Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para clínicas de imagem
Quem limita o seu dia não é o médico: é o tomógrafo. Ele faz um exame de cada vez, das 7h às 21h, e cada hora vazia nele não volta.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- a agenda é da sala, não do profissional
- Por equipamentoa agenda é da sala, não do profissional
- contraste e insumo baixados no realizado
- Por examecontraste e insumo baixados no realizado
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para clínica de imagem?
Um sistema para clínica de imagem agenda pelo equipamento, porque o gargalo é a sala: o tomógrafo, o aparelho de ressonância e a sala de ultrassom fazem um exame por vez, com duração fixa e tempo de preparo entre pacientes. Ele registra a autorização prévia do convênio antes de marcar, baixa contraste e insumo por exame realizado, mantém visível o exame cujo laudo ainda não saiu e emite a NFS-e do serviço com o ISS do município.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica de imagem
Agenda de exames por equipamento feita no papel
Duas ressonâncias marcadas às 15h na única sala. Uma das duas pessoas jejuou de manhã para voltar para casa sem fazer o exame.
Exame realizado sem autorização do convênio
O paciente chega com o pedido, o exame é feito e a senha nunca foi solicitada. O convênio não paga, e cobrar do paciente depois é briga.
Laudo que ninguém sabe onde está
O exame saiu na quinta, o laudo ficou com o radiologista e o paciente liga na segunda. Sem lista do que está pendente, a recepção responde no chute.
Contraste sem conta por exame
O frasco de contraste, a seringa e o cateter saem do armário e nunca entram no custo do exame. A margem do procedimento com contraste é um palpite.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Caderno por dia, com o nome do exame e um horário a lápis | Agenda por equipamento, com duração e preparo de cada exame |
| Autorização do convênio | Alguém lembra de pedir a senha, ou não lembra | Autorização registrada no agendamento, com número e validade |
| Laudo | Pasta na mesa do radiologista e telefone da recepção | Exame realizado com laudo pendente numa lista que só some quando sai |
| Contraste e insumo | Frasco que sai do armário sem baixa | Kit por tipo de exame, baixado no realizado, com custo por procedimento |
| Convênio | Planilha dos exames enviados e fé no crédito que vai cair | Valor de tabela por exame no contas a receber, com a glosa à vista |
| Nota fiscal | Emitida em lote no fim do mês, sem conciliar com o recebido | NFS-e do exame, com o CPF do paciente ou o CNPJ do convênio |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido e autorização
Registre o pedido médico e a autorização do convênio, com número e validade, antes de a sala ser ocupada.
- 2
Agendamento por equipamento
O exame entra na agenda do aparelho, com a duração dele e o tempo de preparo. Um tomógrafo, uma fila.
- 3
Preparo e realização
Orientação de jejum confirmada, exame realizado e contraste, seringa e cateter baixados do estoque naquele atendimento.
- 4
Laudo pendente
O exame fica como realizado com laudo em aberto até o radiologista liberar. A recepção sabe o que responder ao telefone.
- 5
Faturamento
Exame particular recebido no balcão, exame de convênio lançado pelo valor da tabela e NFS-e emitida com o ISS do município.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica de imagem
Agenda por equipamento
Tomógrafo, ressonância e ultrassom com fila própria, duração por tipo de exame e tempo de preparo entre um paciente e o outro.
Autorização prévia registrada
Número da senha, convênio e validade guardados no agendamento, para nenhum exame ocupar a sala sem cobertura.
Exame com laudo pendente
Lista do que já foi feito e ainda não foi laudado, com o radiologista responsável e a data do exame.
Contraste e insumo por exame
Kit padrão por tipo de exame, baixado no realizado, com lote e validade de cada frasco.
Repasse do radiologista
Valor por exame laudado, com regra diferente por tipo de procedimento, fechado por profissional.
Ocupação e margem por sala
Quantas horas do tomógrafo foram vendidas, quantas ficaram vazias e quanto sobra por exame depois do insumo.
Tudo em um painel só: clínica de imagem do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande a orientação de preparo na véspera e avise quando o laudo estiver liberado.
- P
Pix, boleto e link de pagamento
Receba o exame particular antes da sala e fature o convênio com vencimento.
- M
Maquininha POS
Cartão na recepção conciliado com o caixa do dia.
- C
Certificado Digital A1
Exigido pela maioria das prefeituras para transmitir a NFS-e.
- C
Contabilidade
Exporte notas e relatórios do período para o contador fechar o mês.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica de imagem.
NFS-e do exame, com ISS do município
Diagnóstico por imagem está na lista de serviços do ISS e sai em nota municipal. Exame particular sai com o CPF do paciente, que vai usá-la para reembolso e para a declaração; exame de convênio sai com o CNPJ da operadora.
Retenção quando o tomador é pessoa jurídica
Convênio, hospital e empresa que contratam exames costumam retinha ISS e imposto de renda na fonte sobre a nota. Quem está no Simples Nacional tem regra própria de retenção — alinhe com a contabilidade antes do primeiro faturamento.
Contraste é insumo, não venda
O frasco consumido no exame não gera nota de mercadoria: ele compõe o custo do serviço. A entrada vem por NF-e do fornecedor, com lote e validade, e a saída é baixa de estoque no exame realizado.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Exames e equipamentos
Cadastre os tipos de exame com duração e preparo, e crie a agenda de cada aparelho.
- 2
Dia 2 — Convênios
Lance as tabelas dos convênios que você atende e o registro de autorização no agendamento.
- 3
Dia 3 — Insumos
Monte o kit de contraste e material por tipo de exame e lance o estoque atual por lote.
- 4
Semana 2 — Fiscal e repasse
Configure o certificado digital, emita as primeiras NFS-e e defina o repasse dos radiologistas.
Glossário
Os termos de clínica de imagem, explicados
- Autorização prévia
- Senha que o convênio libera antes do exame, confirmando que vai pagar por ele. Sem esse número, o exame realizado corre o risco de não ser reembolsado.
- Laudo
- Relatório escrito pelo médico radiologista interpretando as imagens do exame. Sai depois do exame, às vezes dias depois, e é o que o paciente leva ao médico que pediu.
- Contraste
- Substância injetada ou ingerida para destacar estruturas nas imagens. Tem custo alto por frasco e precisa ser baixada do estoque no exame em que foi usada.
- Tempo de sala
- Minutos que um exame ocupa o equipamento, somando preparo, aquisição das imagens e liberação do paciente. É o recurso mais escasso de uma clínica de imagem.
- Glosa
- Corte que o convênio faz no valor enviado, recusando um exame inteiro ou parte dele. Falta de autorização e código errado estão entre as causas mais comuns.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento do exame, seja ele particular ou de convênio.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
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- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica de imagem
A agenda é por equipamento ou por médico?
Por equipamento, que é onde está o gargalo. Cada aparelho tem a própria fila, com a duração do tipo de exame e o tempo de preparo entre pacientes, o que impede duas ressonâncias no mesmo horário na única sala.
Como controlar autorização de convênio para exame?
O número da senha, o convênio e a validade são registrados no agendamento, antes de a sala ser ocupada. Exame sem autorização fica sinalizado, e você decide se marca como particular ou aguarda a liberação da operadora.
O Beevix emite o laudo do exame?
Não. O Beevix não gera laudo, não armazena imagem e não tem integração com PACS ou visualizador DICOM. Ele registra que o exame foi realizado e que o laudo está pendente, mas o conteúdo continua no sistema de imagem da clínica.
Substitui o prontuário eletrônico?
Não. Não existe prontuário, anamnese nem histórico clínico no Beevix. O que fica registrado é o administrativo: agendamento, autorização, exame realizado, insumo consumido, valor e nota fiscal.
Dá para faturar convênio pelo sistema?
Em parte. Cada exame realizado entra pelo valor da tabela do convênio no contas a receber, com o que foi pago e o que veio glosado. O Beevix não monta guia nem gera arquivo XML no padrão TISS — isso segue no portal da operadora.
Como saber o custo real de um exame com contraste?
O kit de insumo do tipo de exame — frasco de contraste, seringa, cateter — é baixado do estoque no exame realizado, pelo custo médio de cada item. O relatório mostra o que sobra depois do material, por tipo de procedimento.
Controla o repasse do radiologista?
Controla. Você define valor ou percentual por exame laudado, com regra diferente por tipo de procedimento, e o fechamento sai por profissional no fim do mês.
Organize a sua operação de clínica de imagem
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.