Sistema de gestão para clínicas oftalmológicas
A paciente fez a consulta, dilatou a pupila, esperou quarenta minutos e voltou para o mapeamento de retina. Na saída, passou na ótica do térreo com a receita na mão e escolheu uma armação. São três cobranças diferentes, e duas delas são serviço.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada aparelho com sua agenda
- Consulta e examescada aparelho com sua agenda
- grau guardado para a próxima visita
- Refração no prontuáriograu guardado para a próxima visita
- armação e lente no mesmo estoque
- Ótica anexaarmação e lente no mesmo estoque
- serviço médico e venda de produto separados
- NFS-e e NFC-eserviço médico e venda de produto separados
O que é um sistema para clínica oftalmológica?
Na clínica de olhos, a consulta puxa exames que dependem de aparelho e de técnico: mapeamento de retina, campimetria, tonometria, topografia de córnea. O sistema organiza a agenda do médico e a de cada equipamento, registra refração e evolução no prontuário e cobra cada serviço com seu preço. Quando a clínica tem ótica, a venda de armação e lente sai em NFC-e, separada da NFS-e da consulta.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínicas oftalmológicas
Paciente dilatado ocupando a sala de espera
Quem pinga colírio espera até a pupila abrir. Sem saber quem está em dilatação, a recepção chama fora de ordem e o médico fica parado.
Aparelho parado enquanto a agenda lota
O campímetro fica livre de manhã e engarrafado à tarde. A agenda é só do médico, e o equipamento não aparece em lugar nenhum.
Receita de óculos sem ligação com a venda
A ótica da clínica vende a armação, mas ninguém sabe quantas receitas emitidas viraram óculos na casa e quantas foram para a concorrente.
Exame cobrado junto com a consulta
O mapeamento entra no mesmo valor da consulta por esquecimento. No fim do mês, a receita de exames não bate com o uso dos aparelhos.
Antes e depois
O que muda na rotina de clínica oftalmológica com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Só a do médico | Médico e cada aparelho com horários próprios |
| Exames | Somados à consulta | Cada exame com preço e registro |
| Refração | Grau escrito na receita entregue | Refração guardada no prontuário |
| Ótica | Caixa e estoque à parte | Armações e lentes no mesmo sistema |
| Documentos | Recibo para tudo | NFS-e do serviço e NFC-e da venda |
| Indicadores | Sem saber a origem da venda | Receitas emitidas e óculos vendidos na casa |
Como funciona na prática
O fluxo de clínica oftalmológica, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Agendamento
Consulta e exames marcados no mesmo contato, com aparelho reservado.
- 2
Pré-consulta
O técnico faz acuidade e autorrefração e registra no prontuário.
- 3
Consulta e dilatação
O médico examina, pede exames e indica quem precisa dilatar.
- 4
Exames complementares
Cada exame é feito, laudado e anexado ao paciente.
- 5
Saída
Pagamento dos serviços e, se o paciente quiser, venda na ótica.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínicas oftalmológicas
Agenda de aparelhos
Campímetro, retinógrafo e topógrafo com horário.
Prontuário com refração
Grau, pressão ocular e laudos guardados.
Tabela de exames
Preço por exame, olho ou par.
Estoque da ótica
Armações por modelo, cor e número.
PDV da ótica
Venda com NFC-e e parcelamento.
Uso por aparelho
Exames feitos e receita de cada equipamento.
Tudo em um painel só: clínicas oftalmológicas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para clínica oftalmológica
- C
Certificado Digital A1
NFS-e dos serviços médicos e NFC-e da ótica.
- W
WhatsApp
Lembrete de consulta e aviso de óculos prontos.
Integração com WhatsApp - M
Maquininha POS
Óculos parcelado no cartão.
- P
Pix e link de pagamento
Pagamento de exames marcados a distância.
- I
Importação de XML
Entrada das notas de armações e lentes.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de clínica oftalmológica
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínicas oftalmológicas.
Serviço médico em NFS-e
Consultas e exames são serviços de saúde, nos subitens 4.01 e 4.03 da lista da Lei Complementar 116/2003, com ISS do município.
Ótica com CNPJ e regras de produto
A venda de armação e lente é comércio e sai em NFC-e ou NF-e. Muitas clínicas mantêm a ótica em outra empresa; o Beevix trabalha com multiempresas, mas a decisão societária é da contabilidade.
Guarda do prontuário
Pela Lei 13.787/2018, o prontuário só pode ser eliminado após 20 anos do último registro, em papel ou digitalizado. Confirme regras adicionais do conselho de medicina.
CNAE
CNAE para clínica oftalmológica
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com clínica oftalmológica. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | Consultas oftalmológicas em consultório ou clínica. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 8630-5/02 | Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares | Para exames complementares e procedimentos feitos na clínica. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 4774-1/00 | Comércio varejista de artigos de óptica | Usado pela ótica anexa, de preferência em empresa separada; confirme com a contabilidade. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em clínica oftalmológica: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Médicos e aparelhos
Cadastre profissionais, salas e equipamentos com horário.
- 2
Dia 2: Exames e preços
Monte a tabela de consulta, exames e procedimentos.
- 3
Dia 3: Ótica
Lance armações e lentes com custo e preço.
- 4
Semana 2: Prontuário
Equipe registrando refração e laudos no sistema.
Glossário
Os termos de clínicas oftalmológicas, explicados
- Mapeamento de retina
- Exame do fundo do olho, feito com a pupila dilatada.
- Campimetria
- Exame que mede o campo visual, comum no acompanhamento do glaucoma.
- Tonometria
- Medida da pressão intraocular.
- Refração
- Determinação do grau que corrige a visão do paciente.
- Lâmpada de fenda
- Microscópio usado para examinar as estruturas da frente do olho.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínicas oftalmológicas
Consigo agendar o aparelho separado do médico?
Consegue. Cada equipamento pode ter sua agenda, e o exame só é marcado quando médico e aparelho estão livres.
A ótica da clínica pode usar o mesmo sistema?
Pode. Armações, lentes e acessórios ficam no estoque, com venda em NFC-e no PDV.
O grau do paciente fica guardado?
Fica. A refração entra no prontuário e aparece na consulta seguinte.
O Beevix se conecta ao retinógrafo ou ao OCT?
Não há integração direta com os aparelhos. O laudo ou a imagem exportada pelo equipamento é anexada ao prontuário.
Dá para cobrar exame por olho?
Dá. A tabela aceita preço por olho, por par ou por pacote de exames.
Atendo convênio. O sistema fatura as guias?
Não. O faturamento TISS fica fora do Beevix; o sistema cuida do particular, da agenda e do financeiro.
Vejo quantas receitas viraram venda na ótica?
Vê. O relatório cruza consultas com receita de óculos e vendas feitas para o mesmo paciente.
Qual o CNAE para clínica oftalmológica?
O CNAE principal mais usado para clínica oftalmológica é 8630-5/03 (Atividade médica ambulatorial restrita a consultas). Também aparecem como secundários: 8630-5/02 (Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares); 4774-1/00 (Comércio varejista de artigos de óptica). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para clínica oftalmológica
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.
- Prontuário eletrônicoRegistro dos atendimentos de cada paciente no mesmo sistema da agenda, da nota de serviço e do financeiro da clínica.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Para fazer a conta antes de decidir
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- Clínicas médicas
- Clínicas e consultórios de psiquiatria
- Empresas de remoção e ambulância particular
- Agências de cuidadores de idosos
- Clínicas de psicopedagogia
- Consultórios de enfermagem
- Clínicas de terapia ocupacional
Organize a sua operação de clínicas oftalmológicas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.