Sistema de gestão para empresas de motofrete e motoboy
Um escritório de contabilidade pede três coletas de documento por dia, a farmácia manda remédio para o bairro vizinho e o laboratório quer uma diária fixa de motoboy. Tudo isso vira corrida anotada em papel, e no dia 15 alguém precisa somar tudo para faturar o cliente e pagar o motofretista.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- origem, destino, faixa de km e valor
- Por corridaorigem, destino, faixa de km e valor
- fechamento por cliente faturado
- Quinzenalfechamento por cliente faturado
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- produção de cada motofretista no período
- Repasseprodução de cada motofretista no período
O que é um sistema para empresa de motofrete?
Um sistema para motofrete registra cada corrida pedida pelos clientes (coleta, entrega, retorno com protocolo, espera) com o valor calculado pela tabela de faixas de quilometragem. No fechamento, ele soma as corridas de cada cliente faturado para emitir nota e cobrança, e soma a produção de cada motofretista para calcular o repasse.
Também procurado como programa para empresa de motofrete, software para empresa de motofrete, ERP para empresa de motofrete. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em motofrete
Corrida feita e não faturada
O motoboy fez uma entrega extra às 18h por pedido do cliente no WhatsApp. A ficha ficou no bolso da jaqueta e a corrida de R$ 28 nunca entrou no fechamento.
Fechamento que toma dois dias
Vinte clientes faturados, quatrocentas corridas na quinzena, cada uma numa folha de protocolo. A soma atrasa, a nota atrasa e o boleto vence depois do que devia.
Retorno e espera sem cobrança
O cartório segurou o motoboy quarenta minutos e o documento teve de voltar assinado. Tempo de espera e retorno estão na tabela, mas quase nunca na fatura.
Acerto com o motofretista na base da confiança
Cada um recebe um percentual da corrida ou valor fixo mais produção. Quando a conta é feita na calculadora, a sexta-feira vira discussão na porta da central.
Antes e depois
O que muda na rotina de empresa de motofrete com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedido | Ligação anotada em caderno | Corrida lançada com cliente, origem e destino |
| Preço | Valor de cabeça conforme o bairro | Tabela por faixa de km, espera e retorno |
| Comprovante | Protocolo em papel perdido | Foto do protocolo assinado na corrida |
| Faturamento | Soma manual a cada quinze dias | Fechamento por cliente com relação de corridas |
| Repasse | Calculadora e discussão | Produção por motofretista no período |
| Mensalistas | Diária fixa sem controle de extras | Contrato fixo com corridas excedentes somadas |
Como funciona na prática
O fluxo de empresa de motofrete, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do cliente
Cliente avulso ou faturado, tabela de preço, prazo de fechamento (semanal, quinzenal ou mensal) e endereços frequentes.
- 2
Pedido da corrida
A central registra coleta, entrega, tipo de volume e se há retorno. O valor sai da tabela conforme a faixa de quilometragem.
- 3
Despacho
A corrida é atribuída a um motofretista disponível, que recebe os dados pelo WhatsApp.
- 4
Baixa com protocolo
Entregue, o motoboy envia a foto do protocolo ou o nome de quem recebeu, e a corrida é concluída com espera e retorno, se houver.
- 5
Fechamento
No fim do período, cada cliente recebe NFS-e e boleto com a relação das corridas, e cada motofretista vê seu repasse.
Recursos
O que o Beevix entrega para motofrete
Registro de corridas
Origem, destino, distância, volume, espera e retorno em cada corrida.
Tabela por faixa de km
Preço por faixa de distância, adicional noturno, chuva ou volume grande.
Clientes faturados
Corridas acumuladas até o fechamento, com relação anexa à fatura.
Repasse por motofretista
Percentual, valor por corrida ou diária mais produção, conforme o acordo.
Cobrança e baixa
Boleto ou Pix por fechamento, com lembrete de vencimento.
Corridas por cliente
Volume e faturamento de cada conta para renegociar tabela.
Tudo em um painel só: motofrete do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para empresa de motofrete
- W
WhatsApp
Dados da corrida enviados ao motofretista e confirmação ao cliente.
Integração com WhatsApp - G
Google Maps
Distância entre origem e destino para aplicar a faixa de preço.
- P
Pix, boleto e link
Fechamento cobrado com baixa automática.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de cada fechamento.
- C
Conta digital PJ
Pagamento do repasse e conciliação dos recebimentos.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de empresa de motofrete
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em motofrete.
Motofrete é serviço de transporte municipal
Entrega dentro do município é serviço sujeito ao ISS e sai com NFS-e. Quando a entrega cruza o limite do município, a tributação muda e pode envolver ICMS; confirme com a contabilidade.
Profissão regulamentada
A Lei 12.009/2009 regulamenta o exercício das atividades de mototaxista e motoboy, e o Código de Trânsito e as resoluções do Contran definem exigências para a moto e o condutor. Muitas prefeituras exigem ainda cadastro ou licença própria.
Vínculo com os motofretistas
Motofretista contratado, MEI ou cooperado têm tratamentos trabalhistas e fiscais diferentes. O Beevix calcula a produção; o enquadramento é decisão da contabilidade.
CNAE
CNAE para empresa de motofrete
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com empresa de motofrete. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 5320-2/02 | Serviços de entrega rápida | Serviço de entrega rápida de documentos e encomendas por motoboy. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4930-2/01 | Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, municipal | Use se também faz frete municipal de carga com carro ou utilitário. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em empresa de motofrete: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Tabela
Cadastre as faixas de quilometragem, adicionais e valores de espera e retorno.
- 2
Dia 2: Clientes
Lance os clientes faturados com prazo de fechamento e endereços frequentes.
- 3
Dia 3: Equipe
Cadastre os motofretistas com a regra de repasse de cada um.
- 4
Semana 2: Primeiro fechamento
Feche a quinzena pelo sistema e compare com o controle antigo.
Glossário
Os termos de motofrete, explicados
- Motofretista
- Profissional que transporta pequenas cargas e documentos em motocicleta, conhecido como motoboy.
- Faixa de km
- Intervalo de distância com preço fixo, como até 5 km, de 5 a 10 km e assim por diante.
- Retorno
- Volta do motoboy à origem com documento assinado ou mercadoria recusada, cobrada à parte.
- Protocolo
- Comprovante de entrega com nome, assinatura e horário de quem recebeu.
- Mensalista
- Cliente que contrata motoboy fixo por diária ou por mês, com corridas extras cobradas separadamente.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com motofrete
O sistema calcula o valor da corrida pela distância?
Calcula. Você cadastra as faixas de quilometragem e os adicionais, e a corrida recebe o valor da faixa correspondente.
Dá para faturar cliente a cada quinze dias?
Dá. Cada cliente tem seu prazo de fechamento, e as corridas do período viram uma fatura única com NFS-e e relação anexa.
O Beevix mostra o motoboy no mapa em tempo real?
Não. O sistema não faz rastreamento por GPS nem é aplicativo de despacho automático. A central atribui a corrida e o motofretista dá baixa com o comprovante.
Como fica o pagamento dos motofretistas?
Cada um tem sua regra (percentual, valor por corrida ou diária), e o sistema soma a produção do período para o acerto.
Consigo cobrar espera e retorno?
Consegue. Espera por fração de tempo e retorno entram como adicionais na corrida.
Serve para quem atende delivery de restaurante?
Serve para registrar as entregas e faturar o restaurante. A integração com o pedido do aplicativo de delivery fica com o próprio restaurante.
Empresa de motofrete emite NFS-e?
Emite, no município onde está estabelecida, conforme a regra local. O Beevix gera a nota a partir do fechamento.
Qual o CNAE para empresa de motofrete?
O CNAE principal mais usado para empresa de motofrete é 5320-2/02 (Serviços de entrega rápida). Também aparecem como secundários: 4930-2/01 (Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, municipal). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para empresa de motofrete
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
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