Instalação e serviços técnicos
Sistema de gestão para empresas de limpeza de caixa d'água
Seis meses depois da última higienização, o síndico recebe a cobrança da vigilância sanitária antes de receber a ligação da empresa. O técnico sabia a data, mas ela estava num caderno que ficou na Saveiro.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- próxima limpeza agendada ao fechar a OS
- Retorno semestralpróxima limpeza agendada ao fechar a OS
- volume, material e acesso de cada caixa
- Por reservatóriovolume, material e acesso de cada caixa
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida por serviço ou por contrato
- NFS-eemitida por serviço ou por contrato
O que é um sistema para empresa de limpeza de caixa d'água?
Sistema para limpeza de caixa d'água é o programa que cadastra cada reservatório do cliente com volume, material e condição de acesso, gera a ordem de serviço da higienização e já agenda o retorno seis meses depois. Ele guarda fotos de antes e depois, o produto usado na desinfecção e o comprovante entregue ao cliente, e fatura o serviço com nota fiscal.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em caixa d'água
Retorno que ninguém lembra
Carteira de 400 condomínios e residências, cada um com data diferente. Sem aviso automático, metade da recorrência vai para o concorrente que ligou primeiro.
Orçamento por litro mal calculado
Caixa de 1.000 L na laje é uma coisa; cisterna de 30 mil litros no subsolo, com acesso por alçapão, é outra. Preço único por visita corrói a margem das obras difíceis.
Comprovante que some
O síndico pede o certificado da última limpeza para a assembleia ou para a fiscalização. A empresa tem o PDF em algum e-mail de março.
Produto de desinfecção sem controle
Hipoclorito comprado em galão de 5 L e usado sem registro. No fim do mês, o custo por serviço é chute.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Endereço e telefone numa planilha | Reservatórios por cliente com litragem, material e acesso |
| Recorrência | Ligação quando alguém lembra | Retorno agendado e aviso por WhatsApp antes do vencimento |
| Execução | Serviço feito sem registro de campo | OS com fotos, horário e produto aplicado |
| Comprovante | Documento redigitado a cada pedido | Certificado anexado ao histórico do reservatório |
| Preço | Valor fixo por visita | Tabela por faixa de volume e dificuldade de acesso |
| Faturamento | Nota emitida no fim do mês, de memória | NFS-e gerada na conclusão da OS |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Vistoria e orçamento
Quantidade de caixas e cisternas, volume de cada uma, altura, tipo de acesso e necessidade de escada ou EPI para trabalho em altura.
- 2
Agendamento com o cliente
O condomínio avisa os moradores sobre o corte de água; a OS registra horário de fechamento do registro e previsão de retorno.
- 3
Esgotamento e limpeza
Esvaziamento, remoção de lodo, escovação das paredes, enxágue e desinfecção. O técnico fotografa cada etapa na OS.
- 4
Comprovante e retorno
O comprovante da higienização é anexado e o sistema cria a próxima visita para daqui a seis meses.
- 5
Cobrança
NFS-e emitida, boleto ou Pix enviado ao síndico ou à administradora, com baixa automática.
Recursos
O que o Beevix entrega para caixa d'água
OS com fotos
Antes e depois de cada reservatório, horário de início e fim e produto aplicado.
Retorno automático
Próxima higienização criada ao concluir o serviço, no intervalo que você definir.
Ficha do reservatório
Litragem, material (fibra, polietileno, concreto), localização e observações de acesso.
Comprovantes anexados
Certificado ou laudo de cada limpeza guardado no histórico, pronto para reenviar.
Estoque de insumos
Hipoclorito, escovas, bombas submersas e EPIs com baixa por serviço.
Carteira recorrente
Quantos clientes vencem no mês e quanto isso representa em faturamento.
Tudo em um painel só: caixa d'água do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento da limpeza e confirmação do dia com o síndico.
- B
Boleto e Pix
Cobrança do serviço com baixa automática ao ser paga.
- G
Google Maps
Rota das equipes entre condomínios do mesmo bairro.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de higienização.
- C
Contabilidade
Notas e recebimentos do mês repassados ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em caixa d'água.
Higienização é serviço com ISS
A lista de serviços da LC 116/2003 inclui desinfecção e higienização. A empresa emite NFS-e pela prefeitura e recolhe o ISS conforme o município.
Periodicidade vem da regra local
Muitas prefeituras e vigilâncias sanitárias exigem ou recomendam limpeza a cada seis meses, sobretudo em condomínios, escolas e estabelecimentos de alimentos. Confira a norma da sua cidade.
Produto de desinfecção regularizado
Os saneantes usados na desinfecção precisam ter registro ou notificação na Anvisa. Guardar lote e fornecedor na OS ajuda a responder a fiscalização.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e reservatórios
Importe a carteira por planilha e cadastre as caixas de cada endereço com volume e acesso.
- 2
Dia 2 — Tabela de preços
Monte faixas por litragem e adicionais para cisterna, altura e trabalho noturno.
- 3
Dia 3 — Última limpeza
Lance a data do último serviço de cada cliente para o sistema calcular os retornos.
- 4
Semana 2 — Nota e cobrança
Configure a NFS-e e rode a primeira semana de OS com fotos no celular.
Glossário
Os termos de caixa d'água, explicados
- Cisterna
- Reservatório inferior, geralmente enterrado ou no subsolo, que recebe a água da rua antes do recalque para a caixa superior.
- Barrilete
- Conjunto de tubulações que sai da caixa superior e distribui a água para as colunas do prédio.
- Recalque
- Bombeamento da água da cisterna para o reservatório superior.
- Hipoclorito de sódio
- Solução à base de cloro usada na desinfecção das paredes do reservatório depois da limpeza mecânica.
- Extravasor
- Tubo ladrão que escoa o excesso de água quando a boia falha. Deve ter tela para impedir entrada de insetos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com caixa d'água
O sistema avisa quando a caixa d'água do cliente vence?
Avisa. Ao concluir a OS, o retorno é criado no intervalo que você configurou, e o cliente pode receber a mensagem pelo WhatsApp dias antes.
Consigo cobrar diferente por cisterna e por caixa de fibra?
Consegue. A tabela aceita faixas de volume e adicionais por tipo de reservatório, altura e acesso.
O Beevix faz a análise de potabilidade da água?
Não. Análise microbiológica e físico-química é feita por laboratório. Você pode anexar o laudo do laboratório à OS e reenviar ao cliente junto com o comprovante da limpeza.
Dá para gerar o comprovante de limpeza pelo sistema?
O Beevix guarda o comprovante que sua empresa emite e o vincula ao reservatório e à data. O modelo do documento e o responsável técnico continuam sendo definidos por você.
Serve para quem também faz dedetização?
Serve. Higienização de reservatório e controle de pragas podem ser serviços diferentes no mesmo cliente, cada um com sua recorrência.
Posso fechar contrato anual com condomínio?
Pode. O contrato gera as duas limpezas do ano e a cobrança parcelada ou por visita, como for combinado.
Empresa de limpeza de caixa d'água emite qual nota?
NFS-e, pela prefeitura onde o serviço é tributado. Se vender boia, tampa ou registro, a peça sai em nota de produto.
Organize a sua operação de caixa d'água
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.