Sistema de gestão para bazares beneficentes
Etiqueta verde, R$ 5; amarela, R$ 10; vermelha, R$ 20. As voluntárias passaram três sábados separando sacolas de roupa, sapato e louça doadas, e o bazar abre às 8h com fila na porta. Às 13h o caixa tem dinheiro, comprovantes de Pix no celular de duas pessoas e uma pilha de cupons da maquininha, e a diretoria quer saber quanto rendeu para a reforma do telhado.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- faixa de preço por cor ou categoria
- Por etiquetafaixa de preço por cor ou categoria
- resultado de cada bazar separado
- Por ediçãoresultado de cada bazar separado
- conferidos no fechamento do caixa
- Pix e cartãoconferidos no fechamento do caixa
- caixa e turno de cada pessoa
- Voluntárioscaixa e turno de cada pessoa
O que é um sistema para bazar beneficente?
Trata-se do caixa e do controle de quem vende peças doadas para arrecadar recursos para uma causa. Ele trabalha com faixas de preço por categoria ou cor de etiqueta, registra cada venda por forma de pagamento, separa o resultado de cada edição do bazar e mostra para onde foi o dinheiro arrecadado.
Também procurado como programa para bazar beneficente, software para bazar beneficente, ERP para bazar beneficente. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em bazar beneficente
Pix no celular da voluntária
Três pessoas recebem Pix em chaves diferentes durante a manhã. No fechamento, falta conferir R$ 640 e ninguém lembra quem recebeu o quê.
Peça boa vendida por R$ 5
Casaco de lã em ótimo estado foi para a arara da etiqueta verde. Sem critério de preço por categoria, o bazar perde as melhores peças para revendedores que chegam cedo.
Edição sem resultado
O bazar de junho e o de dezembro caem na mesma conta. A diretoria não sabe qual formato rendeu mais nem quanto foi gasto com sacolas e lanche.
Doação que volta para o depósito
O que não vende fica encaixotado de uma edição para outra. Sem saber o que sobrou, a separação recomeça do zero.
Antes e depois
O que muda na rotina de bazar beneficente com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Preço | Definido na hora por quem atende | Faixa por etiqueta ou categoria cadastrada |
| Caixa | Caixa de sapato com dinheiro | Venda registrada com forma de pagamento |
| Pix | Chaves pessoais de voluntários | Chave da entidade conferida no fechamento |
| Edições | Tudo na mesma conta | Receita e despesa de cada bazar |
| Sobras | Caixas sem identificação | Saldo por categoria para a próxima edição |
| Destino | Valor informado de memória | Arrecadação ligada ao projeto beneficiado |
Como funciona na prática
O fluxo de bazar beneficente, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento das doações
Sacolas triadas por categoria: roupa adulta, infantil, calçados, casa e brinquedos.
- 2
Precificação
Cada categoria ou cor de etiqueta recebe um preço; peças especiais ganham etiqueta própria.
- 3
Dia do bazar
Caixa no celular ou computador, venda por etiqueta e pagamento em dinheiro, Pix ou cartão.
- 4
Fechamento
Conferência por forma de pagamento e por voluntário de caixa.
- 5
Prestação de contas
Resultado da edição, despesas e destino do valor arrecadado.
Recursos
O que o Beevix entrega para bazar beneficente
Preço por etiqueta
Cores ou categorias com valor fixo, e peças especiais à parte.
Caixa simples
Venda rápida por categoria, com várias formas de pagamento.
Fechamento
Dinheiro, Pix e cartão conferidos por caixa e por turno.
Edições
Cada bazar com sua receita, despesas e resultado.
Sobras
O que não vendeu, por categoria, para a edição seguinte.
Destino dos recursos
Arrecadação vinculada ao projeto ou obra da entidade.
Tudo em um painel só: bazar beneficente do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para bazar beneficente
- M
Maquininha POS
Cartão de débito e crédito no caixa do bazar.
- P
Pix e link de pagamento
Pix na chave da entidade, conferido no fechamento.
- I
Instagram
Divulgação das peças especiais antes do bazar.
- C
Conta digital PJ
Extrato da entidade conciliado com as vendas.
- C
Contabilidade
Resultado de cada edição enviado ao contador.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de bazar beneficente
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em bazar beneficente.
Venda eventual ou habitual
Bazar realizado poucas vezes por ano costuma ser tratado como atividade eventual da entidade. Bazar permanente, com loja aberta, pode exigir inscrição estadual e emissão de nota. Confirme o enquadramento com a contabilidade e a Secretaria da Fazenda.
Entidade sem fins lucrativos
Associações podem ter isenção ou imunidade de tributos se cumprirem requisitos legais, como aplicar os recursos na própria finalidade. O resultado do bazar precisa aparecer na contabilidade da entidade.
Bazar de empresa ou de pessoa física
Quando quem organiza não é uma entidade, mas uma empresa ou um grupo informal, a tributação é outra. O nome "beneficente" não muda o regime fiscal de quem vende.
Implantação
Implantação em bazar beneficente: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Categorias
Cadastre as categorias e faixas de preço por cor de etiqueta.
- 2
Dia 2 — Caixas e voluntários
Defina quem opera cada caixa e as formas de pagamento aceitas.
- 3
Dia 3 — Edição
Abra a edição do bazar com data, local e projeto beneficiado.
- 4
Semana 2 — Fechamento
Feche a primeira edição e compare com a anterior.
Glossário
Os termos de bazar beneficente, explicados
- Bazar beneficente
- Venda de itens doados cuja renda é destinada a uma causa ou entidade.
- Etiqueta por cor
- Sistema de preço em que a cor da etiqueta define o valor da peça.
- Peça especial
- Item de maior valor separado da arara comum, com preço individual.
- Edição
- Cada realização do bazar, com data e resultado próprios.
- Triagem
- Separação das doações entre vendável, para conserto e descarte.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com bazar beneficente
Dá para vender por cor de etiqueta sem cadastrar cada peça?
Dá. Cada cor ou categoria vira um item com preço, e o caixa registra a quantidade vendida.
Consigo receber Pix na conta da entidade e conferir depois?
Consegue. O fechamento separa o que entrou por Pix, cartão e dinheiro.
O Beevix organiza a escala de voluntários?
Não tem escala de voluntariado. Ele registra qual pessoa operou cada caixa para o fechamento.
Dá para ver quanto rendeu cada bazar?
Dá. Cada edição tem vendas e despesas próprias, e o relatório compara as edições.
Preciso emitir nota fiscal no bazar?
Depende do enquadramento da entidade e da frequência das vendas. Se for necessário, o Beevix emite NFC-e no caixa.
Funciona sem internet no salão da igreja?
O caixa precisa de conexão. Um celular com dados móveis costuma ser suficiente.
Serve para brechó solidário permanente?
Serve. A loja passa a ter estoque por categoria, caixa diário e, se exigido, emissão de nota.
Organize a sua operação de bazar beneficente
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.