Distribuição e atacado
Sistema para distribuidora de água mineral
O galão de 20 litros custa pouco cheio e caro vazio. Quem vende água de porta em porta sabe que o lucro está no giro do casco: quantos estão na rua, com quem, e quantos voltaram. É isso que fica registrado aqui, pedido a pedido.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- saldo de vasilhame emprestado à vista
- Casco por clientesaldo de vasilhame emprestado à vista
- da entrega em casa ao pedido do comércio
- NF-e e NFC-eda entrega em casa ao pedido do comércio
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para distribuidora de água mineral?
É um software que registra o pedido do cliente, manda a entrega para a rota do entregador e controla o que é particular desse comércio: o galão retornável. Cada venda de água baixa o estoque de cheios e anota quantos vasilhames ficaram com o cliente e quantos voltaram vazios. O mesmo sistema emite a nota, recebe no Pix ou na maquininha e mostra o fiado de condomínio, escritório e bar.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de água
Galão emprestado que nunca volta
O escritório pediu três galões em comodato em março. Mudou de endereço em agosto e ninguém lembra quantos cascos ficaram lá. Cada vasilhame perdido custa mais do que a água que estava dentro.
Pedido anotado no caderno do balcão
O telefone toca, o WhatsApp apita e o entregador já saiu. O pedido da dona Célia fica no papel embaixo do grampeador e só é lembrado quando ela liga de novo, irritada.
Fiado que vira dívida esquecida
Portaria de prédio e padaria pagam no fim do mês. Sem saldo por cliente, a cobrança é feita de cabeça e sempre fica um galão ou dois de fora.
Vasilhame vencido rodando
O galão tem data de fabricação gravada no fundo e prazo de uso. Quando ninguém confere, o casco vencido volta para o envase e a envasadora recusa o lote inteiro.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedido | Caderno ao lado do telefone | Pedido lançado com endereço e forma de pagamento, direto na fila de entrega |
| Vasilhame | Contagem de cascos no fim do dia, que nunca fecha | Saldo de galões por cliente, atualizado a cada troca |
| Entregador | Lista de endereços escrita à mão | Rota do dia com pedidos na ordem e baixa ao entregar |
| Fiado | Nome e valor riscados na folha | Conta do cliente com vencimento e lembrete de cobrança |
| Estoque | Olhar a pilha no depósito | Cheios, vazios e em comodato separados |
| Recompra | Esperar o cliente ligar | Lista de quem costuma pedir a cada 10 ou 15 dias e ainda não pediu |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido recebido
Telefone, WhatsApp ou balcão: o atendente busca o cliente pelo telefone e já vê endereço, último pedido e quantos cascos estão com ele.
- 2
Troca ou venda do casco
Cliente que devolve o vazio paga só a água. Cliente novo leva o vasilhame vendido ou em comodato, e o saldo fica registrado.
- 3
Saída para rota
Os pedidos do bairro entram na rota do entregador, que sai com a carga contada: tantos cheios na picape, tantos vazios esperados na volta.
- 4
Entrega e recebimento
O entregador confirma a entrega e o pagamento no Pix, dinheiro ou cartão. O que ficou para pagar depois entra na conta do cliente.
- 5
Acerto do entregador
Na volta, confere-se dinheiro, cheios que sobraram e vazios recolhidos contra o que o sistema espera. A diferença aparece na hora, não no fim do mês.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de água
Saldo de vasilhame por cliente
Quantos galões cada casa, escritório ou condomínio tem com você, emprestados ou vendidos.
Rota de entrega
Pedidos agrupados por bairro e entregador, com baixa na entrega e acerto no retorno.
Cheios, vazios e em comodato
Três estoques separados do mesmo produto, para saber o que dá para vender hoje.
Fiado com vencimento
Conta mensal de comércio e portaria com cobrança por boleto ou Pix.
PDV de balcão
Venda rápida para quem busca o galão no depósito, com NFC-e.
Giro por cliente
Frequência de compra de cada cliente para ligar antes de ele pedir no concorrente.
Tudo em um painel só: distribuidora de água do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Receba pedidos e avise que o entregador está a caminho.
- P
Pix e link de pagamento
Pagamento na porta com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão na entrega conciliado no acerto do entregador.
- B
Boleto bancário
Fatura mensal para condomínio e empresa.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para NF-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de água.
Água mineral e substituição tributária
Em muitos estados a água mineral envasada está na lista de ICMS-ST, e o imposto já vem recolhido pela envasadora. A distribuidora revende sem destacar ICMS próprio, mas precisa manter o cadastro do produto com o CEST e a tributação corretos para a nota não ser rejeitada.
Vasilhame não é venda
O galão que vai cheio e volta vazio é movimentado como remessa e retorno de vasilhame, com CFOP próprio, sem gerar receita. Só o casco vendido ao cliente entra como venda de mercadoria.
NF-e para empresa, NFC-e para consumidor
Entrega em casa costuma sair com NFC-e. Condomínio, escritório e comércio pedem NF-e com CNPJ, muitas vezes agrupando as entregas do mês em uma fatura.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e cascos
Importe a lista de clientes com telefone e endereço e lance quantos galões cada um tem hoje.
- 2
Dia 2 — Produtos e preços
Cadastre água de 20 L, 10 L, fardos de garrafa e o vasilhame vendido, com preço de troca e de casco novo.
- 3
Dia 3 — Rota real
Rode um dia de entregas pelo sistema e faça o acerto do entregador na volta.
- 4
Semana 2 — Fiado e notas
Configure a cobrança mensal dos clientes a prazo e a emissão de NF-e e NFC-e.
Glossário
Os termos de distribuidora de água, explicados
- Casco
- Nome de balcão para o galão retornável vazio. É o ativo mais valioso do depósito, porque circula entre clientes e envasadora.
- Troca
- Venda em que o cliente entrega um galão vazio e recebe um cheio, pagando só pela água.
- Comodato de vasilhame
- Empréstimo do galão ao cliente, que continua sendo da distribuidora e precisa ser devolvido quando o fornecimento acaba.
- Validade do galão
- Prazo de uso do vasilhame retornável, contado da data de fabricação gravada no fundo. Galão vencido deve sair de circulação.
- Acerto do entregador
- Conferência no retorno da rota: dinheiro recebido, cheios que sobraram e vazios recolhidos contra o que saiu.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de água
O sistema controla quantos galões cada cliente tem?
Sim. Cada pedido registra se foi troca, venda de casco ou comodato, e o saldo de vasilhames do cliente fica atualizado na ficha dele.
Dá para usar em disk água com entregador de moto e picape?
Dá. Os pedidos entram na rota de cada entregador, que confirma a entrega e o pagamento. Na volta, o acerto compara o que saiu com o que voltou.
Consigo vender fiado para condomínio e empresa?
Consegue. As entregas do mês ficam na conta do cliente e você cobra por boleto ou Pix no vencimento combinado, com lembrete de atraso.
Como fica a nota da água mineral com substituição tributária?
O produto é cadastrado com NCM, CEST e a tributação de ICMS-ST do seu estado, e a nota sai com esses dados. A contabilidade valida a regra antes do primeiro faturamento.
O sistema avisa quando o cliente sumiu?
Mostra quem costuma comprar em determinado intervalo e passou do prazo sem pedir. É a lista para o atendente ligar no começo do dia.
Serve para quem também vende gás?
Serve. Água e botijão ficam no mesmo cadastro e no mesmo pedido, cada um com seu controle de vasilhame e sua tributação.
Quanto tempo leva para começar?
A maioria das distribuidoras roda o primeiro dia de entregas na primeira semana, depois de lançar clientes e o saldo de cascos.
Organize a sua operação de distribuidora de água
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.