Distribuição e atacado
Sistema de gestão para distribuidoras de embalagens
Preço por milheiro, estoque que se mede em palete e sacola impressa que não serve para mais ninguém se o cliente desistir.
- preço e saldo na medida do setor
- Milheiropreço e saldo na medida do setor
- pedido amarrado à compra do fabricante
- Sob encomendapedido amarrado à compra do fabricante
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para distribuidora de embalagens?
É um software ajustado a uma mercadoria que vale pouco e ocupa muito: o preço é negociado por milheiro, o estoque é comprado em palete e a mesma sacola pode sair em fardo ou em cento. Ele converte milheiro, fardo e unidade num saldo único, endereça o estoque para que a carga volumosa seja encontrada, amarra o item personalizado ao pedido de compra do fabricante e acompanha o giro sazonal de quem vende para e-commerce e indústria.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de embalagens
Conta de milheiro feita na calculadora
O cliente quer duas mil e quinhentas sacolas e a tabela está por milheiro. O vendedor erra a casa decimal e o pedido sai com metade do preço combinado.
Palete que vale pouco e ocupa tudo
Três paletes de caixa nº 6 valem menos que uma prateleira de fita adesiva e tomam o corredor inteiro. Sem enxergar isso, a compra repete vinte mil unidades por hábito.
Encomenda personalizada encalhada
Dez mil sacolas com a logo da loja chegaram e o cliente parou de responder. Essa sacola não se vende para mais ninguém, e o clichê já foi pago.
Cliente de e-commerce que triplica em novembro
Em dezembro falta caixa e plástico bolha; em fevereiro sobra tudo. Sem histórico de consumo por cliente, a compra é feita pela sensação do mês anterior.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Unidade de venda | Preço por milheiro convertido à mão em cada pedido | Milheiro, fardo e unidade no cadastro, com preço aplicado |
| Estoque volumoso | Contagem de palete de olho, no fim do mês | Saldo por endereço de estoque, com contagem por rua |
| Item personalizado | Prazo prometido pelo feeling do vendedor | Pedido de venda amarrado ao pedido de compra do fabricante |
| Carga | Frete cotado por peso, e a mercadoria estoura o baú | Cubagem somada no pedido antes de fechar a entrega |
| Compra | Reposição pelo que o comprador lembra que faltou | Consumo por cliente e por mês orientando a próxima carga |
| Cliente recorrente | A loja liga pedindo "o de sempre" | Último pedido e histórico do mix na tela do vendedor |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro por milheiro e fardo
Copo de 200 ml em fardo de cem, sacola em milheiro, caixa em cento. Cada item recebe a medida de venda, o fator de conversão e a cubagem da embalagem.
- 2
Proposta para o cliente
O e-commerce pede caixa, fita e bolha na mesma lista. A proposta sai com validade e condição de pagamento, e vira pedido quando o cliente aprova.
- 3
Encomenda personalizada
Item impresso sob medida gera pedido de compra ao fabricante vinculado à venda, com prazo de produção e adiantamento registrado no financeiro.
- 4
Recebimento e endereçamento
A carga chega em palete e é endereçada por rua e nível, para o separador achar a caixa nº 6 sem atravessar o galpão.
- 5
Separação e expedição
A lista sai por endereço, os volumes são conferidos e a NF-e acompanha a carga com a quantidade na medida que o cliente negociou.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de embalagens
Milheiro, fardo e unidade
Conversão entre medidas no cadastro, com o preço do milheiro aplicado em qualquer quantidade pedida.
Item sob encomenda
Venda de personalizado vinculada ao pedido de compra do fabricante, com prazo e adiantamento controlados.
Endereço de estoque
Rua, prateleira e nível para mercadoria volumosa, com separação orientada pelo endereço.
Proposta com validade
Lista longa de itens enviada por link, com aceite registrado e conversão direta em pedido.
Giro e sazonalidade
Consumo por cliente e por mês, para comprar antes de novembro sem encalhar em fevereiro.
Volumes e cubagem
Peso e volume por item somados no pedido, fechando a carga pelo espaço que ela realmente ocupa.
Tudo em um painel só: distribuidora de embalagens do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda fardo e cento no varejo usando o mesmo estoque do galpão.
- W
WhatsApp
Mande a proposta e repita o último pedido do cliente de e-commerce.
- P
Pix e link de pagamento
Receba o adiantamento do item personalizado antes de acionar o fabricante.
- B
Boleto bancário
Venda a prazo para indústria com retorno bancário e baixa automática.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NF-e das cargas.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de embalagens.
Embalagem como insumo do cliente
Quando a caixa ou o filme entram no produto que o cliente fabrica, a operação tende a ser de insumo, com CFOP e aproveitamento de crédito diferentes de uma venda para uso próprio. O cadastro do cliente precisa dizer qual é o caso.
Personalização pode virar industrialização
Impressão de marca sob encomenda levanta a discussão entre industrialização e serviço, com efeito em ICMS e ISS. Se a distribuidora apenas revende o que já chega impresso do fabricante, a operação segue como mercadoria — vale confirmar o enquadramento com a contabilidade.
NCM muda com o material
Papelão, plástico, alumínio e isopor caem em capítulos distintos da tabela, e alguns itens de plástico entram em substituição tributária dependendo do estado. Cadastrar por semelhança de nome é o caminho mais curto para a nota ser rejeitada.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo e medidas
Importe os itens com milheiro, fardo e unidade, além de peso e cubagem.
- 2
Dia 2 — Galpão
Monte os endereços de estoque por rua e nível e faça a contagem inicial.
- 3
Dia 3 — Primeiro ciclo
Rode uma proposta aprovada, separação por endereço e NF-e com a medida negociada.
- 4
Semana 2 — Compra e fiscal
Configure o item sob encomenda vinculado ao fabricante e revise NCM e CFOP por perfil de cliente.
Glossário
Os termos de distribuidora de embalagens, explicados
- Milheiro
- Unidade de mil peças usada para precificar sacolas, copos e caixas. É a medida em que o fabricante negocia, mesmo quando o cliente final compra duzentas unidades.
- Clichê
- Matriz usada para imprimir a arte do cliente na embalagem. É cobrada uma vez, fica vinculada àquele cliente e não tem uso em nenhum outro pedido.
- Tiragem mínima
- Quantidade abaixo da qual o fabricante não produz um item personalizado. É ela que obriga o cliente a levar dez mil sacolas quando precisaria de duas mil.
- Palete
- Base de madeira ou plástico sobre a qual a carga é empilhada e movimentada. Em embalagens, é a unidade prática de recebimento e de ocupação do galpão.
- Item sob encomenda
- Produto que só é comprado depois de vendido, geralmente porque é personalizado ou pouco procurado. Exige amarrar o pedido do cliente ao pedido de compra do fornecedor.
- Giro sazonal
- Variação previsível da demanda ao longo do ano, como a alta de caixa e fita antes do fim de ano. Reconhecê-la é o que permite comprar volume sem encalhar no trimestre seguinte.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
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- 1 canal de venda integrado
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Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
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Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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- Até 5 canais de venda
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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- 8 usuários
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
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- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de embalagens
O sistema trabalha com preço por milheiro?
Trabalha. O item pode ter milheiro como medida de venda, e o pedido calcula qualquer quantidade a partir desse preço. Fardo e unidade convivem no mesmo saldo pelo fator de conversão.
Como controlo embalagem personalizada sob encomenda?
O pedido do cliente fica vinculado ao pedido de compra do fabricante, com prazo de produção visível para o vendedor. O adiantamento é registrado no financeiro antes de a produção ser acionada.
Dá para endereçar o estoque do galpão?
Dá. Você cria endereços por rua, prateleira e nível, e a lista de separação sai na sequência do galpão. Em mercadoria volumosa isso é o que evita procurar palete.
O sistema soma o volume da carga?
Soma. Peso e cubagem são cadastrados por embalagem e acompanham o pedido, então a expedição fecha a carga pelo espaço disponível e não pelo valor da nota.
Consigo ver o consumo mensal de cada cliente?
Consegue. O histórico mostra o mix e a quantidade que cada cliente comprou por mês, o que sustenta a compra antecipada para a alta do fim de ano.
Atende quem vende no atacado e também em marketplace?
Atende. A venda em volume sai com NF-e e a venda on-line usa a mesma base de produtos e o mesmo estoque, com integração aos principais marketplaces.
O item volumoso de baixo valor aparece em algum relatório?
Aparece. A curva ABC e o giro por item mostram o que ocupa espaço sem retorno, o que ajuda a negociar quantidade menor com o fabricante.
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