Sistema de gestão para laboratórios ópticos e surfaçagem de lentes
O motoboy traz de manhã o saco com 40 envelopes das óticas parceiras: receita, armação e tipo de lente em cada um. Metade sai do estoque de lentes prontas, a outra metade vai para a surfaçagem com blocos multifocais, e duas voltam da montagem porque o eixo do astigmatismo ficou fora da tolerância.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- receita, armação e lente de cada pedido
- Por ordemreceita, armação e lente de cada pedido
- estoque por índice, tratamento e grau
- Blocos e prontasestoque por índice, tratamento e grau
- motivo e custo registrados por etapa
- Retrabalhomotivo e custo registrados por etapa
- faturamento às óticas por pedido ou mês
- NF-efaturamento às óticas por pedido ou mês
O que é um sistema para laboratório óptico?
Um laboratório óptico produz e monta lentes para as óticas, e o sistema acompanha cada envelope recebido como ordem de serviço com receita, armação e tipo de lente. Ele baixa do estoque blocos ou lentes prontas, registra as etapas de surfaçagem, tratamento e montagem, lança retrabalhos com motivo e fatura as óticas com NF-e.
Também procurado como programa para laboratório óptico, software para laboratório óptico, ERP para laboratório óptico. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em laboratório óptico
Envelope perdido na bancada
Quarenta pedidos chegam juntos. Um envelope cai atrás da máquina de montagem e a ótica liga três dias depois cobrando o óculos do cliente.
Retrabalho que ninguém mede
Lente quebrada na montagem, eixo fora, tratamento descascado. Cada erro consome outra lente, mas o custo some no total do mês.
Bloco multifocal acabando sem aviso
A base mais usada do bloco multifocal zera na quarta. Os pedidos ficam parados esperando o fornecedor.
Ótica que atrasa a fatura
Vinte óticas com prazo de 30 dias e duas acumulando três meses. Sem conta corrente por cliente, o laboratório continua produzindo para quem não paga.
Antes e depois
O que muda na rotina de laboratório óptico com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos | Envelope de papel circulando | OS com receita, armação e etapa atual |
| Estoque | Gavetas de lentes contadas à mão | Blocos e lentes prontas por índice, grau e tratamento |
| Produção | Status perguntado ao técnico | Etapas de surfaçagem, tratamento e montagem |
| Retrabalho | Lente refeita sem registro | Motivo, etapa e custo de cada perda |
| Óticas | Prazo sem controle | Tabela, prazo e limite por cliente |
| Faturamento | Somatório manual no fim do mês | NF-e por pedido ou fatura mensal |
Como funciona na prática
O fluxo de laboratório óptico, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento
Envelope da ótica vira OS com receita, armação, lente pedida e prazo.
- 2
Separação
Lente pronta sai do estoque ou bloco é reservado para surfaçagem.
- 3
Produção
Surfaçagem, polimento e tratamentos registrados por etapa.
- 4
Montagem
Lentes cortadas e montadas na armação, conferidas no lensômetro.
- 5
Entrega e cobrança
Pedido devolvido à ótica, com NF-e por pedido ou na fatura do mês.
Recursos
O que o Beevix entrega para laboratório óptico
OS da ótica
Receita, armação, lente e prazo de cada envelope.
Estoque de lentes
Blocos e prontas por índice, grau e tratamento.
Etapas de produção
Status de cada pedido na bancada.
Retrabalho
Perdas com motivo e custo por etapa.
Tabela por ótica
Preços de lentes e serviços por cliente.
Conta da ótica
Pedidos do mês, prazo e títulos abertos.
Tudo em um painel só: laboratório óptico do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para laboratório óptico
- W
WhatsApp
Pedido da ótica e aviso de óculos pronto.
Integração com WhatsApp - I
Importação de XML
Notas de blocos e lentes dos fornecedores.
- B
Boleto e Pix
Fatura mensal das óticas.
- E
E-mail
Fechamento do mês enviado a cada ótica.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de laboratório óptico
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em laboratório óptico.
Lente é mercadoria
Lentes oftálmicas têm NCM próprio (9001.40 para vidro e 9001.50 para outros materiais) e saem para a ótica em NF-e com ICMS. A surfaçagem dá forma a um produto que será revendido.
Montagem para a ótica
A montagem da lente na armação do cliente da ótica pode ter tratamento de serviço ou integrar a venda da lente, conforme o estado e o município. Defina com a contabilidade.
Receita é responsabilidade da ótica
O laboratório produz conforme a prescrição recebida. Guardar a receita anexada à OS ajuda a resolver divergências de grau com a ótica.
Implantação
Implantação em laboratório óptico: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Lentes
Cadastre blocos e lentes prontas por índice, tratamento e grau.
- 2
Dia 2 — Óticas
Lance as óticas parceiras com tabela e prazo.
- 3
Dia 3 — Pedidos
Abra OS para os envelopes que estão em produção hoje.
- 4
Semana 2 — Retrabalho
Comece a lançar perdas com motivo e feche a primeira fatura.
Glossário
Os termos de laboratório óptico, explicados
- Surfaçagem
- Processo que gera a curvatura e o grau na face de um bloco de lente.
- Bloco
- Lente semiacabada, com uma face pronta, usada para fazer graus sob medida.
- Lente pronta
- Lente de estoque já com grau, usada em receitas comuns.
- Lensômetro
- Aparelho que mede o grau e o eixo de uma lente.
- Antirreflexo
- Tratamento que reduz reflexos na superfície da lente.
- Multifocal
- Lente com graus diferentes para longe, intermediário e perto.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com laboratório óptico
O sistema acompanha cada envelope da ótica?
Acompanha. Cada envelope vira OS com receita, armação e etapa atual.
Consigo controlar blocos e lentes prontas?
Consegue. O estoque é organizado por índice, tratamento e grau, com estoque mínimo.
O Beevix controla a máquina de surfaçagem?
Não. O cálculo e a operação das máquinas ficam com o software dos equipamentos. O sistema cuida de OS, estoque, retrabalho, cobrança e notas.
Dá para medir o custo do retrabalho?
Dá. Cada perda é lançada com etapa e motivo, e o relatório soma o custo.
Faturo as óticas por mês?
Fatura. Os pedidos do período somam na conta da ótica, com NF-e e boleto.
Serve para ótica com laboratório próprio?
Serve. A loja vende e o laboratório produz no mesmo sistema.
Cada ótica pode ter tabela diferente?
Pode. Lentes e serviços têm preço por cliente.
Recursos do Beevix para laboratório óptico
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de laboratório óptico
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.