DANFE simplificado: o que é, tipos e quando usar

O DANFE simplificado é a versão reduzida do Documento Auxiliar da NF-e, impressa em papel menor que A4 (exceto papel jornal). O Ajuste SINIEF 07/2005 prevê hoje três modelos: o "DANFE Simplificado", para venda feita fora do estabelecimento; o "DANFE Simplificado – Etiqueta", que pode ser usado nas demais operações e é o formato comum no e-commerce; e o "DANFE Simplificado – Tipo 2", para quem emite NF-e em operações que caberiam em NFC-e, com efeitos desde 03/08/2026. Os três representam a mesma NF-e: a nota fiscal continua sendo o arquivo XML autorizado.

O DANFE comum segue no formato A4 (mínimo) a ofício 2 (máximo), com canhoto e todos os quadros. O simplificado existe para caber em impressora térmica, etiqueta de envio ou impressora portátil, sem perder a chave de acesso que permite consultar a nota. Se o papel se perdeu, veja como imprimir o DANFE pela chave de acesso.

Este guia mostra quando usar cada modelo, o que muda no trânsito da mercadoria, como configurar o emissor e um exemplo de expedição de loja virtual.

Os três tipos de DANFE simplificado

As regras estão na cláusula nona do Ajuste SINIEF 07/2005, que também define que o leiaute de cada modelo segue o Manual de Orientação do Contribuinte (MOC). A tabela resume o que diz cada parágrafo.

Modelo	Quando pode ser usado	Base no Ajuste SINIEF 07/2005
DANFE Simplificado	Venda ocorrida fora do estabelecimento (vendedor externo, feira, entrega com venda no local)	Cláusula nona, § 5º-A
DANFE Simplificado – Etiqueta	Demais operações, exceto as dos §§ 5º-A e 5º-D; uso típico em envios de comércio eletrônico	Cláusula nona, § 15, com §§ 15-A e 15-B
DANFE Simplificado – Tipo 2	Quando a empresa opta por emitir NF-e em operações previstas para NFC-e	Cláusula nona, § 5º-D (efeitos a partir de 03/08/2026)
DANFE normal (referência)	Qualquer NF-e, em papel A4 a ofício 2	Cláusula nona, § 4º

Dois detalhes do § 15 valem para o modelo Etiqueta. O § 15-A permite suprimir o valor total da NF-e na etiqueta, o que ajuda a não expor o valor da compra na caixa. E o § 15-B diz que, quando o fisco exigir, o DANFE completo deve ser apresentado em meio eletrônico.

"O tamanho do papel muda, a nota não. O que a fiscalização confere é a chave de acesso e a autorização da NF-e." — Equipe Beevix, redação fiscal

O que o DANFE simplificado não muda

O DANFE é só a representação gráfica da NF-e. As perguntas frequentes do Portal Nacional da NF-e explicam que a segurança "não é do DANFE em si, mas sim da NF-e a que ele se refere": é a chave de acesso que permite consultar a nota na SEFAZ. Por isso, algumas regras valem para qualquer modelo:

• Só depois da autorização. O DANFE só pode acompanhar a mercadoria após a autorização de uso da NF-e (cláusula nona, § 1º), salvo nas hipóteses de contingência.
• Chave e código de barras. O DANFE deve trazer o código de barras e a chave de acesso de 44 dígitos, conforme o MOC.
• Nada que não esteja no XML. O § 12 proíbe informações no DANFE que não existam no arquivo da nota, salvo as exceções do MOC.
• Papel jornal, nunca. Todos os modelos simplificados vetam papel jornal.
• XML para o cliente. O emitente deve enviar ou disponibilizar o XML ao destinatário logo após a autorização (cláusula sétima, § 7º). Nas vendas a varejo por meio eletrônico, o § 17 manda enviar também o DANFE em arquivo ao consumidor final.

DANFE em meio eletrônico no comércio eletrônico

O § 16 da cláusula nona permite, nas vendas a varejo para consumidor final por meio eletrônico, telemarketing ou processos semelhantes, apresentar o DANFE em meio eletrônico no lugar do papel. A condição é que tenha sido emitido o MDF-e do transporte das mercadorias daquela NF-e, e a regra não vale em contingência com formulário de segurança nem quando o comprador pedir o papel.

Na prática, a maioria das lojas virtuais pequenas continua imprimindo o DANFE Simplificado – Etiqueta, porque o transporte é feito por Correios ou transportadora e a etiqueta já acompanha o pacote. Para entender a nota exigida pelos marketplaces, veja o guia de nota fiscal na Shopee e no Mercado Livre.

Como configurar o DANFE simplificado no emissor

O roteiro abaixo, da Redação Beevix, serve para a maioria dos emissores de NF-e.

1. Identifique a operação. Venda externa usa o DANFE Simplificado; envio de pedido costuma usar o modelo Etiqueta; NF-e no lugar de NFC-e usa o Tipo 2.
2. Escolha o formato de impressão. No leiaute da NF-e, o campo tpImp indica o formato do DANFE; o valor 3 corresponde ao DANFE Simplificado no MOC.
3. Configure a impressora. Etiquetas térmicas e bobinas exigem o tamanho de papel certo no sistema para que a chave e o código de barras saiam legíveis.
4. Teste a leitura do código de barras. Leia a etiqueta com um leitor e confira se a chave consultada é a da nota.
5. Defina o envio do XML. Configure o envio automático do XML e, no varejo on-line, do DANFE em arquivo para o cliente.

Exemplo: expedição de uma loja virtual

Exemplo da Redação Beevix (2026), com números hipotéticos: uma loja virtual de acessórios envia 30 pedidos por dia, em 22 dias úteis no mês, e passa a usar o DANFE Simplificado – Etiqueta na mesma impressora térmica da etiqueta de frete.

Item	Antes (DANFE A4)	Depois (DANFE Etiqueta)
Pedidos no mês	30 × 22 = 660	660
Folhas A4 impressas	660	0
Etiquetas térmicas por pedido	1 (frete)	2 (frete + DANFE)
Etiquetas no mês	660	1.320
Impressoras na bancada	2 (laser e térmica)	1 (térmica)

A loja deixa de imprimir 660 folhas por mês e concentra a expedição em uma impressora. Como o § 15-A permite tirar o valor total da etiqueta, o pacote viaja sem mostrar quanto o cliente pagou. A nota continua sendo a mesma NF-e, enviada em XML ao comprador.

Erros comuns com o DANFE simplificado

• Imprimir antes da autorização. Etiqueta com chave de nota ainda não autorizada não acoberta o transporte.
• Usar o DANFE no lugar da NFC-e sem emitir NF-e. O Tipo 2 é para NF-e emitida em operação de varejo; ele não transforma cupom em nota modelo 55. A diferença entre os documentos está no guia de NF-e, NFC-e e NFS-e.
• Código de barras ilegível. Papel térmico gasto ou impressão desalinhada impedem a leitura da chave na fiscalização ou no recebimento.
• Esquecer o XML. A etiqueta não substitui o arquivo da nota. O cliente pessoa jurídica precisa do XML para escriturar a entrada.

Se a operação cresceu a ponto de separar pedidos por onda, veja como funciona a separação de pedidos no Beevix e a integração com os Correios.

Fontes oficiais

• Ajuste SINIEF 07/2005, cláusula sétima (§ 7º) e cláusula nona (§§ 1º, 4º, 5º-A, 5º-D, 12, 15, 15-A, 15-B, 16 e 17) — Confaz, consultado em 02/10/2026
• Perguntas frequentes: DANFE (Documento Auxiliar da NF-e) — Portal Nacional da NF-e, consultado em 02/10/2026
• Manuais da NF-e (MOC, leiaute e campo tpImp) — Portal Nacional da NF-e, consultado em 02/10/2026

Perguntas frequentes

DANFE simplificado tem validade fiscal?

Tem a mesma função do DANFE comum: acompanhar a mercadoria e permitir a consulta da NF-e pela chave de acesso. Quem tem validade jurídica é a NF-e autorizada; o DANFE, em qualquer tamanho, é a representação gráfica dela.

Posso usar o DANFE simplificado em venda dentro da loja?

O modelo "DANFE Simplificado" do § 5º-A é para venda fora do estabelecimento. Para NF-e emitida no balcão em operação de varejo, o Ajuste prevê o "DANFE Simplificado – Tipo 2", com efeitos desde 03/08/2026, e o modelo Etiqueta cobre as demais operações. Confirme o formato com a SEFAZ do seu estado.

O DANFE Etiqueta precisa mostrar o valor da nota?

Não necessariamente. O § 15-A da cláusula nona do Ajuste SINIEF 07/2005 permite suprimir a informação do valor total da NF-e no DANFE Simplificado – Etiqueta.

Qual o tamanho do DANFE simplificado?

O Ajuste fala em tamanho inferior ao A4 (210 x 297 mm), em qualquer tipo de papel exceto papel jornal. As dimensões e o leiaute de cada modelo seguem o Manual de Orientação do Contribuinte publicado no Portal da NF-e.

Preciso imprimir DANFE se enviei o XML ao cliente?

Em regra, sim, para o trânsito da mercadoria. Há exceções previstas no Ajuste, como o DANFE em meio eletrônico nas vendas on-line a consumidor final quando há MDF-e, e a dispensa a critério do estado em operações internas.

Próximo passo: padronize a impressão por tipo de venda

Liste suas operações (balcão, venda externa, envio de pedido) e defina o modelo de DANFE de cada uma no emissor. Depois, veja a emissão de NF-e no Beevix, os segmentos atendidos e os planos e preços, ou faça o teste grátis de 30 dias, sem cartão.