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Beevix
Associações e terceiro setor

Sistema de gestão financeira para sindicatos

Mil e duzentos associados com mensalidade descontada em folha, outros trezentos que pagam por boleto porque mudaram de empresa, uma colônia de férias com dezoito chalés e convênio com duas clínicas odontológicas. O financeiro do sindicato cuida de muita recorrência pequena e de muitas exceções.

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Atendente de sindicato orientando um trabalhador no balcão da sede
mensalidade de associado por boleto, Pix ou cartão
Recorrênciamensalidade de associado por boleto, Pix ou cartão
reservas de chalés e diárias com pagamento
Colôniareservas de chalés e diárias com pagamento
por telefone, chat e e-mail
Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
sede, subsedes, colônia e eventos separados
Centro de custosede, subsedes, colônia e eventos separados

O que é um sistema para sindicato?

Voltado à gestão financeira da entidade, um sistema para sindicato controla as mensalidades dos associados, os repasses feitos pelas empresas, as reservas da colônia de férias, os convênios e os eventos da categoria. As receitas e despesas ficam separadas por sede, subsede e atividade, com relatórios para a diretoria e o conselho fiscal.

Também procurado como programa para sindicato, software para sindicato, ERP para sindicato. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em sindicato

  • Associado que saiu da empresa e da lista

    O trabalhador mudou de emprego e o desconto em folha parou. Ele continua usando o convênio porque ninguém migrou a mensalidade para boleto.

  • Repasse da empresa sem conferência

    A empresa deposita o valor descontado de 180 funcionários sem relação nominal. O sindicato não sabe quem foi descontado e quem ficou de fora.

  • Colônia lotada no papel, vazia no feriado

    Reservas de carnaval feitas por telefone, sinal não pago, chalés bloqueados. No feriado, quatro chalés ficam vazios e associados ficaram na fila.

  • Convênio sem controle de uso

    Desconto em farmácia, academia e odontologia para associados em dia. Na prática, o convênio não sabe quem está adimplente.

Antes e depois

O que muda na rotina de sindicato com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em sindicato
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
MensalidadesPlanilha por empresa e por associadoAssociado com forma de pagamento e situação em dia
RepassesDepósito sem relação de nomesRelação importada e conferida com o valor recebido
Colônia de fériasAgenda de papel na portariaReservas por chalé com sinal e saldo
ConvêniosCarteirinha sem validadeConsulta de associado adimplente para o conveniado
EventosFesta do trabalhador com convites em papelInscrições e custos por evento
SubsedesCaixa separado sem consolidaçãoCentro de custo por subsede com visão geral

Como funciona na prática

O fluxo de sindicato, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Filiação

    Cadastro do associado com empresa, forma de contribuição autorizada e dependentes para uso da colônia e convênios.

  2. 2

    Cobrança mensal

    Desconto em folha conferido pela relação da empresa ou cobrança direta por boleto, Pix ou cartão recorrente.

  3. 3

    Benefícios

    Reservas na colônia, eventos e convênios liberados para quem está em dia.

  4. 4

    Despesas por área

    Sede, subsedes, colônia, jurídico e eventos com lançamentos próprios.

  5. 5

    Prestação de contas interna

    Relatórios de receitas e despesas para a diretoria, o conselho fiscal e a assembleia.

Recursos

O que o Beevix entrega para sindicato

  • Cadastro de associados

    Empresa, dependentes, forma de contribuição e situação financeira.

  • Mensalidade recorrente

    Boleto, Pix ou cartão para quem não tem desconto em folha.

  • Conferência de repasses

    Relação da empresa importada e cruzada com o valor depositado.

  • Colônia de férias

    Chalés, apartamentos e diárias reservados com sinal e saldo.

  • Convênios

    Lista de parceiros e verificação de associado em dia.

  • Relatórios por área

    Receita e custo de sede, subsedes, colônia e eventos.

Painel do Beevix para sindicato

Tudo em um painel só: sindicato do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para sindicato

  • P

    Pix, boleto e link

    Mensalidade e reservas pagas sem ir à sede.

  • C

    Cartão recorrente

    Contribuição mensal debitada automaticamente.

  • I

    Importação por planilha

    Relação de descontados enviada pelas empresas.

  • W

    WhatsApp

    Aviso de mensalidade em aberto e confirmação de reserva na colônia.

    Integração com WhatsApp
  • C

    Conciliação bancária

    Depósitos das empresas conferidos com as relações recebidas.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de sindicato

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em sindicato.

  • Contribuição depende de autorização

    Desde a Lei 13.467/2017, a contribuição sindical prevista na CLT depende de autorização prévia e expressa do trabalhador. Outras contribuições, como mensalidade associativa, seguem o estatuto e as decisões da categoria; o jurídico da entidade orienta.

  • Colônia e eventos

    Hospedagem na colônia e venda de ingressos podem gerar obrigações fiscais diferentes das mensalidades. O contador define se há nota a emitir.

  • Entidade sem fins lucrativos

    Sindicato tem CNPJ, escrituração contábil e declarações anuais, entregues pelo contador responsável.

CNAE

CNAE para sindicato

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com sindicato. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para sindicato
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
9420-1/00Atividades de organizações sindicaisAtividades de organizações sindicais.PrincipalFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em sindicato: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Associados

    Importe a base de associados com empresa e forma de contribuição.

  2. 2

    Dia 2: Cobrança

    Ative boleto, Pix e cartão recorrente para quem paga direto.

  3. 3

    Dia 3: Colônia

    Cadastre chalés, tabela de diárias e regras de reserva.

  4. 4

    Semana 2: Relatórios

    Monte os centros de custo e o relatório mensal para a diretoria.

Glossário

Os termos de sindicato, explicados

Mensalidade associativa
Valor pago pelo trabalhador que decide se filiar ao sindicato, previsto no estatuto.
Contribuição assistencial
Contribuição fixada em convenção ou acordo coletivo, cuja cobrança segue regras jurídicas próprias e decisões da categoria.
Colônia de férias
Estrutura de hospedagem mantida pela entidade para uso de associados e dependentes.
Subsede
Unidade regional do sindicato que atende associados de outra cidade da base territorial.
Base territorial
Área geográfica em que o sindicato representa a categoria.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

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  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    MEI e Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil

    R$ 219/mês

    Equivalente a R$ 2.628 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Pro

    Inclui

    • 3 usuários
    • Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • Ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 389/mês

    Equivalente a R$ 4.668 por ano

    Economize R$ 720 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    Sob consulta

    Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com sindicato

O sistema controla mensalidade de associado?

Controla. Cada associado tem forma de pagamento e situação, e quem paga direto recebe cobrança recorrente.

Consigo conferir o repasse das empresas?

Consegue. A relação de descontados é importada e comparada com o valor depositado, mostrando diferenças por nome.

O Beevix faz homologação, cálculo trabalhista ou atendimento jurídico?

Não. O sistema cuida da parte financeira, da colônia, dos convênios e dos eventos. Atendimento jurídico e cálculos trabalhistas ficam fora.

Dá para gerenciar a colônia de férias?

Dá. Chalés e apartamentos têm agenda, tabela de diárias e reservas com sinal e saldo.

Como o convênio sabe se o associado está em dia?

O cadastro mostra a situação financeira do associado, e a entidade pode fornecer essa confirmação ao conveniado.

Serve para associação de servidores públicos?

Serve. A lógica de associados, mensalidade, convênios e colônia é a mesma.

Consigo separar as contas das subsedes?

Consegue. Cada subsede é um centro de custo e a diretoria vê o consolidado.

Qual o CNAE para sindicato?

O CNAE principal mais usado para sindicato é 9420-1/00 (Atividades de organizações sindicais). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

Funcionalidades por trás do sistema para sindicato

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