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Beevix

Cadastros

Cadastro de clientes, produtos e fornecedores num lugar só

Cadastro é a base de qualquer sistema de gestão: a lista de clientes, fornecedores, vendedores, produtos e serviços com os dados que as outras áreas usam. No Beevix, essas informações ficam centralizadas: o produto cadastrado uma vez aparece na venda, na nota fiscal, na compra e no estoque, e o cliente cadastrado uma vez serve para o pedido, a nota e a cobrança.

Quase todo erro de nota e de estoque começa num cadastro duplicado ou incompleto. Um cadastro bem feito no início economiza meses de correção.

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Sem cartão de crédito. Atualizado em .

Atendente organizando cadernos e material escolar nas prateleiras de uma papelaria

Funcionalidades

O que fica no cadastro do Beevix

Cada registro é usado por mais de uma área; por isso ele existe uma vez só.

Passo a passo

Como montar um cadastro que não dá problema depois

A ordem importa: o produto depende da regra fiscal, e o pedido depende dos dois.

  1. 1

    Dados da empresa

    Regime tributário, inscrição estadual e certificado digital, conferidos com a contabilidade.

  2. 2

    Produtos

    Um código por item, descrição padronizada, preço e NCM. Variações de cor e tamanho bem definidas desde o início.

  3. 3

    Serviços

    Descrição e preço de cada serviço, com o enquadramento que a prefeitura ou a NFS-e pedem.

  4. 4

    Clientes e fornecedores

    CPF ou CNPJ, endereço completo e, para empresas, a inscrição estadual. Endereço errado é rejeição de nota.

  5. 5

    Revisão periódica

    Procure duplicados e itens parados de tempos em tempos. Cadastro limpo é relatório confiável.

Para quem é

Onde o cadastro pesa mais

Lojas e distribuidoras com milhares de itens, como autopeças, ferragens e papelarias; empresas que vendem produto e serviço; e quem está saindo de planilha ou de outro sistema e precisa organizar a base antes de começar.

Por setor:Comércio e varejoAutomotivoDistribuição e atacadoTodos os segmentos

Plano

Cadastros incluído a partir do Beevix Básico

R$ 99 por mês no plano anual ou R$ 129 no mensal. Sem fidelidade, com troca de plano quando quiser.

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Dúvidas frequentes

Perguntas sobre cadastros

Quais dados do produto a nota fiscal exige?

Entre outros, descrição, unidade, valor e o código NCM, que a NF-e exige para identificar a mercadoria. A tributação de cada produto e operação, como CST ou CSOSN e CFOP, deve ser definida com a contabilidade.

Como evitar cadastro duplicado?

Defina um padrão de descrição, use um código único por item e pesquise antes de criar. Para clientes e fornecedores, o CPF ou o CNPJ é a chave natural: o mesmo documento não deveria aparecer duas vezes.

Consigo trazer os cadastros da planilha ou do sistema antigo?

Todos os planos têm implantação acompanhada. Pergunte ao atendimento como trazer a base que você já tem, antes de cadastrar tudo à mão.

Produto e serviço ficam no mesmo cadastro?

Ficam na mesma base, cada um com o seu tipo. O produto movimenta estoque e sai em NF-e ou NFC-e; o serviço entra na ordem de serviço e sai em NFS-e.

Em qual plano estão os cadastros?

Em todos. Controle de estoque e cadastros já fazem parte do Beevix Básico, a partir de R$ 99 por mês no plano anual (R$ 129 no mensal).

Funciona junto com

Para ler antes de decidir

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