Locação e logística
Sistema de gestão para empresas de motofrete e motoboy
Um escritório de contabilidade pede três coletas de documento por dia, a farmácia manda remédio para o bairro vizinho e o laboratório quer uma diária fixa de motoboy. Tudo isso vira corrida anotada em papel, e no dia 15 alguém precisa somar tudo para faturar o cliente e pagar o motofretista.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- origem, destino, faixa de km e valor
- Por corridaorigem, destino, faixa de km e valor
- fechamento por cliente faturado
- Quinzenalfechamento por cliente faturado
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- produção de cada motofretista no período
- Repasseprodução de cada motofretista no período
O que é um sistema para empresa de motofrete?
Um sistema para motofrete registra cada corrida pedida pelos clientes — coleta, entrega, retorno com protocolo, espera — com o valor calculado pela tabela de faixas de quilometragem. No fechamento, ele soma as corridas de cada cliente faturado para emitir nota e cobrança, e soma a produção de cada motofretista para calcular o repasse.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em motofrete
Corrida feita e não faturada
O motoboy fez uma entrega extra às 18h por pedido do cliente no WhatsApp. A ficha ficou no bolso da jaqueta e a corrida de R$ 28 nunca entrou no fechamento.
Fechamento que toma dois dias
Vinte clientes faturados, quatrocentas corridas na quinzena, cada uma numa folha de protocolo. A soma atrasa, a nota atrasa e o boleto vence depois do que devia.
Retorno e espera sem cobrança
O cartório segurou o motoboy quarenta minutos e o documento teve de voltar assinado. Tempo de espera e retorno estão na tabela, mas quase nunca na fatura.
Acerto com o motofretista na base da confiança
Cada um recebe um percentual da corrida ou valor fixo mais produção. Quando a conta é feita na calculadora, a sexta-feira vira discussão na porta da central.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedido | Ligação anotada em caderno | Corrida lançada com cliente, origem e destino |
| Preço | Valor de cabeça conforme o bairro | Tabela por faixa de km, espera e retorno |
| Comprovante | Protocolo em papel perdido | Foto do protocolo assinado na corrida |
| Faturamento | Soma manual a cada quinze dias | Fechamento por cliente com relação de corridas |
| Repasse | Calculadora e discussão | Produção por motofretista no período |
| Mensalistas | Diária fixa sem controle de extras | Contrato fixo com corridas excedentes somadas |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do cliente
Cliente avulso ou faturado, tabela de preço, prazo de fechamento (semanal, quinzenal ou mensal) e endereços frequentes.
- 2
Pedido da corrida
A central registra coleta, entrega, tipo de volume e se há retorno. O valor sai da tabela conforme a faixa de quilometragem.
- 3
Despacho
A corrida é atribuída a um motofretista disponível, que recebe os dados pelo WhatsApp.
- 4
Baixa com protocolo
Entregue, o motoboy envia a foto do protocolo ou o nome de quem recebeu, e a corrida é concluída com espera e retorno, se houver.
- 5
Fechamento
No fim do período, cada cliente recebe NFS-e e boleto com a relação das corridas, e cada motofretista vê seu repasse.
Recursos
O que o Beevix entrega para motofrete
Registro de corridas
Origem, destino, distância, volume, espera e retorno em cada corrida.
Tabela por faixa de km
Preço por faixa de distância, adicional noturno, chuva ou volume grande.
Clientes faturados
Corridas acumuladas até o fechamento, com relação anexa à fatura.
Repasse por motofretista
Percentual, valor por corrida ou diária mais produção, conforme o acordo.
Cobrança e baixa
Boleto ou Pix por fechamento, com lembrete de vencimento.
Corridas por cliente
Volume e faturamento de cada conta para renegociar tabela.
Tudo em um painel só: motofrete do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Dados da corrida enviados ao motofretista e confirmação ao cliente.
- G
Google Maps
Distância entre origem e destino para aplicar a faixa de preço.
- P
Pix, boleto e link
Fechamento cobrado com baixa automática.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de cada fechamento.
- C
Conta digital PJ
Pagamento do repasse e conciliação dos recebimentos.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em motofrete.
Motofrete é serviço de transporte municipal
Entrega dentro do município é serviço sujeito ao ISS e sai com NFS-e. Quando a entrega cruza o limite do município, a tributação muda e pode envolver ICMS; confirme com a contabilidade.
Profissão regulamentada
A Lei 12.009/2009 regulamenta o exercício das atividades de mototaxista e motoboy, e o Código de Trânsito e as resoluções do Contran definem exigências para a moto e o condutor. Muitas prefeituras exigem ainda cadastro ou licença própria.
Vínculo com os motofretistas
Motofretista contratado, MEI ou cooperado têm tratamentos trabalhistas e fiscais diferentes. O Beevix calcula a produção; o enquadramento é decisão da contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tabela
Cadastre as faixas de quilometragem, adicionais e valores de espera e retorno.
- 2
Dia 2 — Clientes
Lance os clientes faturados com prazo de fechamento e endereços frequentes.
- 3
Dia 3 — Equipe
Cadastre os motofretistas com a regra de repasse de cada um.
- 4
Semana 2 — Primeiro fechamento
Feche a quinzena pelo sistema e compare com o controle antigo.
Glossário
Os termos de motofrete, explicados
- Motofretista
- Profissional que transporta pequenas cargas e documentos em motocicleta, conhecido como motoboy.
- Faixa de km
- Intervalo de distância com preço fixo, como até 5 km, de 5 a 10 km e assim por diante.
- Retorno
- Volta do motoboy à origem com documento assinado ou mercadoria recusada, cobrada à parte.
- Protocolo
- Comprovante de entrega com nome, assinatura e horário de quem recebeu.
- Mensalista
- Cliente que contrata motoboy fixo por diária ou por mês, com corridas extras cobradas separadamente.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com motofrete
O sistema calcula o valor da corrida pela distância?
Calcula. Você cadastra as faixas de quilometragem e os adicionais, e a corrida recebe o valor da faixa correspondente.
Dá para faturar cliente a cada quinze dias?
Dá. Cada cliente tem seu prazo de fechamento, e as corridas do período viram uma fatura única com NFS-e e relação anexa.
O Beevix mostra o motoboy no mapa em tempo real?
Não. O sistema não faz rastreamento por GPS nem é aplicativo de despacho automático. A central atribui a corrida e o motofretista dá baixa com o comprovante.
Como fica o pagamento dos motofretistas?
Cada um tem sua regra — percentual, valor por corrida ou diária — e o sistema soma a produção do período para o acerto.
Consigo cobrar espera e retorno?
Consegue. Espera por fração de tempo e retorno entram como adicionais na corrida.
Serve para quem atende delivery de restaurante?
Serve para registrar as entregas e faturar o restaurante. A integração com o pedido do aplicativo de delivery fica com o próprio restaurante.
Empresa de motofrete emite NFS-e?
Emite, no município onde está estabelecida, conforme a regra local. O Beevix gera a nota a partir do fechamento.
Outros segmentos atendidos
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