Tecnologia e digital
Sistema de gestão para software houses
Você fechou o escopo por 48 mil e entregou algo que consumiu o dobro das horas. A diferença não está num aditivo: está em quatro pedidos pequenos aceitos no WhatsApp, e ela só aparece quando alguém soma a hora que cada dev gastou naquele projeto.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- hora apontada por desenvolvedor e por tarefa
- Por projetohora apontada por desenvolvedor e por tarefa
- mensalidade de sustentação faturada por ciclo
- Recorrentemensalidade de sustentação faturada por ciclo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para software house?
É um software que organiza os dois jeitos de uma software house faturar: o projeto de escopo fechado, com preço e prazo combinados, e o contrato de sustentação, que entra todo mês. Cada hora de desenvolvedor é apontada no projeto que a consumiu, a licença de terceiro revendida ao cliente fica com custo e data de renovação controlados, e a NFS-e do serviço sai com o ISS do município — inclusive quando o tomador retém.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em software house
Escopo que cresceu sem aditivo
O cliente pediu "só um campo a mais" em quatro conversas diferentes. Ninguém recusou e ninguém cobrou. O contrato continua com o valor da proposta assinada em março.
Hora que ninguém aponta
O dev sabe no que trabalhou hoje. Na sexta, já não sabe. Sem controle de horas por projeto, você fecha o mês sem descobrir qual cliente deu margem e qual pagou apenas o salário de quem o atendeu.
Sustentação que virou plantão
A mensalidade foi combinada para corrigir bug e subir versão. Virou telefone às 22h, relatório novo de graça e integração que ninguém orçou — no mesmo valor de dois anos atrás.
Licença revendida e esquecida na renovação
Você repassa banco de dados, certificado e hospedagem do cliente. A renovação anual chega, você paga o fabricante e a cobrança ao cliente fica para depois. Às vezes para nunca.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Preço do projeto | Estimativa de cabeça com base no último projeto parecido | Horas previstas por etapa, comparadas com o que foi apontado |
| Hora do time | Planilha que dois devs preenchem e três esquecem | Apontamento por projeto e por pessoa, com custo da hora aplicado |
| Pedido fora do escopo | Aceito no WhatsApp e absorvido pela equipe | Registrado como item novo, com horas e valor para aprovação |
| Sustentação | Boleto gerado à mão todo mês, quando alguém lembra | Contrato recorrente com cobrança e NFS-e emitidas no ciclo |
| Licença de terceiro | Anotada num e-mail de dois anos atrás | Item com custo, cliente, vigência e aviso antes de renovar |
| Margem | Faturamento do mês menos folha, sem saber de onde veio | Receita, hora e custo por projeto e por contrato de sustentação |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta com escopo escrito
Monte a proposta por etapa, com horas previstas e o que fica de fora. O que não está escrito aqui é o que vai virar discussão na entrega.
- 2
Abertura do projeto
Aprovada a proposta, o projeto entra com valor, prazo, forma de pagamento por marco e a lista de entregáveis combinada.
- 3
Apontamento da hora
Cada dev lança a hora no projeto e na tarefa. É esse número que diz se o escopo fechado ainda cabe no preço combinado.
- 4
Pedido novo, aditivo novo
A solicitação que não estava na proposta entra como item com horas e valor, e vai para aceite antes de alguém começar a codificar.
- 5
Sustentação e faturamento
Terminada a implantação, o cliente passa para o contrato mensal, com cobrança recorrente, NFS-e do ciclo e as licenças que você revende vinculadas a ele.
Recursos
O que o Beevix entrega para software house
Proposta por escopo
Etapas, horas previstas e entregáveis num documento enviado por link, com aceite registrado com data.
Hora apontada por projeto
Quem trabalhou, em que projeto e por quanto tempo — com o custo da hora aplicado sobre o apontamento.
Projeto e sustentação separados
Implantação de escopo fechado e contrato mensal controlados como coisas distintas, cada um com sua margem.
Mensalidade recorrente
Cobrança do contrato de sustentação gerada por ciclo, com Pix, boleto ou cartão e baixa automática.
Licença de terceiro revendida
Custo, cliente e vigência de cada licença repassada, com aviso antes da renovação anual vencer.
Margem por projeto
Valor cobrado contra hora apontada e licença comprada, por projeto, por cliente e por contrato.
Tudo em um painel só: software house do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie proposta, aditivo e cobrança pelo canal em que o cliente já responde.
- P
Pix, boleto e link
Receba marco de projeto e mensalidade, com baixa automática no financeiro.
- C
Cobrança recorrente no cartão
Sustentação debitada todo mês, sem alguém correr atrás do boleto.
- C
Conta digital PJ
Extrato conciliado com as parcelas dos contratos, sem exportar OFX.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NFS-e do serviço e a NF-e de equipamento revendido.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em software house.
NFS-e com o ISS do seu município
Desenvolvimento, licenciamento e sustentação de software são serviços e geram nota municipal. A alíquota e o código de serviço dependem do município onde você está estabelecido.
Retenção pelo tomador
Cliente pessoa jurídica costuma reter ISS e, acima de certos valores, IR, PIS, CSLL e COFINS sobre a nota. O sistema registra o valor bruto e o líquido para o contas a receber não ficar furado.
Licença de terceiro repassada
Quando você revende a licença ou a assinatura de outro fabricante, o tratamento muda conforme a operação seja receita sua ou reembolso de despesa. Defina com a contabilidade antes de padronizar a nota.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e contratos
Cadastre os clientes ativos e os contratos de sustentação com valor, ciclo e dia de vencimento.
- 2
Dia 2 — Time e custo da hora
Cadastre a equipe com o custo da hora de cada função, para o apontamento virar número.
- 3
Dia 3 — Projeto em andamento
Suba um projeto que está rodando e comece a apontar hora nele ainda nesta semana.
- 4
Semana 2 — Fiscal e cobrança
Configure certificado digital, NFS-e do município e a cobrança recorrente dos contratos.
Glossário
Os termos de software house, explicados
- Escopo fechado
- Contrato em que preço e entrega são combinados antes do trabalho começar. Todo pedido que aparece depois da assinatura sai do lucro de quem desenvolve, a menos que vire aditivo.
- Sustentação
- Contrato mensal para manter um sistema já entregue no ar: correção de erro, atualização e pequenos ajustes. Cobra-se por período, não por entrega.
- Apontamento de horas
- Registro de quanto tempo cada pessoa trabalhou em cada projeto. Sem ele não há como saber o custo real de um contrato de preço fechado.
- Hora faturável
- Parte do tempo da equipe que algum cliente paga. Reunião interna, ajuste refeito e estudo de ferramenta consomem hora sem gerar receita.
- Aditivo
- Documento que altera um contrato já assinado, geralmente para incluir entrega nova ou esticar prazo. É o instrumento que transforma pedido extra em receita.
- Retenção de ISS
- Situação em que o cliente desconta o imposto municipal da nota e recolhe em nome de quem prestou o serviço. Você recebe menos do que o valor da nota, e isso precisa estar no contas a receber.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com software house
Como medir a hora do desenvolvedor por projeto?
Cada pessoa da equipe lança as horas no projeto e na tarefa em que trabalhou, e o sistema aplica o custo da hora daquela função. O resultado mostra quanto um projeto de escopo fechado consumiu de verdade e se o preço combinado cobriu o trabalho.
O Beevix substitui o quadro de tarefas e o repositório do time?
Não. Quadro de sprint, issue, branch e deploy continuam na ferramenta de desenvolvimento que a equipe já usa. O que entra no Beevix é o contrato, a hora apontada, o custo, a cobrança e a nota fiscal do projeto.
Dá para controlar projeto fechado e mensalidade no mesmo cliente?
Dá. O mesmo cliente pode ter um projeto de implantação com marcos de pagamento e um contrato de sustentação recorrente, cada um com receita, custo e margem apurados em separado.
O sistema emite NFS-e com ISS retido?
Emite. A NFS-e sai com o código de serviço e a alíquota configurados para o seu município, e quando o tomador retém o ISS o contas a receber registra o valor líquido que vai efetivamente cair na conta.
E a licença de banco de dados que eu revendo para o cliente?
Ela entra como item com custo de compra, cliente vinculado e data de vigência. Antes do vencimento o sistema avisa, de modo que você renove com o fabricante e cobre o cliente no mesmo mês.
Consigo ver quanto do tempo do time é faturável?
Consegue. Como todo apontamento aponta para um projeto ou contrato, sobra visível o que foi consumido em trabalho interno, retrabalho e ajuste sem cobrança.
Serve para uma equipe de três pessoas?
Serve. Com três pessoas o problema é o mesmo de uma equipe de trinta: descobrir qual cliente paga a conta e qual consome hora de graça. O sistema é on-line e roda no navegador, sem instalação.
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.