Sistema de gestão para programadores freelancers
O desenvolvedor atende quatro clientes ao mesmo tempo: uma startup paga 80 horas por mês, uma loja tem um projeto de preço fechado, uma agência manda tarefas avulsas e um cliente dos Estados Unidos paga em dólar. No fim do mês, ele precisa saber quantas horas cobrar de cada um e emitir as notas.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- apontadas por projeto
- Horas por clienteapontadas por projeto
- parcelas por entrega
- Preço fechadoparcelas por entrega
- manutenção mensal
- Recorrênciamanutenção mensal
- nota de cada cobrança
- NFS-enota de cada cobrança
O que é um sistema para programador freelancer?
Para o desenvolvedor que trabalha como PJ, o sistema reúne horas por cliente, projetos de preço fechado, contratos mensais e cobrança. No fechamento, ele mostra o que cobrar de cada cliente, emite a NFS-e e separa o caixa da empresa do pessoal.
Também procurado como programa para programador freelancer, software para programador freelancer, ERP para programador freelancer. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em programadores freelancers
Horas apontadas em três lugares
Planilha, anotação no celular e mensagem no Slack. No fim do mês, sobram horas que nunca foram cobradas.
Projeto fechado que estoura
O escopo cresceu e o freelancer só percebe quando as horas já passaram do dobro.
Nota feita no último dia
O cliente precisa da NFS-e para pagar e ela sai com valor errado.
Dinheiro da empresa na conta pessoal
Fica impossível saber quanto sobra para impostos, férias e equipamento.
Antes e depois
O que muda na rotina de programador freelancer com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Horas | Planilha solta | Apontamento por projeto |
| Projetos | Escopo na memória | Etapas e parcelas |
| Contratos | Cobrança manual | Recorrência |
| Notas | Emitidas no aperto | NFS-e no fechamento |
| Finanças | Conta pessoal | Conta PJ separada |
| Visão | Saldo do banco | A receber por cliente |
Como funciona na prática
O fluxo de programador freelancer, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Valor por hora ou preço fechado.
- 2
Execução
Horas lançadas em OS por projeto.
- 3
Fechamento
Horas do mês somadas por cliente.
- 4
Nota
NFS-e emitida.
- 5
Recebimento
Pix, boleto ou transferência conciliados.
Recursos
O que o Beevix entrega para programadores freelancers
Horas
OS por projeto.
Propostas
Hora ou fechado.
Recorrência
Contratos mensais.
Conciliação
Extrato conferido.
Faturamento
Por cliente e mês.
Conta PJ
Separada da pessoal.
Tudo em um painel só: programadores freelancers do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para programador freelancer
- C
Certificado Digital A1
Emissão de NFS-e.
- C
Conta digital PJ
Recebimentos da empresa.
- P
Pix e boleto
Cobrança de clientes no Brasil.
- C
Conciliação bancária
Baixa dos recebimentos.
- C
Contabilidade
Notas e extratos do mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de programador freelancer
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em programadores freelancers.
Programação tem item próprio
Os itens 1.01 a 1.09 da lista da LC 116/2003 cobrem análise e desenvolvimento de sistemas, programação e suporte. A NFS-e deve usar o item que descreve o serviço.
MEI não cobre programação
Desenvolvimento de software não costuma estar entre as ocupações do MEI. O enquadramento comum é ME no Simples Nacional; confirme com a contabilidade.
Cliente no exterior
Serviço prestado para fora do país pode ter tratamento diferente de ISS e exige contrato de câmbio no recebimento.
CNAE
CNAE para programador freelancer
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com programador freelancer. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 6201-5/01 | Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda | Desenvolvimento de programas sob encomenda. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 6209-1/00 | Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação | Suporte técnico e manutenção em TI. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em programador freelancer: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Clientes
Cadastre clientes e valor da hora.
- 2
Dia 2: Projetos
Lance projetos abertos com escopo.
- 3
Dia 3: Contratos
Ative mensalidades de manutenção.
- 4
Semana 2: Fechamento
Feche o mês e emita as notas pelo sistema.
Glossário
Os termos de programadores freelancers, explicados
- PJ
- Pessoa jurídica; o profissional fatura por empresa.
- Preço fechado
- Valor fixo por escopo definido.
- Hora faturável
- Hora de trabalho cobrada do cliente.
- Invoice
- Fatura em inglês emitida para clientes do exterior.
- Retainer
- Contrato com pacote mensal de horas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com programadores freelancers
O Beevix tem cronômetro de horas?
Não tem cronômetro. As horas são lançadas nas OS de cada projeto.
Emite NFS-e?
Emite, com o certificado digital da empresa.
Consigo cobrar um pacote mensal de horas?
Consegue, com recorrência e horas extras cobradas à parte.
Emite invoice em dólar?
Não emite invoice. A NFS-e de exportação e o câmbio seguem a orientação da contabilidade.
Tenho uma software house. Qual página?
A de software houses, para equipes.
Separa minha conta pessoal?
Separa, com a conta digital PJ e a conciliação.
Faz minha contabilidade?
Não. O Beevix organiza notas e extratos para o contador.
Qual o CNAE para programador freelancer?
O CNAE principal mais usado para programador freelancer é 6201-5/01 (Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda). Também aparecem como secundários: 6209-1/00 (Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para programador freelancer
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
Planilha e calculadora grátis
Guias para quem trabalha com programadores freelancers
Organize a sua operação de programadores freelancers
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.