Sistema de gestão para lojas de materiais de arte e belas-artes
Acrílica em tubo de 59 ml em 80 cores, óleo em duas linhas de qualidade, pincel chato número 2 ao 24, tela 30x40 e 50x70, papel Canson em folha avulsa e em bloco. Em fevereiro, os calouros de Artes Visuais e Arquitetura chegam com a lista da faculdade e querem levar tudo numa compra só.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada tom com código e saldo próprios
- Cor por corcada tom com código e saldo próprios
- material de curso montado como pedido
- Listasmaterial de curso montado como pedido
- preço diferente para professores e escolas
- Tabela de ateliêpreço diferente para professores e escolas
- no balcão e na loja virtual
- NFC-eno balcão e na loja virtual
O que é um sistema para loja de materiais de arte?
Pense em milhares de itens pequenos que só se diferenciam pela cor, pelo número ou pela gramatura: o sistema da loja de belas-artes cadastra cada um como variação, mostra o que falta na cartela de cores e repõe pela venda real. Ele monta listas de material de cursos, aplica tabela especial para ateliês e escolas e vende no balcão e na internet com nota.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em materiais de arte
Cartela de cores com buracos
O branco de titânio e o azul ultramar esgotam três vezes mais rápido que o violeta. Sem saldo por cor, o pedido ao fornecedor repete a caixa sortida e falta exatamente o que mais sai.
Lista de calouro montada no balcão
Cada aluno chega com a lista impressa e o atendente separa item por item. Em fevereiro, a fila passa de uma hora.
Papel vendido em folha sem baixa
O bloco de 20 folhas é aberto para vender avulso. O sistema continua mostrando o bloco inteiro e as folhas soltas somem do controle.
Desconto de professor sem regra
Cada atendente dá um percentual diferente para quem diz ser professor. No fim do mês, a margem da linha de óleo não fecha.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de materiais de arte com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Tinta acrílica sem cor definida | Variação por cor, linha e volume |
| Reposição | Caixa sortida do fornecedor | Compra pelo giro de cada cor |
| Listas | Separação na hora com a lista em papel | Lista de curso salva e separada antes |
| Fracionado | Folha avulsa sem controle | Bloco convertido em folhas no estoque |
| Descontos | Percentual decidido no balcão | Tabela de ateliê e de escola cadastrada |
| Canais | Só loja física | Balcão, loja virtual e marketplaces |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de materiais de arte, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada
Notas de fabricantes importadas pelo XML, com cada cor e tamanho virando um item.
- 2
Exposição
Etiquetas por cor e número nas gôndolas e expositores.
- 3
Listas e encomendas
Listas de faculdades e cursos montadas como pedidos e separadas com antecedência.
- 4
Venda
PDV com leitor, tabela especial quando se aplica e NFC-e.
- 5
Reposição
Relatório por cor e linha indica o que pedir antes da volta às aulas.
Recursos
O que o Beevix entrega para materiais de arte
Variação por cor
Tintas, lápis e marcadores com saldo por tom.
Listas de material
Kits de curso salvos e reaproveitados a cada semestre.
Venda fracionada
Papel em bloco e em folha, tela em rolo por metro.
Tabelas de preço
Consumidor, professor, ateliê e escola.
Etiquetas
Código de barras para itens que chegam sem EAN.
Giro por cor
Quais tons e números vendem mais em cada linha.
Tudo em um painel só: materiais de arte do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de materiais de arte
- I
Importação de XML
Notas dos fabricantes com cada cor cadastrada.
- B
Beevix Loja Virtual
Lista de curso vendida pela internet.
- M
Mercado Livre e Shopee
Tintas e pincéis com estoque compartilhado.
- L
Leitor de código de barras
Venda rápida no balcão.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de materiais de arte
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em materiais de arte.
NCM por tipo de material
Tintas artísticas, pincéis, papéis e telas ficam em capítulos diferentes do NCM. O cadastro correto evita erro de alíquota.
Substituição tributária
Alguns materiais escolares e de papelaria estão na substituição tributária do ICMS em parte dos estados. O CEST precisa constar no cadastro.
Venda para escolas
Escola ou empresa que compra material para uso próprio é consumidora final; a venda pode sair em NF-e com os dados do CNPJ.
Implantação
Implantação em loja de materiais de arte: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe as notas dos fornecedores e agrupe as cores de cada linha.
- 2
Dia 2 — Inventário
Conte por cor e número e imprima as etiquetas que faltam.
- 3
Dia 3 — Caixa
Ative o PDV, as tabelas de professor e ateliê e a NFC-e.
- 4
Semana 2 — Listas
Cadastre as listas de material das faculdades e cursos da região.
Glossário
Os termos de materiais de arte, explicados
- Acrílica
- Tinta à base de água com resina acrílica, de secagem rápida.
- Tinta a óleo
- Tinta com pigmento em óleo vegetal, de secagem lenta e mistura na tela.
- Gramatura
- Peso do papel por metro quadrado; papéis para aquarela costumam ter 300 g/m².
- Tela em chassi
- Tecido preparado para pintura já esticado em armação de madeira.
- Pincel chato e redondo
- Formatos de ponta do pincel, numerados conforme a largura.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com materiais de arte
O sistema controla estoque por cor de tinta?
Controla. Cada cor é uma variação com código e saldo próprios.
Consigo salvar a lista de material de uma faculdade?
Consegue. A lista vira um kit que pode ser vendido no balcão ou pela loja virtual.
Dá para vender papel em folha avulsa?
Dá. O bloco ou o pacote é convertido em folhas e o estoque acompanha.
O Beevix mistura cores ou indica tons equivalentes?
Não. O sistema não tem catálogo de cores nem conversão entre fabricantes. Ele cuida do estoque, das vendas e das notas.
Posso ter preço especial para professor?
Pode. Professores, ateliês e escolas recebem tabela própria vinculada ao cadastro.
Vendo moldura e tela sob medida?
Pode registrar como pedido com medida e prazo, se a loja fizer esse serviço.
Serve para loja de artesanato que vende tintas?
Serve. O controle por cor funciona para tinta de tecido, PVA e artesanato.
Outros segmentos atendidos
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