Papelaria e gráfica
Sistema de gestão para papelaria personalizada de festas
Festa de um ano com tema safári no dia 14, chá de bebê no dia 15 e trinta caixinhas milk para uma formatura no dia 16. A artesã corta no plotter, cola à mão e ainda precisa responder quarenta mensagens perguntando o preço do kit básico.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- pedidos ordenados pelo dia da entrega
- Por data de festapedidos ordenados pelo dia da entrega
- topo, caixinhas e tags vendidos como um item
- Kitstopo, caixinhas e tags vendidos como um item
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para papelaria personalizada?
Um sistema para papelaria personalizada junta o pedido de cada festa — tema, nome, idade, quantidade de peças e data — ao custo do papel, da fita e do tempo de corte. Ele organiza a produção pela data do evento, cobra sinal e saldo e registra envio ou retirada. A arte continua no programa de design e no software do plotter.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em papelaria personalizada
Topo de bolo com o nome errado
A mãe escreveu “Heloísa” com acento e a arte saiu sem. Quando o erro aparece na foto do bolo, não há mais tempo de refazer.
Preço do kit que não paga o papel
Papel perolado 180 g, fita de cetim, cola e três horas de montagem. O kit de 20 caixinhas foi vendido pelo preço de três anos atrás.
Duas festas no mesmo sábado esquecidas
Pedido fechado por direct, outro pelo WhatsApp. A agenda de papel mostrava uma festa só.
Sinal pago sem registro
A cliente jura que pagou metade. O Pix está no extrato, mas sem nome, e a artesã passa a noite conferindo.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos | Conversas no direct e no WhatsApp | Pedido com tema, nome, idade e data da festa |
| Arte | Print aprovado perdido na galeria | Arte aprovada anexada ao pedido |
| Preço | Valor copiado de outra artesã | Custo de papel, fita e horas por kit |
| Materiais | Papel comprado quando acaba | Estoque de papéis por gramatura e cor |
| Pagamento | Pix conferido no extrato | Sinal e saldo vinculados ao pedido |
| Entrega | Motoboy chamado na última hora | Retirada ou envio programado por data |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
A cliente escolhe o tema e os itens: topo de bolo, caixa milk, cone, tag, rótulo de água, convite. O preço sai do kit cadastrado.
- 2
Sinal e arte
Com o sinal pago, a arte é montada e enviada para aprovação com nome e idade conferidos.
- 3
Produção
Impressão, corte no plotter, vinco e montagem. O pedido avança por etapa.
- 4
Conferência
Contagem de peças, foto do kit pronto e embalagem.
- 5
Entrega
Retirada, motoboy ou Correios, com saldo recebido antes da saída.
Recursos
O que o Beevix entrega para papelaria personalizada
Agenda por festa
Pedidos organizados pela data do evento, não pela data do pedido.
Kits por tema
Composições com quantidade de cada peça e preço fechado.
Papéis e aviamentos
Papel fotográfico, perolado, color plus, fitas, strass e cola em estoque.
Custo por peça
Material e tempo de produção para chegar ao preço de cada item.
Sinal e saldo
Pagamentos registrados no pedido com aviso de saldo pendente.
Envio
Etiqueta dos Correios para clientes de outras cidades.
Tudo em um painel só: papelaria personalizada do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- I
Instagram e WhatsApp
Pedidos que chegam pelas redes registrados com o orçamento.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal cobrado na hora de fechar o pedido.
- C
Correios e transportadoras
Envio de kits prontos para outras cidades.
- L
Loja virtual
Kits de tema com preço fixo vendidos sem conversa.
- M
Mercado Livre e Shopee
Arquivos e kits padronizados anunciados nos marketplaces.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em papelaria personalizada.
Formalização como MEI ou ME
Muitas artesãs começam como MEI. Com CNPJ, a venda de itens personalizados pode sair com nota, o que abre portas para buffets e casas de festa.
Produto ou serviço gráfico
Item feito por encomenda para o consumidor final pode ser tratado como impresso personalizado (ISS) ou como venda de mercadoria (ICMS), conforme a operação. Defina com a contabilidade.
Uso de personagens licenciados
Temas com personagens de desenho têm direitos autorais e de marca. O sistema não controla licenciamento; a escolha do tema é responsabilidade de quem produz.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Kits e peças
Cadastre topo, caixinhas, tags e convites com o custo de material.
- 2
Dia 2 — Pedidos da agenda
Lance as festas já fechadas com sinal pago e data.
- 3
Dia 3 — Materiais
Registre papéis por gramatura e cor e as fitas mais usadas.
- 4
Semana 2 — Loja e envio
Publique os kits padrão na loja virtual e configure os Correios.
Glossário
Os termos de papelaria personalizada, explicados
- Caixa milk
- Caixinha em formato de embalagem de leite, muito usada como lembrancinha de festa.
- Topo de bolo
- Enfeite em papel com camadas montado em palitos para decorar o bolo com nome e tema.
- Plotter de recorte
- Máquina que corta papel e vinil seguindo o arquivo de corte, com lâmina ou laser.
- Papel perolado
- Papel com acabamento brilhante e acetinado, usado em convites e caixinhas.
- Kit festa
- Conjunto de peças do mesmo tema vendido com preço fechado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com papelaria personalizada
O sistema organiza os pedidos pela data da festa?
Organiza. A agenda mostra os pedidos pelo dia do evento e o prazo de produção de cada um.
Consigo calcular o preço do topo de bolo?
Consegue. Você cadastra o custo do papel, dos palitos e do tempo de montagem, e o sistema mostra a margem de cada preço.
O Beevix manda o arquivo para o plotter?
Não. O corte é feito pelo programa do plotter, como o da sua máquina. O sistema controla pedido, estoque e pagamento.
Dá para vender arquivos digitais de papelaria?
O Beevix não entrega arquivo para download. Você pode vender kits físicos pela loja virtual; arquivos digitais precisam de plataforma própria.
Serve para quem trabalha em casa?
Serve. Um usuário resolve pedidos, estoque e cobrança, e o sistema cresce se você contratar ajudante.
Como controlar o sinal de cada cliente?
O sinal é lançado no pedido e o saldo aparece como pendente até a entrega.
Posso emitir nota para buffet ou casa de festas?
Pode, com CNPJ. A nota sai a partir do pedido, com o tipo definido pela sua contabilidade.
Organize a sua operação de papelaria personalizada
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.