Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para laboratórios de análises clínicas
A amostra sai da sala de coleta com uma etiqueta. Dali para frente, ou ela é rastreável, ou o paciente volta para coletar de novo.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- etiqueta da coleta ligada ao pedido
- Por amostraetiqueta da coleta ligada ao pedido
- do hemograma do mesmo dia à cultura de cinco
- Prazo por examedo hemograma do mesmo dia à cultura de cinco
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para laboratório de análises clínicas?
Um sistema para laboratório de análises clínicas acompanha o pedido do paciente da coleta até a entrega do resultado. A amostra recebe etiqueta na sala de coleta e fica ligada ao pedido, cada exame carrega o seu prazo, o que vai para um laboratório de apoio fica marcado como terceirizado e o convênio é cobrado pelo valor da tabela contratada. O reagente e o material de coleta têm lote e validade controlados, e o financeiro separa o caixa do particular do que a operadora ainda deve.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em laboratório de análises clínicas
Amostra sem rastro
O tubo chega na bancada com o nome abreviado e a letra apagada. Recoletar custa o reagente, o tempo do técnico e a paciência de quem já veio em jejum.
Controle de amostras de laboratório clínico em três cadernos
A recepção anota o que coletou, a bancada anota o que processou e a entrega anota o que saiu. Nenhum dos três responde onde está o exame que o paciente veio buscar.
Prazo prometido sem base
Hemograma sai no mesmo dia, cultura leva cinco. Quando a recepção promete "amanhã" para tudo, o telefone toca o dia inteiro e a confiança se desgasta.
Convênio que paga por tabela e glosa sem aviso
O repasse chega sessenta dias depois, menor. Sem o valor de tabela lançado exame por exame, a diferença entre o que foi atendido e o que foi pago fica invisível.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Identificação da amostra | Etiqueta escrita à mão no tubo, com o nome abreviado | Etiqueta com código impressa na coleta, ligada ao pedido do paciente |
| Prazo do exame | A recepção promete amanhã para tudo | Prazo por tipo de exame, informado já no atendimento |
| Exame terceirizado | Planilha do que foi para o apoio, conferida por telefone | Exame marcado como enviado, com o custo do apoio ligado ao pedido |
| Reagente | Ninguém sabe quanto kit resta até a caixa acabar na bancada | Lote e validade na entrada, consumo por exame e alerta de mínimo |
| Convênio | Guia atendida e um envelope de canhotos esperando o mês fechar | Valor de tabela por exame no contas a receber, com a glosa à vista |
| Entrega do resultado | Pilha de laudos impressos com o nome escrito na capa | Situação por pedido, para a recepção responder sem subir até a bancada |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Atendimento e pedido
Cadastre o paciente e lance os exames solicitados, definindo particular ou convênio, com o valor da tabela e o prazo de cada exame já no pedido.
- 2
Coleta com etiqueta
A amostra sai da coleta com etiqueta e código ligados ao pedido, e cada tubo sabe a qual exame pertence.
- 3
Triagem e envio ao apoio
O que a bancada processa segue internamente. O que vai para o laboratório de apoio fica marcado como terceirizado, com o custo do envio no próprio pedido.
- 4
Execução e consumo
O exame realizado baixa o reagente e o material de coleta usados, por lote, e o pedido avança de situação.
- 5
Entrega e cobrança
O paciente retira o resultado, a recepção confere a situação do pedido na tela e o financeiro separa o caixa do particular do que o convênio ainda deve.
Recursos
O que o Beevix entrega para laboratório de análises clínicas
Etiqueta e código da amostra
Cada tubo sai da coleta identificado e ligado ao pedido, do balcão à bancada.
Situação do pedido por exame
Coletado, em processamento, no apoio, liberado: a recepção responde o paciente sem ir até o laboratório.
Prazo por tipo de exame
Hemograma no mesmo dia, cultura em cinco. O prazo é do exame, não do laboratório inteiro.
Exame enviado para apoio
O terceirizado fica marcado no pedido, com o custo do laboratório de apoio no contas a pagar.
Reagente com lote e validade
Kit e material de coleta com lote na entrada, consumo por exame e alerta antes do vencimento.
Convênio por tabela
Valor contratado por exame no contas a receber, com o que foi pago, o que atrasou e o que foi glosado.
Tudo em um painel só: laboratório de análises clínicas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Avise o paciente quando o resultado estiver pronto para retirada.
- P
Pix, boleto e link
Receba o exame particular antes da coleta, sem fila no caixa.
- M
Maquininha POS
Cartão da recepção conciliado com o financeiro do dia.
- C
Conta digital PJ
Repasse do convênio e pagamento do laboratório de apoio na mesma base.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NFS-e em boa parte dos municípios.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em laboratório de análises clínicas.
NFS-e do exame
Análise clínica é serviço e gera nota municipal com ISS na alíquota da cidade. A emissão de NFS-e para laboratório de análises clínicas pode ser por atendimento do particular ou por competência do convênio, conforme a orientação da contabilidade.
O apoio emite nota contra o seu laboratório
O laboratório de apoio fatura em NFS-e o exame que executou, e o seu laboratório emite a nota para o paciente ou para o convênio. São dois documentos sobre a mesma amostra, e separar um do outro é o que revela a margem do exame terceirizado.
Reagente e material de coleta como insumo
Tubo, agulha, kit e reagente entram como mercadoria, com NCM e a tributação do fornecedor, e saem como consumo do exame, sem NF-e de venda. A entrada por XML mantém o custo por exame realista.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe pacientes, a lista de exames com o prazo de cada um e o catálogo de reagentes e material de coleta.
- 2
Dia 2 — Convênios e tabelas
Cadastre os convênios que você atende e o valor contratado de cada exame em cada tabela.
- 3
Dia 3 — Primeiro pedido
Rode um atendimento do início ao fim: pedido, etiqueta na coleta, execução com baixa de reagente e entrega.
- 4
Semana 2 — Apoio e fiscal
Marque os exames que vão para o laboratório de apoio, configure certificado digital e NFS-e e feche o primeiro fechamento de convênio.
Glossário
Os termos de laboratório de análises clínicas, explicados
- Amostra
- Material coletado do paciente — sangue, urina, secreção — que será analisado. Uma vez identificada com etiqueta e ligada ao pedido, é o que permite saber de quem é cada tubo na bancada.
- Laboratório de apoio
- Laboratório contratado para executar os exames que a própria estrutura não realiza. A amostra é enviada, o resultado volta e o serviço é cobrado do laboratório que atendeu o paciente.
- Prazo de liberação
- Tempo previsto entre a coleta e a disponibilização do resultado, que muda muito de um exame para outro. É o número que a recepção precisa ter na tela para não prometer o que a bancada não entrega.
- Tabela de convênio
- Lista de valores que uma operadora paga por cada exame, definida em contrato. Dois convênios pagam quantias diferentes pelo mesmo hemograma, o que muda o resultado de cada atendimento.
- Glosa
- Corte que o convênio faz no valor apresentado, deixando de pagar parte do que foi atendido. Aparece apenas no repasse, semanas depois da coleta.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura e com incidência de ISS. É o documento do exame cobrado do paciente ou do convênio, e também o que o laboratório de apoio emite contra você.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com laboratório de análises clínicas
Como cobrar convênio de laboratório por tabela?
Cada convênio tem a sua tabela, e o valor contratado do exame entra no pedido no momento do atendimento. O contas a receber passa a mostrar o que foi atendido, o que a operadora pagou e o que veio glosado, por convênio e por competência.
O sistema identifica a amostra desde a coleta?
Identifica. A amostra sai da sala de coleta com etiqueta e código ligados ao pedido do paciente, de modo que cada tubo na bancada tem origem conhecida e o pedido registra por onde a amostra passou.
Dá para controlar prazo diferente por tipo de exame?
Dá. O prazo é cadastrado no exame, não no laboratório, então hemograma e cultura têm previsões distintas e a recepção informa a data certa já no atendimento.
O Beevix emite laudo assinado digitalmente?
Não. O Beevix não gera laudo, não assina documento com o certificado do responsável técnico e não se conecta a equipamento de bancada nem a sistema de imagem. Ele cuida do pedido, do controle de amostra, do reagente com lote, do convênio e da nota fiscal — o laudo continua no software laboratorial.
Faz faturamento TISS para as operadoras?
Não. O Beevix não gera arquivo TISS nem transmite guia para a operadora. O que ele faz é lançar o valor de tabela por exame no contas a receber, controlar o que foi pago e apontar a diferença quando o repasse vem menor que o apresentado.
Controla o consumo de reagente?
Controla. Reagente e material de coleta entram com lote e validade e são baixados pelo consumo do exame, com estoque mínimo por item e alerta antes do vencimento do kit.
Serve para laboratório com posto de coleta em outro endereço?
Serve. Cada posto trabalha na mesma base, com o pedido aberto no local e a amostra seguindo para a unidade que processa, e o faturamento pode ficar separado por CNPJ quando há mais de uma empresa.
Organize a sua operação de laboratório de análises clínicas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.