório de análises clínicas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.