Tecnologia e digital
Sistema de gestão para empresas de hospedagem de sites
Quatrocentos e dez clientes pagando entre R$ 19 e R$ 290 por mês, uns no plano anual, outros no mensal, cada um com domínio que vence numa data diferente. A empresa de hospedagem pequena não perde cliente por servidor fora do ar; perde porque o domínio de alguém expirou sem aviso e o site da clínica sumiu numa segunda-feira.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mensal, trimestral ou anual por plano
- Recorrênciamensal, trimestral ou anual por plano
- emitida a cada fatura paga
- NFS-eemitida a cada fatura paga
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para empresa de hospedagem de sites?
Trata-se do sistema administrativo de quem vende hospedagem, revenda, VPS, registro de domínio e e-mail profissional: cadastra o cliente com os serviços contratados, gera as faturas recorrentes em cada ciclo, avisa renovações e registra inadimplência. Ele não substitui o painel do servidor nem o registrador de domínios; é onde ficam contrato, cobrança, nota fiscal e atendimento.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em hospedagem de sites
Domínio .com.br expirado sem renovação cobrada
O registro venceu, o cliente não recebeu aviso e o site saiu do ar. A renovação custa pouco, o prejuízo é a confiança e a hora do suporte explicando.
Plano anual que ninguém lembra de faturar
Cliente pagou doze meses em março. Em março do ano seguinte, a fatura não saiu porque estava numa aba separada da planilha, e ele segue usando.
Suspensão por atraso feita no susto
Sem régua de cobrança, o suporte suspende a conta de um cliente que pagou ontem e deixa ativo outro com três meses em aberto.
Custo do data center sem rateio
Servidor dedicado, licença de painel e backup externo custam em dólar. Quanto cada plano deixa de margem depois disso raramente é calculado.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Clientes e serviços | Planilha com colunas de domínio, plano e senha | Cadastro com cada serviço, ciclo e vencimento |
| Faturas | Boleto gerado à mão todo dia 5 | Faturas recorrentes por ciclo, com cartão, Pix ou boleto |
| Renovação de domínio | Alerta do registrador que ninguém lê | Aviso ao cliente antes do vencimento com fatura anexa |
| Inadimplência | Suspensão decidida no feeling | Lista de atrasados por dias em aberto |
| Nota fiscal | NFS-e emitida em lote no fim do mês | Nota gerada a cada pagamento confirmado |
| Margem | Custo do servidor sem ligação com os planos | Despesas de infraestrutura contra receita por plano |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contratação
O cliente escolhe plano, ciclo de pagamento e domínio. Serviços adicionais, como e-mail extra ou certificado SSL pago, entram no mesmo cadastro.
- 2
Primeira fatura
A cobrança é gerada, o pagamento é confirmado e o técnico cria a conta no painel do servidor.
- 3
Ciclo recorrente
A cada mês, trimestre ou ano, a fatura sai sozinha com aviso por e-mail ou WhatsApp.
- 4
Régua de cobrança
Atrasos avisados em datas definidas; depois do prazo combinado, o suporte vê na lista quem deve ser suspenso.
- 5
Renovação e upgrade
Domínios próximos do vencimento, mudança de plano e cancelamentos ficam registrados com a data e o motivo.
Recursos
O que o Beevix entrega para hospedagem de sites
Serviços por cliente
Hospedagem, revenda, VPS, domínio e e-mail com ciclo, valor e vencimento próprios.
Faturamento recorrente
Faturas mensais, trimestrais ou anuais por cartão, Pix e boleto.
Vencimento de domínios
Relatório de registros que vencem nos próximos 30, 60 e 90 dias.
Controle de inadimplência
Clientes em atraso por faixa de dias, para decidir aviso ou suspensão.
NFS-e automática
Nota emitida quando a fatura é paga, enviada por e-mail ao cliente.
Receita recorrente
Quanto entra por mês, cancelamentos e evolução por tipo de plano.
Tudo em um painel só: hospedagem de sites do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Cartão recorrente
Planos cobrados automaticamente no cartão do cliente.
- P
Pix e boleto
Faturas com baixa automática ao ser pagas.
- E
E-mail
Fatura, nota fiscal e aviso de renovação enviados ao cliente.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento de domínio e de fatura em atraso.
- I
Integrações por API
Clientes e faturas trocados com o seu painel ou sistema de provisionamento.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em hospedagem de sites.
Hospedagem é serviço municipal
A lista de serviços da LC 116/2003 inclui o armazenamento e a hospedagem de dados e páginas eletrônicas, o que leva à NFS-e com ISS no município. Confirme o item e a alíquota com a contabilidade.
Registro de domínio repassado
Quando a empresa registra o domínio em nome do cliente e repassa o custo, é preciso definir com o contador se esse valor entra na receita de serviço ou como reembolso.
Custos em moeda estrangeira
Servidores e licenças pagos no exterior podem ter IOF e retenções sobre remessa. A contabilidade orienta o lançamento; o Beevix registra a despesa no financeiro.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Planos
Cadastre planos de hospedagem, revenda, VPS e e-mail com preço por ciclo.
- 2
Dia 2 — Base de clientes
Importe clientes com serviços ativos, próximos vencimentos e domínios.
- 3
Dia 3 — Régua de cobrança
Defina os avisos antes e depois do vencimento e o prazo de suspensão.
- 4
Semana 2 — NFS-e
Configure a emissão automática de nota a cada pagamento.
Glossário
Os termos de hospedagem de sites, explicados
- Revenda de hospedagem
- Plano em que o cliente recebe recursos de servidor para criar e vender contas de hospedagem com a própria marca.
- VPS
- Servidor virtual privado: uma fatia isolada de um servidor físico, com recursos dedicados e acesso administrativo.
- Registro.br
- Entidade responsável pelo registro dos domínios terminados em .br.
- Ciclo de faturamento
- Período coberto por cada cobrança: mensal, trimestral, semestral ou anual.
- Churn
- Taxa de cancelamento de clientes em um período, indicador central de negócios recorrentes.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com hospedagem de sites
O Beevix substitui o WHMCS ou o painel cPanel?
Não. Provisionamento automático de contas, gerenciamento do servidor e painel do cliente continuam nas ferramentas próprias de hospedagem. O Beevix cuida do financeiro, das notas e do cadastro comercial.
Consigo cobrar planos anuais e mensais ao mesmo tempo?
Consegue. Cada serviço tem seu ciclo, e o cliente pode ter hospedagem mensal e domínio anual na mesma ficha.
O sistema avisa o vencimento do domínio?
Avisa. Você registra a data de expiração e o cliente recebe a fatura de renovação antes, por e-mail ou WhatsApp.
O Beevix suspende a conta do cliente no servidor?
Não automaticamente. O sistema mostra quem está em atraso e há quantos dias; a suspensão é feita pela sua equipe no painel do servidor ou por integração via API que você construa.
Emite NFS-e de cada fatura paga?
Emite. A nota sai quando o pagamento é confirmado e segue por e-mail com o recibo.
Dá para ver a receita recorrente mensal?
Dá. O relatório mostra quanto entra por mês, novos contratos, cancelamentos e receita por tipo de plano.
Serve para agência que hospeda os sites dos próprios clientes?
Serve. A hospedagem vira um serviço recorrente ao lado dos projetos de criação, com cobrança e nota separadas.
Outros segmentos atendidos
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Organize a sua operação de hospedagem de sites
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.