Sistema de gestão para locação de celulares e iPhones
Uma empresa de vendas externas aluga 85 celulares por mês, cada um com capa, película e chip da operadora dela. Toda semana chega uma tela quebrada ou um aparelho que não carrega. O contrato prevê troca em 48 horas e franquia por dano, e cada IMEI precisa estar no lugar certo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- quem está com cada celular
- IMEI por aparelhoquem está com cada celular
- cobrança recorrente por empresa
- Contrato mensalcobrança recorrente por empresa
- aparelho reserva e OS de reparo
- Trocasaparelho reserva e OS de reparo
- dano cobrado conforme o contrato
- Franquiadano cobrado conforme o contrato
O que é um sistema para locação de celulares?
É o controle da locadora que aluga smartphones a empresas ou pessoas por mês ou por evento. Cada aparelho é rastreado pelo IMEI, o contrato tem cobrança recorrente, as trocas por defeito usam aparelhos reserva e os reparos viram ordens de serviço com franquia cobrada quando o contrato prevê.
Também procurado como programa para aluguel de celular, software para aluguel de celular, ERP para aluguel de celular. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em aluguel de celulares
IMEI trocado entre clientes
O aparelho que voltou do conserto foi para outra empresa e o contrato ficou desatualizado.
Reserva que acaba
Três telas quebram na mesma semana e não há aparelho de troca. O prazo de 48 horas estoura.
Dano sem cobrança
A franquia estava no contrato, mas ninguém lançou no faturamento do mês.
Aparelho que não volta
Funcionário desligado leva o celular. A empresa cliente nem sabe qual era.
Antes e depois
O que muda na rotina de aluguel de celular com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Frota | Planilha de IMEIs | Aparelho por contrato |
| Cobrança | Fatura manual | Recorrência por empresa |
| Trocas | Improviso | Reserva e OS de reparo |
| Danos | Sem registro | Franquia lançada |
| Devolução | Conferência visual | Checklist com fotos |
| Rentabilidade | Desconhecida | Receita e custo por aparelho |
Como funciona na prática
O fluxo de aluguel de celular, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato
Quantidade, modelo, prazo e franquia.
- 2
Entrega
IMEIs vinculados e checklist assinado.
- 3
Cobrança
Mensalidade recorrente.
- 4
Trocas e reparos
Reserva enviada e OS aberta.
- 5
Devolução
Vistoria, limpeza e volta ao estoque.
Recursos
O que o Beevix entrega para aluguel de celulares
IMEI
Aparelho identificado.
Recorrência
Contrato mensal.
Reparos
OS e franquia.
Checklist
Entrega e devolução.
Reserva
Aparelhos de troca.
Frota
Uso por cliente.
Tudo em um painel só: aluguel de celulares do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para aluguel de celular
- C
Cobrança recorrente no cartão
Planos mensais.
- B
Boleto e Pix
Contratos empresariais.
- W
WhatsApp
Abertura de chamados de troca.
Integração com WhatsApp - C
Certificado Digital A1
NF-e de remessa e venda.
- C
Conciliação bancária
Baixa dos pagamentos.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de aluguel de celular
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em aluguel de celulares.
Locação de bem móvel
Aluguel de celular é locação, e o item 3.01 da lista da LC 116/2003 foi vetado. Use o documento indicado pela contabilidade e pela prefeitura.
Remessa do aparelho
A saída do celular para o cliente pode exigir NF-e de remessa em locação e o retorno na devolução.
Linha telefônica
Plano de dados e chip são serviços de telecomunicação da operadora. Se a locadora repassa o custo, combine com a contabilidade como faturar.
CNAE
CNAE para aluguel de celular
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com aluguel de celular. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7733-1/00 | Aluguel de máquinas e equipamentos para escritórios | Subclasse que cita o aluguel de celular. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 9512-6/00 | Reparação e manutenção de equipamentos de comunicação | Acrescente se a empresa conserta aparelhos de terceiros. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em aluguel de celular: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Aparelhos
Cadastre celulares com IMEI e modelo.
- 2
Dia 2: Contratos
Lance clientes, quantidades e valores.
- 3
Dia 3: Reserva
Separe aparelhos de troca.
- 4
Semana 2: Recorrência
Ative a cobrança automática.
Glossário
Os termos de aluguel de celulares, explicados
- IMEI
- Número de identificação único do aparelho celular.
- Franquia
- Valor pago pelo cliente em caso de dano.
- MDM
- Software de gerenciamento remoto de aparelhos móveis.
- Aparelho reserva
- Celular usado na troca enquanto outro é reparado.
- eSIM
- Chip digital embutido no aparelho.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com aluguel de celulares
O Beevix bloqueia o celular remotamente?
Não. Bloqueio e configuração ficam no MDM. O Beevix cuida de contrato, frota e cobrança.
Sei qual IMEI está com cada cliente?
Sabe. Cada aparelho fica ligado ao contrato.
Dá para cobrar franquia por tela quebrada?
Dá, como item na fatura do mês.
Alugo notebooks também. Qual página?
A de locação de notebooks.
Vendo seminovos depois do contrato. Entra?
Entra. A venda sai em NF-e com o mesmo cadastro.
Aluguel por evento de poucos dias funciona?
Funciona, com contrato por diária.
O conserto é feito por terceiro. Controla?
Controla, com OS de envio e retorno do aparelho.
Qual o CNAE para aluguel de celular?
O CNAE principal mais usado para aluguel de celular é 7733-1/00 (Aluguel de máquinas e equipamentos para escritórios). Também aparecem como secundários: 9512-6/00 (Reparação e manutenção de equipamentos de comunicação). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para aluguel de celular
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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