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Beevix
Tecnologia e digital

Sistema de gestão para agências de criação de sites

A agência tem 9 sites em produção, 46 clientes pagando manutenção mensal e 30 domínios que vencem em datas diferentes. Um cliente pediu alteração fora do escopo, outro esqueceu de pagar a segunda parcela do projeto e o domínio de um terceiro expira na sexta.

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Dois jovens designers de camisa azul revisando o layout de um site em monitores grandes, com rascunhos e wireframes presos na parede do escritório
entrada, layout e publicação
Projeto por etapaentrada, layout e publicação
cobrança recorrente
Manutenção mensalcobrança recorrente
domínio e hospedagem com data
Renovaçõesdomínio e hospedagem com data
nota de cada cobrança
NFS-enota de cada cobrança

O que é um sistema para agência de criação de sites?

Sistema para agência de criação de sites junta proposta, projeto e cobrança: o site é vendido em etapas com entrada e parcelas, a manutenção vira mensalidade recorrente e as renovações de domínio e hospedagem ficam com data de cobrança. Cada recebimento sai com NFS-e.

Também procurado como programa para agência de criação de sites, software para agência de criação de sites, ERP para agência de criação de sites. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em criação de sites

  • Projeto que nunca termina

    Sem etapas aprovadas na proposta, o cliente pede ajuste atrás de ajuste e a última parcela não chega.

  • Domínio vencido do cliente

    A renovação ficou no cartão pessoal do sócio, o cartão expirou e o site saiu do ar.

  • Manutenção cobrada no boca a boca

    Quarenta mensalidades em datas diferentes. Algumas atrasam três meses antes de alguém notar.

  • Horas fora do escopo

    A alteração rápida virou dois dias de trabalho e não foi cobrada.

Antes e depois

O que muda na rotina de agência de criação de sites com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em criação de sites
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
PropostaPDF soltoEtapas e valores registrados
ProjetoQuadro de tarefas sem financeiroProjeto ligado ao recebimento
ManutençãoCobrança lembradaRecorrência mensal
RenovaçõesCartão do sócioCobrança antes do vencimento
ExtrasFeitos de graçaOS de alteração cobrada
NotaEmitida no fim do mêsNFS-e por recebimento

Como funciona na prática

O fluxo de agência de criação de sites, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Proposta

    Escopo, etapas e forma de pagamento.

  2. 2

    Entrada

    Pix ou boleto da primeira parcela.

  3. 3

    Produção

    Layout, desenvolvimento e aprovação por etapa.

  4. 4

    Publicação

    Site no ar e saldo cobrado.

  5. 5

    Manutenção

    Mensalidade, renovações e alterações avulsas.

Recursos

O que o Beevix entrega para criação de sites

  • Propostas

    Etapas e parcelas.

  • Projetos

    Status por cliente.

  • Recorrência

    Manutenção mensal.

  • Renovações

    Domínio e hospedagem.

  • Alterações

    OS fora do escopo.

  • Receita recorrente

    Base de mensalidades.

Painel do Beevix para criação de sites

Tudo em um painel só: criação de sites do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para agência de criação de sites

  • C

    Cobrança recorrente no cartão

    Mensalidade de manutenção.

  • P

    Pix e boleto

    Parcelas do projeto.

  • C

    Certificado Digital A1

    Emissão de NFS-e.

  • W

    WhatsApp

    Aviso de renovação.

    Integração com WhatsApp
  • E

    E-mail

    Envio de propostas e notas.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de agência de criação de sites

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em criação de sites.

  • Item próprio na lista de serviços

    O item 1.08 da lista anexa à LC 116/2003 é "planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas". A criação e a manutenção de sites saem em NFS-e com ISS.

  • Hospedagem é outro item

    Revender hospedagem pode cair no item 1.03 (processamento, armazenamento ou hospedagem de dados). Separar na nota evita confusão de alíquota; confirme com a contabilidade.

  • Domínio pago em nome do cliente

    Taxa de registro de domínio paga por conta do cliente pode ser reembolso, não receita. Combine o tratamento com a contabilidade.

CNAE

CNAE para agência de criação de sites

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com agência de criação de sites. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para agência de criação de sites
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
6201-5/02Web designWeb design, que cita a criação de páginas e portais na internet.PrincipalFora do Anexo XI
6311-9/00Tratamento de dados, provedores de serviços de aplicação e serviços de hospedagem na internetAcrescente se a agência hospeda os sites dos clientes.SecundárioFora do Anexo XI
7311-4/00Agências de publicidadePara quem também cria campanhas.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em agência de criação de sites: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Serviços

    Cadastre site institucional, loja e manutenção.

  2. 2

    Dia 2: Clientes

    Importe a carteira com mensalidades.

  3. 3

    Dia 3: Renovações

    Lance domínios e hospedagens com data.

  4. 4

    Semana 2: Projetos

    Registre os sites em produção.

Glossário

Os termos de criação de sites, explicados

Landing page
Página única voltada a uma conversão.
Wireframe
Esboço da estrutura da página antes do layout.
DNS
Sistema que aponta o domínio para o servidor.
SSL
Certificado que habilita conexão segura no site.
CMS
Plataforma de gerenciamento de conteúdo.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual (MEI)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com criação de sites

Consigo cobrar a manutenção todo mês automaticamente?

Consegue, por cartão recorrente, boleto ou Pix.

O Beevix registra domínios?

Não. O registro é feito no registrador. O sistema avisa e cobra a renovação.

Dá para vender site parcelado?

Dá. A proposta gera as parcelas no contas a receber.

Também hospedo sites. Qual página?

A de hospedagem de sites.

Faço marketing digital junto. Serve?

Serve. Veja também a página de agências de marketing.

Controla horas da equipe?

Registra OS de alteração com horas. Controle de ponto não faz.

Emite NFS-e com o item 1.08?

Emite com o item configurado pela contabilidade.

Qual o CNAE para agência de criação de sites?

O CNAE principal mais usado para agência de criação de sites é 6201-5/02 (Web design). Também aparecem como secundários: 6311-9/00 (Tratamento de dados, provedores de serviços de aplicação e serviços de hospedagem na internet); 7311-4/00 (Agências de publicidade). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

Funcionalidades usadas no sistema para agência de criação de sites

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