Sistema de gestão para clínicas de medicina do trabalho
A construtora mandou oito pedreiros para admissional às sete da manhã, a metalúrgica tem vinte periódicos vencendo na semana e um mercado precisa do demissional de uma operadora de caixa até sexta. Cada empresa paga de um jeito, e todas querem o ASO para ontem.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- trabalhador ligado ao cliente que paga
- ASO por empresatrabalhador ligado ao cliente que paga
- PCMSO cobrado de forma recorrente
- Contrato mensalPCMSO cobrado de forma recorrente
- audiometria, espirometria e laboratório
- Exames por funçãoaudiometria, espirometria e laboratório
- fatura do mês por empresa cliente
- NFS-e em lotefatura do mês por empresa cliente
O que é um sistema para clínica de medicina do trabalho?
A clínica de medicina do trabalho atende o funcionário, mas quem paga é a empresa. O sistema liga cada exame ocupacional ao cliente contratante, controla os exames complementares exigidos por função e soma tudo numa fatura mensal com NFS-e. Contratos de PCMSO e de gestão de saúde ocupacional entram como cobrança recorrente.
Também procurado como programa para medicina do trabalho, software para medicina do trabalho, ERP para medicina do trabalho. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em medicina do trabalho
Exame feito e não faturado
O trabalhador chegou sem pedido, fez audiometria e foi embora. No fechamento, ninguém sabe a qual empresa cobrar.
Periódico vencido no cliente
A empresa só lembra do periódico quando chega a fiscalização. A clínica que avisa antes ganha o serviço e o cliente.
Tabela diferente para cada contrato
A transportadora negociou pacote, a padaria paga avulso e a indústria tem preço por exame. A recepção aplica o valor errado com frequência.
Fatura do mês montada à mão
Duzentos atendimentos de quarenta empresas viram quarenta faturas, quarenta notas e quarenta boletos no início do mês.
Antes e depois
O que muda na rotina de medicina do trabalho com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pagador | Anotado na ficha | Empresa cliente ligada a cada atendimento |
| Preço | Tabela única na parede | Tabela por contrato |
| Exames | Lista de papel por função | Pacote de exames por cargo do cliente |
| Vencimentos | Cliente lembra sozinho | Lista de periódicos a vencer |
| Faturamento | Notas digitadas uma a uma | NFS-e e boleto por empresa no fechamento |
| Contrato de PCMSO | Cobrança esquecida | Mensalidade recorrente |
Como funciona na prática
O fluxo de medicina do trabalho, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido do cliente
A empresa envia nome, função e tipo de exame ocupacional.
- 2
Recepção
O trabalhador é identificado e o pacote de exames da função é aberto.
- 3
Exames
Clínico, audiometria, espirometria e coletas registrados por profissional.
- 4
Emissão do ASO
O médico conclui e o atestado fica no prontuário do trabalhador.
- 5
Faturamento
No fim do mês, os atendimentos viram NFS-e e boleto para cada empresa.
Recursos
O que o Beevix entrega para medicina do trabalho
Empresas clientes
Trabalhadores, funções e contratos por CNPJ.
Prontuário ocupacional
Exames e conclusões por trabalhador.
Agenda por exame
Cabine de audiometria e coleta com horário.
NFS-e em lote
Uma nota por empresa no fechamento.
Cobrança recorrente
Mensalidade de PCMSO e gestão.
Receita por cliente
Atendimentos e ticket de cada empresa.
Tudo em um painel só: medicina do trabalho do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para medicina do trabalho
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de serviço.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança mensal das empresas clientes.
- W
WhatsApp
Aviso ao RH sobre ASO liberado.
Integração com WhatsApp - E
E-mail
Envio da fatura e da nota ao financeiro do cliente.
- C
Contabilidade
Exportação de notas e recebimentos.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de medicina do trabalho
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em medicina do trabalho.
Exames previstos na NR-7
A NR-7 do Ministério do Trabalho e Emprego organiza o PCMSO e lista os exames admissional, periódico, de retorno ao trabalho, de mudança de risco ocupacional e demissional. O sistema registra o tipo de cada um; a conduta médica segue a norma.
ISS do serviço médico
Exames e consultas ocupacionais entram nos subitens 4.01 ou 4.03 da lista da Lei Complementar 116/2003. Alguns municípios exigem retenção pelo tomador; confirme com a contabilidade.
eSocial fica com o empregador
O evento de monitoramento da saúde do trabalhador é enviado pela empresa ou por quem ela contratar. O Beevix não transmite eventos do eSocial.
CNAE
CNAE para medicina do trabalho
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com medicina do trabalho. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | Consultas e exames clínicos ocupacionais. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 8640-2/02 | Laboratórios clínicos | Acrescente se a clínica faz coleta e análises laboratoriais. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 8650-0/06 | Atividades de fonoaudiologia | Atividades de fonoaudiologia, comuns nas audiometrias ocupacionais. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em medicina do trabalho: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Clientes
Cadastre as empresas com CNPJ, contato do RH e tabela.
- 2
Dia 2: Pacotes por função
Monte os exames de cada cargo dos principais clientes.
- 3
Dia 3: Profissionais
Médicos, fonoaudiólogos e técnicos com agenda.
- 4
Semana 2: Primeiro fechamento
Gere as faturas do mês por empresa.
Glossário
Os termos de medicina do trabalho, explicados
- ASO
- Atestado de Saúde Ocupacional, emitido após o exame clínico ocupacional.
- PCMSO
- Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, previsto na NR-7.
- Exame periódico
- Avaliação feita em intervalos definidos no PCMSO durante o contrato de trabalho.
- Audiometria
- Exame da audição exigido para quem trabalha exposto a ruído.
- Espirometria
- Exame da função pulmonar, comum em funções com poeira e produtos químicos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com medicina do trabalho
O Beevix envia o S-2220 para o eSocial?
Não. O sistema registra exames e ASO, mas a transmissão ao eSocial fica com a empresa cliente ou com o software dela.
Consigo ter preço diferente por empresa?
Consegue. Cada contrato tem sua tabela, e o atendimento já puxa o valor certo.
A fatura do mês sai sozinha?
Sai a partir dos atendimentos do período, agrupados por empresa, com NFS-e e boleto.
Dá para cobrar o PCMSO como mensalidade?
Dá. O contrato entra como cobrança recorrente, separado dos exames avulsos.
Vejo os periódicos que vão vencer?
Vê. A lista mostra trabalhadores e datas para você avisar o RH do cliente.
Atendo também consulta particular. Mistura?
Não mistura. O pagador define se o atendimento vai para a fatura da empresa ou para o caixa.
O sistema faz o laudo de PGR ou LTCAT?
Não. Esses documentos técnicos são feitos pelos profissionais de SST; o Beevix controla o contrato e a cobrança.
Qual o CNAE para medicina do trabalho?
O CNAE principal mais usado para medicina do trabalho é 8630-5/03 (Atividade médica ambulatorial restrita a consultas). Também aparecem como secundários: 8640-2/02 (Laboratórios clínicos); 8650-0/06 (Atividades de fonoaudiologia). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para medicina do trabalho
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.
- Prontuário eletrônicoRegistro dos atendimentos de cada paciente no mesmo sistema da agenda, da nota de serviço e do financeiro da clínica.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com medicina do trabalho
Organize a sua operação de medicina do trabalho
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.