Sistema de gestão para distribuidoras de embalagens
Preço por milheiro, estoque que se mede em palete e sacola impressa que não serve para mais ninguém se o cliente desistir.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- preço e saldo na medida do setor
- Milheiropreço e saldo na medida do setor
- pedido amarrado à compra do fabricante
- Sob encomendapedido amarrado à compra do fabricante
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para distribuidora de embalagens?
É um software ajustado a uma mercadoria que vale pouco e ocupa muito: o preço é negociado por milheiro, o estoque é comprado em palete e a mesma sacola pode sair em fardo ou em cento. Ele converte milheiro, fardo e unidade num saldo único, endereça o estoque para que a carga volumosa seja encontrada, amarra o item personalizado ao pedido de compra do fabricante e acompanha o giro sazonal de quem vende para e-commerce e indústria.
Também procurado como programa para distribuidora de embalagens, software para distribuidora de embalagens, ERP para distribuidora de embalagens. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de embalagens
Conta de milheiro feita na calculadora
O cliente quer duas mil e quinhentas sacolas e a tabela está por milheiro. O vendedor erra a casa decimal e o pedido sai com metade do preço combinado.
Palete que vale pouco e ocupa tudo
Três paletes de caixa nº 6 valem menos que uma prateleira de fita adesiva e tomam o corredor inteiro. Sem enxergar isso, a compra repete vinte mil unidades por hábito.
Encomenda personalizada encalhada
Dez mil sacolas com a logo da loja chegaram e o cliente parou de responder. Essa sacola não se vende para mais ninguém, e o clichê já foi pago.
Cliente de e-commerce que triplica em novembro
Em dezembro falta caixa e plástico bolha; em fevereiro sobra tudo. Sem histórico de consumo por cliente, a compra é feita pela sensação do mês anterior.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de embalagens com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Unidade de venda | Preço por milheiro convertido à mão em cada pedido | Milheiro, fardo e unidade no cadastro, com preço aplicado |
| Estoque volumoso | Contagem de palete de olho, no fim do mês | Saldo por endereço de estoque, com contagem por rua |
| Item personalizado | Prazo prometido pelo feeling do vendedor | Pedido de venda amarrado ao pedido de compra do fabricante |
| Carga | Frete cotado por peso, e a mercadoria estoura o baú | Cubagem somada no pedido antes de fechar a entrega |
| Compra | Reposição pelo que o comprador lembra que faltou | Consumo por cliente e por mês orientando a próxima carga |
| Cliente recorrente | A loja liga pedindo "o de sempre" | Último pedido e histórico do mix na tela do vendedor |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de embalagens, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro por milheiro e fardo
Copo de 200 ml em fardo de cem, sacola em milheiro, caixa em cento. Cada item recebe a medida de venda, o fator de conversão e a cubagem da embalagem.
- 2
Proposta para o cliente
O e-commerce pede caixa, fita e bolha na mesma lista. A proposta sai com validade e condição de pagamento, e vira pedido quando o cliente aprova.
- 3
Encomenda personalizada
Item impresso sob medida gera pedido de compra ao fabricante vinculado à venda, com prazo de produção e adiantamento registrado no financeiro.
- 4
Recebimento e endereçamento
A carga chega em palete e é endereçada por rua e nível, para o separador achar a caixa nº 6 sem atravessar o galpão.
- 5
Separação e expedição
A lista sai por endereço, os volumes são conferidos e a NF-e acompanha a carga com a quantidade na medida que o cliente negociou.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de embalagens
Milheiro, fardo e unidade
Conversão entre medidas no cadastro, com o preço do milheiro aplicado em qualquer quantidade pedida.
Item sob encomenda
Venda de personalizado vinculada ao pedido de compra do fabricante, com prazo e adiantamento controlados.
Endereço de estoque
Rua, prateleira e nível para mercadoria volumosa, com separação orientada pelo endereço.
Proposta com validade
Lista longa de itens enviada por link, com aceite registrado e conversão direta em pedido.
Giro e sazonalidade
Consumo por cliente e por mês, para comprar antes de novembro sem encalhar em fevereiro.
Volumes e cubagem
Peso e volume por item somados no pedido, fechando a carga pelo espaço que ela realmente ocupa.
Tudo em um painel só: distribuidora de embalagens do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de embalagens
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda fardo e cento no varejo usando o mesmo estoque do galpão.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - W
WhatsApp
Mande a proposta e repita o último pedido do cliente de e-commerce.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Receba o adiantamento do item personalizado antes de acionar o fabricante.
- B
Boleto bancário
Venda a prazo para indústria com retorno bancário e baixa automática.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NF-e das cargas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de embalagens
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de embalagens.
Embalagem como insumo do cliente
Quando a caixa ou o filme entram no produto que o cliente fabrica, a operação tende a ser de insumo, com CFOP e aproveitamento de crédito diferentes de uma venda para uso próprio. O cadastro do cliente precisa dizer qual é o caso.
Personalização pode virar industrialização
Impressão de marca sob encomenda levanta a discussão entre industrialização e serviço, com efeito em ICMS e ISS. Se a distribuidora apenas revende o que já chega impresso do fabricante, a operação segue como mercadoria, mas confirme o enquadramento com a contabilidade.
NCM muda com o material
Papelão, plástico, alumínio e isopor caem em capítulos distintos da tabela, e alguns itens de plástico entram em substituição tributária dependendo do estado. Cadastrar por semelhança de nome é o caminho mais curto para a nota ser rejeitada.
CNAE
CNAE para distribuidora de embalagens
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de embalagens. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4686-9/02 | Comércio atacadista de embalagens | Atacado de embalagens. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de embalagens: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Catálogo e medidas
Importe os itens com milheiro, fardo e unidade, além de peso e cubagem.
- 2
Dia 2: Galpão
Monte os endereços de estoque por rua e nível e faça a contagem inicial.
- 3
Dia 3: Primeiro ciclo
Rode uma proposta aprovada, separação por endereço e NF-e com a medida negociada.
- 4
Semana 2: Compra e fiscal
Configure o item sob encomenda vinculado ao fabricante e revise NCM e CFOP por perfil de cliente.
Glossário
Os termos de distribuidora de embalagens, explicados
- Milheiro
- Unidade de mil peças usada para precificar sacolas, copos e caixas. É a medida em que o fabricante negocia, mesmo quando o cliente final compra duzentas unidades.
- Clichê
- Matriz usada para imprimir a arte do cliente na embalagem. É cobrada uma vez, fica vinculada àquele cliente e não tem uso em nenhum outro pedido.
- Tiragem mínima
- Quantidade abaixo da qual o fabricante não produz um item personalizado. É ela que obriga o cliente a levar dez mil sacolas quando precisaria de duas mil.
- Palete
- Base de madeira ou plástico sobre a qual a carga é empilhada e movimentada. Em embalagens, é a unidade prática de recebimento e de ocupação do galpão.
- Item sob encomenda
- Produto que só é comprado depois de vendido, geralmente porque é personalizado ou pouco procurado. Exige amarrar o pedido do cliente ao pedido de compra do fornecedor.
- Giro sazonal
- Variação previsível da demanda ao longo do ano, como a alta de caixa e fita antes do fim de ano. Reconhecê-la é o que permite comprar volume sem encalhar no trimestre seguinte.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de embalagens
O sistema trabalha com preço por milheiro?
Trabalha. O item pode ter milheiro como medida de venda, e o pedido calcula qualquer quantidade a partir desse preço. Fardo e unidade convivem no mesmo saldo pelo fator de conversão.
Como controlo embalagem personalizada sob encomenda?
O pedido do cliente fica vinculado ao pedido de compra do fabricante, com prazo de produção visível para o vendedor. O adiantamento é registrado no financeiro antes de a produção ser acionada.
Dá para endereçar o estoque do galpão?
Dá. Você cria endereços por rua, prateleira e nível, e a lista de separação sai na sequência do galpão. Em mercadoria volumosa isso é o que evita procurar palete.
O sistema soma o volume da carga?
Soma. Peso e cubagem são cadastrados por embalagem e acompanham o pedido, então a expedição fecha a carga pelo espaço disponível e não pelo valor da nota.
Consigo ver o consumo mensal de cada cliente?
Consegue. O histórico mostra o mix e a quantidade que cada cliente comprou por mês, o que sustenta a compra antecipada para a alta do fim de ano.
Atende quem vende no atacado e também em marketplace?
Atende. A venda em volume sai com NF-e e a venda on-line usa a mesma base de produtos e o mesmo estoque, com integração aos principais marketplaces.
O item volumoso de baixo valor aparece em algum relatório?
Aparece. A curva ABC e o giro por item mostram o que ocupa espaço sem retorno, o que ajuda a negociar quantidade menor com o fabricante.
Qual o CNAE para distribuidora de embalagens?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de embalagens é 4686-9/02 (Comércio atacadista de embalagens). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de embalagens usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Lote e validadeLote e data de validade registrados na entrada da mercadoria, para acompanhar o que vence primeiro e rastrear de onde veio cada item.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidora de embalagens
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de cosméticos
- Distribuidoras de doces
- Distribuidoras de produtos de limpeza
- Distribuidoras de água mineral
- Distribuidoras de produtos pet
- Atacadistas de hortifrúti
- Distribuidoras de bebidas
- Distribuidoras de produtos hospitalares
Organize a sua operação de distribuidora de embalagens
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.