Sistema de gestão para APAEs e associações de apoio à pessoa com deficiência
A associação atende 210 pessoas com fonoaudiologia, fisioterapia, terapia ocupacional e oficinas. Recebe recursos de um termo de colaboração com a prefeitura, de 600 sócios contribuintes, de um bazar e da festa junina. Cada fonte de dinheiro tem regra própria de uso e de prestação de contas.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- profissionais e atendidos
- Agenda de terapiasprofissionais e atendidos
- evolução de cada atendido
- Prontuárioevolução de cada atendido
- sócios contribuintes
- Doações recorrentessócios contribuintes
- recursos de parcerias separados
- Financeiro por projetorecursos de parcerias separados
O que é um sistema para APAE?
Sistema para APAE reúne o atendimento e o financeiro da associação: agenda de terapias com prontuário, cadastro dos atendidos, doações recorrentes, bazar, eventos e o controle separado dos recursos de cada parceria pública. Com isso, a prestação de contas sai dos mesmos lançamentos.
Também procurado como programa para APAE, software para APAE, ERP para APAE. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em apaes
Recurso público misturado
O dinheiro do termo de colaboração pagou uma despesa de outro projeto. Na prestação de contas, a glosa vem.
Sócio contribuinte que parou de doar
O carnê de papel não chegou e a doação mensal sumiu sem ninguém perceber.
Agenda de terapeutas lotada
Falta de um atendido deixa o horário vazio enquanto há fila de espera.
Bazar sem controle
As peças doadas são vendidas e o dinheiro chega em envelopes.
Antes e depois
O que muda na rotina de APAE com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Recursos | Conta única | Financeiro por projeto |
| Doações | Carnê de papel | Pix e cartão recorrentes |
| Atendimento | Agenda em papel | Agenda com prontuário |
| Bazar | Envelopes | PDV com caixa |
| Eventos | Planilha | Receitas e custos por evento |
| Prestação de contas | Montada no fim | Lançamentos com documentos |
Como funciona na prática
O fluxo de APAE, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Acolhimento
Cadastro do atendido e da família.
- 2
Atendimento
Terapias na agenda e evolução no prontuário.
- 3
Captação
Doações recorrentes, bazar e eventos.
- 4
Execução de projetos
Despesas lançadas na parceria correta.
- 5
Prestação de contas
Relatórios por projeto e período.
Recursos
O que o Beevix entrega para apaes
Agenda
Terapias por profissional.
Prontuário
Evolução dos atendidos.
Doações
Recorrência mensal.
Projetos
Recursos separados.
Bazar
PDV e caixa.
Relatórios
Prestação de contas.
Tudo em um painel só: apaes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para APAE
- C
Cobrança recorrente no cartão
Sócios contribuintes.
- P
Pix e boleto
Doações avulsas e carnês.
- C
Conciliação bancária
Contas de cada parceria.
- W
WhatsApp
Lembrete de terapias às famílias.
Integração com WhatsApp - C
Contabilidade
Documentos da prestação de contas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de APAE
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em apaes.
Organização da sociedade civil
O art. 2º da Lei 13.019/2014 define organização da sociedade civil como entidade privada sem fins lucrativos que aplica integralmente seus resultados no objeto social. As parcerias com o poder público seguem essa lei.
Conta e documentos por parceria
Termos de colaboração e fomento costumam exigir conta específica e comprovação de cada despesa. O sistema separa os lançamentos por projeto; as regras vêm do termo assinado.
Certificações e imunidades
Imunidades e certificações dependem de requisitos próprios. A contabilidade e o jurídico acompanham; o sistema fornece os registros.
CNAE
CNAE para APAE
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com APAE. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8800-6/00 | Serviços de assistência social sem alojamento | Serviços de assistência social sem alojamento. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | Atividades de associações de defesa de direitos sociais. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em APAE: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Projetos
Cadastre cada parceria e conta.
- 2
Dia 2: Atendidos
Importe o cadastro e a agenda.
- 3
Dia 3: Doadores
Ative as doações recorrentes.
- 4
Semana 2: Bazar
Use o PDV no próximo bazar.
Glossário
Os termos de apaes, explicados
- OSC
- Organização da sociedade civil sem fins lucrativos.
- Termo de colaboração
- Parceria proposta pelo poder público com a OSC.
- Termo de fomento
- Parceria proposta pela OSC ao poder público.
- Glosa
- Despesa recusada na prestação de contas.
- Sócio contribuinte
- Pessoa que doa um valor mensal à associação.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com apaes
O prontuário atende as terapias?
Atende, com evolução por atendimento.
Consigo separar o dinheiro de cada parceria?
Consegue, por projeto e conta bancária.
O Beevix envia a prestação de contas ao órgão público?
Não envia. Ele gera os relatórios; o envio é feito no sistema do órgão.
Tenho ONG de outra área. Qual página?
A de ONGs.
Faço bazar beneficente. Tem página?
Tem, a de bazares beneficentes.
Dá para receber doação mensal no cartão?
Dá, com cobrança recorrente.
Faz folha dos funcionários?
Não. Folha e eSocial ficam com a contabilidade.
Qual o CNAE para APAE?
O CNAE principal mais usado para APAE é 8800-6/00 (Serviços de assistência social sem alojamento). Também aparecem como secundários: 9430-8/00 (Atividades de associações de defesa de direitos sociais). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para APAE
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Prontuário eletrônicoRegistro dos atendimentos de cada paciente no mesmo sistema da agenda, da nota de serviço e do financeiro da clínica.
Ferramentas grátis relacionadas
Organize a sua operação de apaes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.