Sistema de gestão para empresas de manutenção de geradores
O gerador do seu cliente passou onze meses sem ligar e, no minuto em que a rua apaga, precisa assumir de primeira. Tudo o que você vende é a confiança de que isso vai acontecer, e ela se constrói em testes mensais que ninguém vê.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- preventiva disparada por horas de operação
- Por horímetropreventiva disparada por horas de operação
- ensaio mensal registrado por grupo gerador
- Teste com cargaensaio mensal registrado por grupo gerador
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empresa de manutenção de geradores?
É um software que programa a manutenção de um equipamento que quase nunca opera: o grupo gerador. Cada máquina tem ficha com motor, alternador, quadro de transferência, bateria, tanque e leitura de horímetro, e o plano dispara por horas de operação ou por calendário, o que vier primeiro. O sistema registra o teste mensal com carga, o nível de combustível e o estado da bateria, e controla o chamado que entra quando a rede cai e a máquina não assume.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em geradores
Teste sem carga que engana todo mundo
Ligar o motor cinco minutos em vazio mostra que ele parte, não que aguenta o prédio. A verdade aparece na queda de energia de verdade, com o cliente no escuro e você no telefone.
Bateria, o motivo mais banal de não partir
Onze meses parado descarregam a bateria, e um gerador de 500 kVA deixa de assumir por causa do item mais barato do conjunto. Sem tensão medida e data de troca por máquina, isso se repete todo ano.
Óleo trocado pelo calendário, não pelo horímetro
O gerador do hospital que roda toda semana e o da loja que ligou três vezes no ano não pedem o mesmo intervalo. Sem a leitura anotada em cada visita, você troca cedo demais num e tarde demais no outro.
Peça que vem de fora com prazo próprio
Regulador de tensão, placa do controlador e turbina não estão na prateleira do fornecedor da esquina. Se o prazo não entra no chamado, o cliente ouve "chega semana que vem" por três semanas.
Antes e depois
O que muda na rotina de manutenção de geradores com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Plano de manutenção | Visita anual marcada no mês em que o contrato foi assinado | Plano por máquina, disparado por horas de horímetro ou por calendário |
| Teste mensal | Partida de cinco minutos em vazio e um "está funcionando" | Ensaio com carga registrado, com tensão, frequência e tempo de assunção |
| Bateria e combustível | Conferidos quando alguém lembra de olhar | Tensão, nível do tanque e data de troca lançados visita a visita |
| Chamado na falta de luz | Telefone do técnico toca e o atendimento não deixa rastro | Chamado com hora, SLA do contrato e causa de o gerador não ter assumido |
| Peça importada | Prazo repassado de boca e recalculado a cada cobrança do cliente | Pedido de compra ligado à OS, com prazo e custo de chegada no item |
| Contrato | Renovado no mesmo valor porque nada quebrou neste ano | Margem com visitas, óleo, filtro, peça e horas contra a mensalidade |
Como funciona na prática
O fluxo de manutenção de geradores, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do grupo gerador
Registre potência em kVA, motor, alternador, controlador, quadro de transferência, capacidade do tanque, tipo de bateria e a leitura atual do horímetro.
- 2
Plano por horas e por calendário
Troca de óleo e filtros a cada faixa de horas ou a cada doze meses, o que chegar primeiro, com as tarefas e as peças previstas em cada intervenção.
- 3
Visita preventiva com teste
O técnico lança a leitura do horímetro, a tensão da bateria, o nível de combustível, o resultado do teste com carga e o tempo que a máquina levou para assumir.
- 4
Chamado de emergência
Gerador que não partiu na queda de energia entra com prioridade e prazo do contrato, com hora de abertura e de chegada gravadas e a causa registrada na OS.
- 5
Peça, faturamento e renovação
A peça com prazo de importação fica ligada à OS, o contrato é faturado por ciclo com as retenções e a renovação chega com a margem do cliente calculada.
Recursos
O que o Beevix entrega para geradores
Ficha do grupo gerador
kVA, motor, alternador, controlador, quadro de transferência, tanque e bateria de cada máquina atendida.
Plano por horímetro ou calendário
A preventiva dispara pelas horas lançadas na visita ou pelo prazo em meses, o que vencer primeiro.
Checklist do teste com carga
Tensão, frequência, tempo de assunção, nível do tanque e estado da bateria registrados em campo, mês a mês.
Chamado quando a rede cai
Abertura com prioridade, prazo do contrato e hora de chegada, além da causa de a máquina não ter assumido.
Peça com prazo de reposição
Filtro, correia, bateria e regulador com mínimo em estoque, e o item importado com prazo visível na OS.
Margem por contrato
Mensalidade contra visitas, óleo, filtro, peças e horas fora de expediente naquele cliente.
Tudo em um painel só: geradores do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para manutenção de geradores
- W
WhatsApp
Avise a preventiva e mande o relatório do teste mensal ao responsável.
Integração com WhatsApp - G
Google Agenda
Programação das preventivas e das paradas na agenda da equipe.
- P
Pix, boleto e link
Contrato mensal e corretiva avulsa com baixa automática.
- B
Beevix Conta Digital
Conta PJ gratuita ligada ao contas a pagar de peças e óleo.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para NF-e de peça e para as notas de remessa e retorno.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de manutenção de geradores
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em geradores.
NFS-e do contrato, NF-e da peça e do óleo
A manutenção é serviço e gera nota municipal por ciclo ou na conclusão da corretiva. Óleo, filtro, bateria e regulador cobrados do cliente são mercadoria, com ICMS e NCM próprios, na mesma ordem de serviço.
O custo da peça importada só fecha depois
Placa de controlador e regulador de tensão costumam vir de fora, e o valor real aparece quando entram frete internacional, imposto e despacho. Lançar isso na entrada é o que impede orçar a próxima pelo preço da fatura do fabricante.
Hospital, data center e a nota do contrato
Tomador grande costuma reter o ISS na fonte e exigir a nota com essa retenção destacada. Quando o contrato prevê desconto por descumprimento de prazo, é o registro de hora de abertura e de chegada que sustenta a discussão antes de o abatimento aparecer no pagamento.
CNAE
CNAE para manutenção de geradores
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com manutenção de geradores. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 3313-9/01 | Manutenção e reparação de geradores, transformadores e motores elétricos | Manutenção e reparação de geradores, transformadores e motores elétricos. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 3314-7/01 | Manutenção e reparação de máquinas motrizes não elétricas | Manutenção dos motores a diesel ou gás que acionam o gerador. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 3321-0/00 | Instalação de máquinas e equipamentos industriais | Instalação e montagem de grupos geradores. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 7732-2/01 | Aluguel de máquinas e equipamentos para construção sem operador, exceto andaimes | Locação de geradores sem operador. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em manutenção de geradores: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Máquinas dos clientes
Cadastre cada grupo gerador com kVA, motor, alternador, controlador e a leitura atual do horímetro.
- 2
Dia 2: Planos e contratos
Monte o plano por faixa de horas e por calendário e lance os contratos com escopo e prazo de atendimento.
- 3
Dia 3: Peças e primeira preventiva
Cadastre óleo, filtros, correias e baterias com mínimo, e rode uma visita real com teste com carga.
- 4
Semana 2: Emergência e fiscal
Simule um chamado de queda de energia e configure NFS-e e NF-e com as retenções do contrato.
Glossário
Os termos de geradores, explicados
- Grupo gerador
- Conjunto de motor a diesel e alternador que produz energia quando a rede falha. Fica ocioso quase todo o tempo, e é essa ociosidade que o faz depender de manutenção preventiva.
- Horímetro
- Contador de horas em que o motor efetivamente operou. É por ele, e não pelo calendário, que se define o momento de trocar óleo, filtro e correia.
- QTA
- Quadro de transferência automática, que percebe a falta de energia da rua, dá partida no gerador e comuta a carga. Quando o gerador liga mas o prédio continua no escuro, o problema costuma estar aqui.
- Banco de carga
- Conjunto de resistências usado para fazer o gerador trabalhar sob carga real durante o teste, sem depender da instalação do cliente. É o que diferencia um ensaio sério de uma partida em vazio.
- kVA
- Unidade de potência aparente que dimensiona o grupo gerador. Define quanto da instalação do cliente a máquina consegue assumir e quais peças de reposição servem nela.
- Autonomia de tanque
- Quantidade de horas que o gerador opera com o combustível disponível antes de precisar de reabastecimento. É o número que hospital e data center cobram no contrato.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com geradores
Como controlar a troca de óleo do gerador por horas de uso?
O plano de cada máquina tem intervalo em horas de horímetro e em meses, e vence pelo que chegar primeiro. A cada visita o técnico lança a leitura atual, então o gerador que rodou muito é chamado antes e o que ficou parado não é trocado sem necessidade.
O sistema registra o teste mensal com carga?
Registra. O checklist da visita guarda tensão, frequência, tempo que a máquina levou para assumir, nível do tanque e estado da bateria, com foto do painel. Esse histórico é o que você mostra quando o cliente questiona por que paga a mensalidade.
Dá para medir o prazo de atendimento nos chamados de emergência?
Dá. O chamado grava hora de abertura, saída e chegada, e cada contrato tem o prazo em horas que você combinou. Quando o cliente fala em desconto por atraso, o tempo real está registrado.
Como fica a peça importada com prazo longo?
O item fica ligado à ordem de serviço com o pedido de compra e o prazo previsto, e o custo real é fechado na entrada com frete, imposto e despacho. Assim o cliente recebe uma data, não uma estimativa repetida.
O Beevix monitora o gerador à distância?
Não. Telemetria e supervisório são de outro tipo de sistema, e o Beevix não se conecta ao controlador da máquina. Ele trabalha com as leituras que o técnico lança na visita e com os chamados abertos pelo cliente.
Serve para quem também vende e instala gerador novo?
Serve. A venda sai em NF-e com número de série do equipamento, a instalação e o comissionamento em NFS-e, e depois a máquina entra no contrato de manutenção com plano e horímetro próprios.
Consigo saber se um contrato está dando prejuízo?
Consegue. O sistema soma visitas realizadas, óleo e filtros aplicados, peças, deslocamento e horas fora de expediente e compara com a mensalidade daquele cliente, contrato por contrato.
Qual o CNAE para manutenção de geradores?
O CNAE principal mais usado para manutenção de geradores é 3313-9/01 (Manutenção e reparação de geradores, transformadores e motores elétricos). Também aparecem como secundários: 3314-7/01 (Manutenção e reparação de máquinas motrizes não elétricas); 3321-0/00 (Instalação de máquinas e equipamentos industriais); 7732-2/01 (Aluguel de máquinas e equipamentos para construção sem operador, exceto andaimes). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para manutenção de geradores usa no dia a dia
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
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