Associações e terceiro setor
Sistema de gestão financeira para sindicatos
Mil e duzentos associados com mensalidade descontada em folha, outros trezentos que pagam por boleto porque mudaram de empresa, uma colônia de férias com dezoito chalés e convênio com duas clínicas odontológicas. O financeiro do sindicato cuida de muita recorrência pequena — e de muitas exceções.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidade de associado por boleto, Pix ou cartão
- Recorrênciamensalidade de associado por boleto, Pix ou cartão
- reservas de chalés e diárias com pagamento
- Colôniareservas de chalés e diárias com pagamento
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- sede, subsedes, colônia e eventos separados
- Centro de custosede, subsedes, colônia e eventos separados
O que é um sistema para sindicato?
Voltado à gestão financeira da entidade, um sistema para sindicato controla as mensalidades dos associados, os repasses feitos pelas empresas, as reservas da colônia de férias, os convênios e os eventos da categoria. As receitas e despesas ficam separadas por sede, subsede e atividade, com relatórios para a diretoria e o conselho fiscal.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em sindicato
Associado que saiu da empresa e da lista
O trabalhador mudou de emprego e o desconto em folha parou. Ele continua usando o convênio porque ninguém migrou a mensalidade para boleto.
Repasse da empresa sem conferência
A empresa deposita o valor descontado de 180 funcionários sem relação nominal. O sindicato não sabe quem foi descontado e quem ficou de fora.
Colônia lotada no papel, vazia no feriado
Reservas de carnaval feitas por telefone, sinal não pago, chalés bloqueados. No feriado, quatro chalés ficam vazios e associados ficaram na fila.
Convênio sem controle de uso
Desconto em farmácia, academia e odontologia para associados em dia. Na prática, o convênio não sabe quem está adimplente.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Mensalidades | Planilha por empresa e por associado | Associado com forma de pagamento e situação em dia |
| Repasses | Depósito sem relação de nomes | Relação importada e conferida com o valor recebido |
| Colônia de férias | Agenda de papel na portaria | Reservas por chalé com sinal e saldo |
| Convênios | Carteirinha sem validade | Consulta de associado adimplente para o conveniado |
| Eventos | Festa do trabalhador com convites em papel | Inscrições e custos por evento |
| Subsedes | Caixa separado sem consolidação | Centro de custo por subsede com visão geral |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Filiação
Cadastro do associado com empresa, forma de contribuição autorizada e dependentes para uso da colônia e convênios.
- 2
Cobrança mensal
Desconto em folha conferido pela relação da empresa ou cobrança direta por boleto, Pix ou cartão recorrente.
- 3
Benefícios
Reservas na colônia, eventos e convênios liberados para quem está em dia.
- 4
Despesas por área
Sede, subsedes, colônia, jurídico e eventos com lançamentos próprios.
- 5
Prestação de contas interna
Relatórios de receitas e despesas para a diretoria, o conselho fiscal e a assembleia.
Recursos
O que o Beevix entrega para sindicato
Cadastro de associados
Empresa, dependentes, forma de contribuição e situação financeira.
Mensalidade recorrente
Boleto, Pix ou cartão para quem não tem desconto em folha.
Conferência de repasses
Relação da empresa importada e cruzada com o valor depositado.
Colônia de férias
Chalés, apartamentos e diárias reservados com sinal e saldo.
Convênios
Lista de parceiros e verificação de associado em dia.
Relatórios por área
Receita e custo de sede, subsedes, colônia e eventos.
Tudo em um painel só: sindicato do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade e reservas pagas sem ir à sede.
- C
Cartão recorrente
Contribuição mensal debitada automaticamente.
- I
Importação por planilha
Relação de descontados enviada pelas empresas.
- W
WhatsApp
Aviso de mensalidade em aberto e confirmação de reserva na colônia.
- C
Conciliação bancária
Depósitos das empresas conferidos com as relações recebidas.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em sindicato.
Contribuição depende de autorização
Desde a Lei 13.467/2017, a contribuição sindical prevista na CLT depende de autorização prévia e expressa do trabalhador. Outras contribuições, como mensalidade associativa, seguem o estatuto e as decisões da categoria; o jurídico da entidade orienta.
Colônia e eventos
Hospedagem na colônia e venda de ingressos podem gerar obrigações fiscais diferentes das mensalidades. O contador define se há nota a emitir.
Entidade sem fins lucrativos
Sindicato tem CNPJ, escrituração contábil e declarações anuais, entregues pelo contador responsável.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Associados
Importe a base de associados com empresa e forma de contribuição.
- 2
Dia 2 — Cobrança
Ative boleto, Pix e cartão recorrente para quem paga direto.
- 3
Dia 3 — Colônia
Cadastre chalés, tabela de diárias e regras de reserva.
- 4
Semana 2 — Relatórios
Monte os centros de custo e o relatório mensal para a diretoria.
Glossário
Os termos de sindicato, explicados
- Mensalidade associativa
- Valor pago pelo trabalhador que decide se filiar ao sindicato, previsto no estatuto.
- Contribuição assistencial
- Contribuição fixada em convenção ou acordo coletivo, cuja cobrança segue regras jurídicas próprias e decisões da categoria.
- Colônia de férias
- Estrutura de hospedagem mantida pela entidade para uso de associados e dependentes.
- Subsede
- Unidade regional do sindicato que atende associados de outra cidade da base territorial.
- Base territorial
- Área geográfica em que o sindicato representa a categoria.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com sindicato
O sistema controla mensalidade de associado?
Controla. Cada associado tem forma de pagamento e situação, e quem paga direto recebe cobrança recorrente.
Consigo conferir o repasse das empresas?
Consegue. A relação de descontados é importada e comparada com o valor depositado, mostrando diferenças por nome.
O Beevix faz homologação, cálculo trabalhista ou atendimento jurídico?
Não. O sistema cuida da parte financeira, da colônia, dos convênios e dos eventos. Atendimento jurídico e cálculos trabalhistas ficam fora.
Dá para gerenciar a colônia de férias?
Dá. Chalés e apartamentos têm agenda, tabela de diárias e reservas com sinal e saldo.
Como o convênio sabe se o associado está em dia?
O cadastro mostra a situação financeira do associado, e a entidade pode fornecer essa confirmação ao conveniado.
Serve para associação de servidores públicos?
Serve. A lógica de associados, mensalidade, convênios e colônia é a mesma.
Consigo separar as contas das subsedes?
Consegue. Cada subsede é um centro de custo e a diretoria vê o consolidado.
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