Sistema de gestão para empresas de recarga de cartuchos e toners
Cartucho preto 667 deixado às 9h para buscar no fim da tarde, toner de laser de um escritório de contabilidade que precisa trocar o cilindro, e um contrato com uma escola que consome doze toners por mês. A loja trabalha com o casco do cliente, com remanufaturados prontos na prateleira e com o pó e a tinta comprados a granel.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- recarga com preço e consumo de tinta ou pó
- Por modelorecarga com preço e consumo de tinta ou pó
- identificado na OS até a devolução
- Casco do clienteidentificado na OS até a devolução
- suprimentos mensais faturados para empresas
- Contratossuprimentos mensais faturados para empresas
- recarga e cartucho novo separados
- NFS-e e NFC-erecarga e cartucho novo separados
O que é um sistema para recarga de cartuchos?
Sistema para recarga de cartuchos é o programa que abre uma ordem de serviço para cada cartucho ou toner recebido, identifica o casco do cliente e baixa a tinta, o pó, o chip ou o cilindro usados. Ele vende cartuchos novos e remanufaturados no balcão, fatura contratos mensais de suprimentos para empresas e emite a nota do serviço e da mercadoria.
Também procurado como programa para recarga de cartuchos, software para recarga de cartuchos, ERP para recarga de cartuchos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em recarga de cartuchos
Casco trocado entre clientes
Dez toners do mesmo modelo na bancada. Sem etiqueta ligada à OS, o escritório recebe o casco de outro cliente, que estava com o cilindro riscado.
Pó de toner que não fecha a conta
O frasco de 1 kg deveria render um número certo de recargas. Sem consumo por modelo, ninguém sabe se o rendimento caiu por desperdício ou por pó de má qualidade.
Retorno em garantia sem histórico
O cliente volta dizendo que o cartucho falhou depois de duas semanas. Sem registro da recarga, a loja refaz sem saber se é a terceira vez do mesmo casco.
Contrato de empresa faturado à mão
Uma escola retira toners ao longo do mês. No dia 30, o fechamento depende de bilhetes assinados pela secretária.
Antes e depois
O que muda na rotina de recarga de cartuchos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Recebimento | Nome escrito no cartucho com caneta | OS com etiqueta, modelo e cliente |
| Insumos | Tinta e pó sem controle | Consumo por modelo baixado a cada recarga |
| Peças | Chip e cilindro trocados sem registro | Peças lançadas na OS e cobradas |
| Garantia | Refeito sem histórico | Número de recargas e retornos por casco |
| Empresas | Bilhetes de retirada | Contrato com fatura mensal |
| Balcão | Cartucho novo vendido sem nota | Novos e remanufaturados no PDV com NFC-e |
Como funciona na prática
O fluxo de recarga de cartuchos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recebimento
Cartucho ou toner recebe etiqueta, modelo e cliente na abertura da OS.
- 2
Teste e diagnóstico
Casco avaliado; se precisar de chip, cilindro ou lâmina, o orçamento é enviado.
- 3
Recarga
Tinta ou pó aplicados e peças trocadas, com baixa no estoque.
- 4
Teste de impressão
Página de teste conferida e OS concluída.
- 5
Entrega e cobrança
Pagamento no balcão ou na fatura do contrato, com a nota correspondente.
Recursos
O que o Beevix entrega para recarga de cartuchos
OS de recarga
Cada cartucho com etiqueta, modelo, cliente e status.
Tinta, pó e peças
Insumos a granel, chips, cilindros e lâminas com estoque mínimo.
Histórico do casco
Quantas recargas e retornos cada cartucho já teve.
Contratos de suprimentos
Empresas com retirada no mês e fatura recorrente.
Balcão
Cartuchos novos, compatíveis e papel no PDV.
Rendimento por modelo
Recargas por frasco de tinta ou de pó.
Tudo em um painel só: recarga de cartuchos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para recarga de cartuchos
- W
WhatsApp
Aviso de cartucho pronto e de orçamento de peça.
- P
Pix, boleto e link
Fatura mensal dos contratos com empresas.
- E
Etiquetas com código de barras
Identificação do casco na entrada.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFS-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de recarga de cartuchos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em recarga de cartuchos.
Recarga como serviço
A recarga do cartucho do próprio cliente costuma ser tratada como serviço com ISS e NFS-e. Alguns municípios e estados discutem o enquadramento; confirme com a contabilidade.
Cartucho vendido é mercadoria
Cartucho novo ou remanufaturado vendido pronto sai com NFC-e ou NF-e e ICMS. Em vários estados há substituição tributária para suprimentos de informática.
Descarte de resíduos
Cascos inutilizados, frascos e pó de toner pedem destinação ambientalmente adequada, com empresa licenciada. Guarde os comprovantes de destinação.
Implantação
Implantação em recarga de cartuchos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Modelos
Cadastre os modelos atendidos com preço de recarga e consumo de tinta ou pó.
- 2
Dia 2 — Estoque
Conte tintas, pó, chips, cilindros e cartuchos prontos.
- 3
Dia 3 — OS
Comece a abrir OS com etiqueta para cada cartucho recebido.
- 4
Semana 2 — Contratos
Lance as empresas atendidas com fatura mensal e ative as notas.
Glossário
Os termos de recarga de cartuchos, explicados
- Casco
- Corpo do cartucho ou toner vazio, reaproveitado na recarga.
- Remanufaturado
- Cartucho ou toner desmontado, limpo, com peças trocadas e recarregado para revenda.
- Cilindro (OPC)
- Peça fotossensível do toner a laser que transfere a imagem para o papel.
- Chip
- Componente eletrônico que informa à impressora o nível e o modelo do suprimento.
- Compatível
- Cartucho novo fabricado por terceiro para funcionar em impressora de outra marca.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com recarga de cartuchos
O sistema identifica o cartucho de cada cliente?
Identifica. A OS gera etiqueta com código, e o casco fica ligado ao cliente até a entrega.
Consigo controlar o consumo de pó de toner?
Consegue. Cada modelo tem o consumo padrão, baixado a cada recarga.
O Beevix reprograma chip de cartucho?
Não. Reset e troca de chip são feitos com seus equipamentos. O sistema registra a peça usada e cobra na OS.
Dá para faturar empresa no fim do mês?
Dá. As retiradas do contrato somam em uma fatura com boleto ou Pix e nota.
Vendo cartucho novo no mesmo caixa?
Vende. Produtos saem com NFC-e e recargas com NFS-e.
Como trato o retorno em garantia?
Abrindo uma OS de retorno ligada à recarga original, que mostra o histórico do casco.
Serve para loja que também conserta impressora?
Serve. Conserto e recarga entram como tipos diferentes de OS.
Organize a sua operação de recarga de cartuchos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.