Automotivo
Sistema de gestão para oficinas de motos
Metade do movimento de uma oficina de motos é gente que trabalha em cima dela. Motoboy não pode ficar três dias sem a moto, roda 3 mil quilômetros por mês e troca kit relação como quem troca de tênis. O sistema precisa ser tão rápido quanto essa rotina.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- histórico da moto por quilometragem
- Placa e kmhistórico da moto por quilometragem
- venda de peça avulsa e serviço no mesmo caixa
- Balcão + OSvenda de peça avulsa e serviço no mesmo caixa
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para oficina de motos?
É um software que registra cada serviço feito na moto por placa e quilometragem, separa peça e mão de obra na ordem de serviço e controla o estoque de itens de giro alto, como óleo, kit relação, pastilha, pneu e câmara. Também atende o balcão de peças avulsas com NFC-e e lembra o cliente da próxima revisão pelo km ou pela data.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em oficina de motos
Kit relação que não fecha no estoque
Coroa, pinhão e corrente chegam em kit, mas às vezes se vende só a corrente. Sem controle por peça, o estoque diz que tem kit completo e na hora falta o pinhão.
Motoboy esperando orçamento
A moto entra às 8h e o orçamento só é passado depois do almoço. Cada hora parada é corrida perdida para o cliente, que da próxima vez vai à oficina da esquina.
Revisão que ninguém lembra
Troca de óleo a cada mil quilômetros em moto de trabalho. Sem o km da última troca, o cliente só aparece quando o motor já está batendo.
Balcão misturado com oficina
O rapaz compra uma câmara e um par de manetes, paga em dinheiro e sai sem nota. No fim do mês o caixa não bate com o estoque.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada da moto | Nome e telefone num caderno | Placa, modelo, km e queixa na OS |
| Orçamento | Ligação que o cliente não atende | Orçamento aprovado pelo WhatsApp |
| Peças de giro | Contagem de óleo no olho | Estoque por item, com mínimo e alerta |
| Venda de balcão | Dinheiro na gaveta sem registro | NFC-e na hora, baixa no estoque |
| Próxima revisão | Adesivo no painel, se lembrar | Lembrete por km ou por data |
| Produtividade | Ninguém sabe quanto cada mecânico faz | Serviços e mão de obra por mecânico |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento da moto
Placa, km do painel, nível de combustível e queixa do cliente. Arranhão e retrovisor quebrado registrados na entrada evitam discussão na saída.
- 2
Orçamento em minutos
Peças do estoque com preço atual e mão de obra por tabela. O cliente aprova pelo celular sem precisar ir até a oficina.
- 3
Serviço no elevador
O mecânico lança o que usou: litro de óleo, filtro, lona, cabo de embreagem. A baixa sai direto da OS.
- 4
Fechamento e nota
Peça em NFC-e ou NF-e, mão de obra em NFS-e, pagamento em Pix, cartão ou fiado para cliente de confiança com limite.
- 5
Retorno programado
O km da próxima troca de óleo e da próxima revisão fica gravado, e o lembrete sai sem ninguém precisar olhar planilha.
Recursos
O que o Beevix entrega para oficina de motos
OS por placa e km
Histórico completo da moto, com cada serviço e quilometragem de entrada.
Estoque de giro alto
Óleo, filtro, kit relação, pastilha, pneu e câmara com ponto de reposição.
Balcão de peças
Venda avulsa com leitor de código de barras e NFC-e no mesmo caixa da oficina.
Lembrete de revisão
Aviso de troca de óleo por data estimada a partir do km médio do cliente.
Comissão por mecânico
Mão de obra atribuída a quem fez o serviço, pronta para o fechamento.
Fiado com limite
Conta a receber do cliente frequente, com teto e cobrança do vencido.
Tudo em um painel só: oficina de motos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Orçamento, aviso de moto pronta e lembrete de revisão.
- P
Pix e maquininha
Recebimento no balcão com conciliação automática.
- M
Mercado Livre
Venda de peças e acessórios com estoque compartilhado.
- C
Certificado Digital A1
Assina NFC-e, NF-e e NFS-e.
- L
Leitor de código de barras
Balcão rápido para peça embalada.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em oficina de motos.
Oficina com duas notas
Peça é mercadoria (ICMS, NFC-e ou NF-e) e mão de obra é serviço (ISS, NFS-e). Separar na OS evita recolher imposto errado e facilita a apuração do contador.
Motopeças com substituição tributária
Muitos itens de moto entram com ICMS-ST retido na compra. O NCM e o CEST no cadastro definem se a nota de saída destaca ou não o imposto.
Óleo usado não vai para o ralo
Óleo lubrificante usado precisa ser armazenado e entregue a coletor autorizado para rerrefino. Guardar o registro das coletas junto das compras de óleo ajuda a mostrar a destinação numa fiscalização ambiental.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Estoque
Importe as peças com código de barras, NCM e custo.
- 2
Dia 2 — Tabela de mão de obra
Cadastre os serviços mais comuns com valor fixo: troca de óleo, relação, lona.
- 3
Dia 3 — Balcão e OS
Faça uma venda de balcão e uma OS completa com as duas notas.
- 4
Semana 2 — Lembretes
Ative o aviso de revisão para a carteira de clientes frequentes.
Glossário
Os termos de oficina de motos, explicados
- Kit relação
- Conjunto de coroa, pinhão e corrente da transmissão da moto. Em moto de trabalho é troca frequente.
- Lona de freio
- Sapata do freio a tambor, comum na roda traseira de motos de baixa cilindrada.
- Revisão de km
- Manutenção programada pela quilometragem rodada, como troca de óleo a cada mil ou 1.500 km conforme o manual.
- Folga de válvula
- Ajuste do espaço entre a válvula e o balancim. Quando fora da medida, o motor fica barulhento e perde força.
- Balcão
- Venda de peça avulsa ao cliente que faz o serviço em casa ou em outro lugar, sem abrir ordem de serviço.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com oficina de motos
O sistema lembra o cliente da troca de óleo?
Lembra. Com o km registrado em cada OS, o Beevix estima a próxima troca e envia o aviso pelo WhatsApp na data prevista.
Dá para vender peça no balcão sem abrir OS?
Dá. A venda avulsa sai no PDV com NFC-e e baixa no mesmo estoque usado pela oficina.
Como controlar o kit relação vendido por peça?
Você cadastra coroa, pinhão e corrente como itens próprios e o kit como composição. A venda de uma peça isolada baixa só ela.
Consigo calcular a comissão dos mecânicos?
Consegue. A mão de obra de cada OS fica vinculada ao mecânico, e o relatório do período mostra o total por pessoa.
Serve para oficina que também vende moto usada?
Serve para a parte de oficina e peças. A moto usada entra como produto com número de chassi, e a venda sai com NF-e.
Posso vender peça no Mercado Livre?
Pode. O anúncio usa o mesmo estoque da loja, então a peça vendida na internet some do balcão na hora.
Preciso de computador na oficina?
Não obrigatoriamente. O sistema roda no navegador, inclusive em tablet ou celular perto do elevador.
Organize a sua operação de oficina de motos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.