Associações e terceiro setor
Sistema de gestão para ONGs e organizações da sociedade civil
Trezentos doadores mensais de R$ 30, um bazar que abre aos sábados com roupas doadas, uma feijoada beneficente por semestre e dois projetos financiados por empresas que pedem relatório de uso do dinheiro. A ONG pequena faz tudo isso com uma coordenadora, uma planilha e muita boa vontade.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- doação mensal no cartão, Pix ou boleto
- Recorrênciadoação mensal no cartão, Pix ou boleto
- receitas e despesas separadas por centro de custo
- Por projetoreceitas e despesas separadas por centro de custo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- estoque de itens doados e caixa do dia
- Bazarestoque de itens doados e caixa do dia
O que é um sistema para ONG?
Para uma organização da sociedade civil, um sistema de gestão reúne a captação — doações avulsas e recorrentes, bazar, eventos — e o financeiro separado por projeto, com recibo para cada doador. Ele mostra quanto entrou de cada fonte e para onde foi cada real, o que facilita responder a doadores e financiadores. Contabilidade e prestação de contas de convênio público continuam com o contador e os sistemas oficiais.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em ong
Doador que deixou de doar sem ninguém notar
O cartão venceu em março e a doação de R$ 50 parou. A ONG só percebe em setembro, quando a planilha de conciliação é refeita.
Dinheiro de projeto misturado
A empresa parceira financiou o reforço escolar, mas as contas de luz e o lanche saíram da mesma conta. No relatório ao financiador, separar tudo leva dias.
Bazar sem caixa fechado
Sábado de bazar com três voluntárias no caixa, peças a R$ 5 e R$ 10 e nenhum registro do que foi vendido. O valor apurado nunca bate com o dinheiro na caixinha.
Recibo feito à mão
Cada doador de maior valor pede recibo para sua própria organização. A coordenadora preenche um por um no editor de texto no fim do ano.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Doações | Extrato bancário conferido linha a linha | Doador identificado com histórico de contribuições |
| Recorrência | Débito que falha sem aviso | Cobrança recorrente com alerta de pagamento recusado |
| Projetos | Uma conta para tudo | Centro de custo por projeto e por financiador |
| Bazar | Caixinha sem registro | PDV com caixa aberto e fechado por voluntário |
| Eventos | Convites vendidos por lista de papel | Ingressos e consumo registrados por evento |
| Recibos | Documento montado um a um | Recibo gerado a partir da doação registrada |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do doador
Pessoa física ou empresa, forma de contribuição, valor e periodicidade, com consentimento para contato.
- 2
Captação
Doação por Pix, link, boleto ou cartão recorrente; bazar e eventos lançados como fontes separadas.
- 3
Destinação por projeto
Cada entrada e cada despesa recebem o projeto correspondente — oficina, cesta básica, reforço escolar.
- 4
Relacionamento
Recibos, agradecimentos e avisos de cartão recusado enviados aos doadores.
- 5
Relatórios
Receitas por fonte e despesas por projeto no período, prontos para o conselho fiscal e para a contabilidade.
Recursos
O que o Beevix entrega para ong
Cadastro de doadores
Histórico de cada contribuição, canal de origem e valor acumulado.
Doação recorrente
Cartão, Pix e boleto mensal com aviso de falha de pagamento.
Centro de custo por projeto
Receitas e despesas separadas por projeto e por financiador.
Bazar beneficente
PDV simples com itens doados, preço por categoria e fechamento de caixa.
Eventos de captação
Jantar, rifa autorizada ou feijoada com convites e custos por evento.
Recibos de doação
Emissão de recibo para doador pessoa física ou jurídica.
Tudo em um painel só: ong do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Cobrança recorrente no cartão
Doações mensais debitadas automaticamente.
- P
Pix, boleto e link
Doação avulsa por QR Code em campanha ou link no site.
- W
WhatsApp
Agradecimento ao doador e aviso de cartão recusado.
- C
Conciliação bancária
Extrato da conta da organização conferido com as doações registradas.
- C
Contabilidade
Lançamentos por projeto enviados ao escritório contábil.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em ong.
Parcerias com o poder público
A Lei 13.019/2014, o Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil, rege termos de colaboração e fomento com o poder público, que têm prestação de contas própria em plataforma oficial. O Beevix não gera essa prestação de contas.
Recibo não é nota fiscal
Doação não é venda e costuma ser comprovada por recibo. Quando a organização vende produtos ou serviços, pode precisar emitir nota fiscal; a obrigação depende da atividade e do município.
Isenção e imunidade dependem de requisitos
Associações e fundações sem fins lucrativos podem ter isenção ou imunidade de tributos, mas cada benefício exige requisitos e documentação específicos. A análise é do contador da entidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Doadores
Importe a lista de doadores com valor e periodicidade de cada um.
- 2
Dia 2 — Projetos
Crie os centros de custo por projeto e por financiador.
- 3
Dia 3 — Recorrência
Ative a cobrança recorrente e os links de doação avulsa.
- 4
Semana 2 — Bazar e eventos
Cadastre o bazar, as categorias de peças e o próximo evento.
Glossário
Os termos de ong, explicados
- OSC
- Organização da Sociedade Civil: entidade privada sem fins lucrativos, como associação ou fundação, que atua em finalidade de interesse público.
- MROSC
- Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil, instituído pela Lei 13.019/2014, que regula parcerias entre OSCs e poder público.
- Termo de fomento
- Instrumento de parceria em que o poder público apoia um projeto proposto pela própria organização.
- Doação recorrente
- Contribuição mensal debitada no cartão ou paga por boleto, base de sustentabilidade de muitas ONGs.
- Conselho fiscal
- Órgão interno que examina as contas da entidade e emite parecer para a assembleia.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com ong
O sistema controla doações recorrentes?
Controla. Cada doador tem valor e periodicidade, a cobrança é automática e você recebe aviso quando um pagamento é recusado.
Consigo separar o dinheiro por projeto?
Consegue. Receitas e despesas recebem centro de custo, e o relatório mostra o saldo de cada projeto e financiador.
O Beevix faz a prestação de contas de convênio ou termo de fomento?
Não. A prestação de contas de parcerias públicas é feita na plataforma oficial do órgão concedente. O Beevix organiza os lançamentos e comprovantes que você usa para montá-la.
O Beevix faz a contabilidade da ONG?
Não. A escrituração contábil segue as normas para entidades sem fins lucrativos e fica com o contador. O sistema envia os lançamentos organizados.
Dá para usar no bazar beneficente?
Dá. O bazar funciona como PDV com itens doados, preço por categoria e fechamento de caixa por voluntário.
O sistema emite recibo de doação?
Emite recibo a partir da doação registrada, com dados do doador, valor e data.
Serve para ONG pequena sem funcionários?
Serve. Voluntários podem ter acesso limitado, por exemplo só ao caixa do bazar.
Organize a sua operação de ong
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.