Sistema de gestão para escolas de samba e blocos de carnaval
Faltam quatro meses para o desfile e o barracão consome plumas, espuma, ferro e tecido todos os dias. Ao mesmo tempo, a ala comercial vende fantasias em parcelas, a quadra recebe ensaio e feijoada aos domingos e a subvenção da prefeitura exige prestação de contas.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- fantasias vendidas e parcelas
- Por alafantasias vendidas e parcelas
- ingressos, bar e feijoada
- Quadraingressos, bar e feijoada
- compras e estoque de materiais
- Barracãocompras e estoque de materiais
- patrocínio, subvenção e vendas
- Por fontepatrocínio, subvenção e vendas
O que é um sistema para escola de samba?
Escolas de samba e blocos são associações com várias fontes de dinheiro: fantasias da ala comercial, mensalidades, eventos na quadra, patrocínios e verbas públicas. O sistema separa essas receitas, controla as parcelas de cada componente, registra as compras do barracão e mostra o que foi gasto com cada recurso. A escrituração contábil continua com o contador.
Também procurado como programa para escola de samba, software para escola de samba, ERP para escola de samba. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escolas de samba
Fantasia entregue sem quitar
O componente recebeu a fantasia na semana do desfile com três parcelas em aberto. Depois do carnaval, ninguém cobra.
Compra do barracão sem nota
O ferro e as plumas foram pagos às pressas, em dinheiro, e a prestação de contas da subvenção fica sem comprovante.
Quadra que não fecha
Ingresso, cerveja e feijoada são vendidos em barracas diferentes, e o caixa do domingo nunca bate.
Verba pública misturada
O dinheiro do patrocínio e o da prefeitura caíram na mesma conta, e o relatório exige separar cada gasto.
Antes e depois
O que muda na rotina de escola de samba com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Fantasias | Lista por ala no caderno | Pedido por componente com parcelas |
| Associados | Mensalidade cobrada no ensaio | Contas a receber por associado |
| Quadra | Caixas separados | PDV para ingressos e bar |
| Barracão | Compras sem registro | Compras com nota e estoque |
| Recursos | Uma conta para tudo | Receitas e despesas por fonte |
| Prestação de contas | Notas juntadas no fim | Relatório de gastos por recurso |
Como funciona na prática
O fluxo de escola de samba, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Ala comercial
Fantasias vendidas por ala, com entrada e parcelas.
- 2
Eventos na quadra
Ingressos, bar e feijoada pelo PDV.
- 3
Compras do barracão
Materiais comprados com nota e lançados por fonte de recurso.
- 4
Patrocínios e verbas
Cada entrada registrada com sua origem.
- 5
Prestação de contas
Relatório de receitas e despesas por recurso.
Recursos
O que o Beevix entrega para escolas de samba
Componentes e associados
Cadastro com ala e plano.
Parcelas de fantasia
Quem pagou e quem deve.
PDV da quadra
Ingressos, bebidas e comida.
Materiais do barracão
Plumas, tecidos, espuma e ferro.
Gastos por fonte
Patrocínio, subvenção e recursos próprios.
Comprovantes anexados
Notas guardadas para a prestação de contas.
Tudo em um painel só: escolas de samba do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escola de samba
- P
Pix e link de pagamento
Parcelas de fantasias e mensalidades.
- M
Maquininha POS
Ingressos e bar da quadra.
- W
WhatsApp
Cobrança e avisos aos componentes.
Integração com WhatsApp - I
Instagram
Venda de fantasias da ala comercial.
Integração com Instagram - C
Contabilidade
Relatórios para a escrituração da associação.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escola de samba
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escolas de samba.
Associação sem fins lucrativos
Escolas de samba e blocos costumam ser associações culturais. Benefícios de imunidade ou isenção dependem de requisitos legais e do estatuto; confirme com a contabilidade.
Parcerias com o poder público
A Lei 13.019/2014 rege as parcerias entre organizações da sociedade civil e a administração pública e exige prestação de contas dos recursos recebidos.
Venda de fantasias e bebidas
Fantasias, bebidas e comida vendidas pela associação podem exigir nota fiscal e inscrição estadual. O tratamento depende do município, do estado e do volume; valide antes da temporada.
CNAE
CNAE para escola de samba
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com escola de samba. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 9493-6/00 | Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte | O IBGE lista associações carnavalescas e de blocos nesta subclasse. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em escola de samba: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Alas e fantasias
Cadastre as fantasias por ala com preço e parcelas.
- 2
Dia 2 — Componentes
Lance associados e compradores da ala comercial.
- 3
Dia 3 — Fontes de recurso
Crie categorias para patrocínio, subvenção e recursos próprios.
- 4
Semana 2 — Quadra
Use o PDV no próximo ensaio.
Glossário
Os termos de escolas de samba, explicados
- Ala comercial
- Ala em que a fantasia é vendida ao público que quer desfilar.
- Barracão
- Galpão onde são construídos carros alegóricos e fantasias.
- Carnavalesco
- Responsável pelo enredo e pela concepção visual do desfile.
- Subvenção
- Recurso público repassado para apoiar o desfile.
- Ensaio técnico
- Ensaio no local do desfile antes do carnaval.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escolas de samba
O Beevix faz a contabilidade da associação?
Não. Escrituração contábil, balanço e obrigações acessórias ficam com o contador. O sistema organiza vendas, compras e financeiro e gera os relatórios para ele.
Consigo separar o gasto da subvenção?
Consegue. Cada despesa é lançada na categoria da fonte de recurso, e o relatório mostra o que saiu de cada uma.
Dá para vender fantasia parcelada?
Dá. O pedido do componente gera as parcelas no Pix, boleto ou link.
O sistema monta o relatório no modelo da prefeitura?
Não. O Beevix fornece os lançamentos e comprovantes; o formulário oficial é preenchido pela associação.
Serve para bloco de rua menor?
Serve. Abadás, camisetas e cotas de patrocínio entram como produtos e receitas.
Consigo controlar o estoque do barracão?
Consegue. Materiais entram pela compra e saem conforme o uso registrado.
Os ensaios na quadra podem usar o PDV?
Podem. Ingressos e bar vendidos no celular ou no caixa, com maquininha.
Qual o CNAE para escola de samba?
O CNAE principal mais usado para escola de samba é 9493-6/00 (Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para escola de samba
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
Ferramentas grátis relacionadas
Organize a sua operação de escolas de samba
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.