Sistema de gestão para fábricas de álcool gel e higienizantes
Mil litros de álcool etílico chegaram em tambor, o carbômero está no fim e o hospital quer duzentos galões de 5 litros até sexta. A mesma batelada vai virar frasco de 500 ml com válvula pump, bag de refil para dispenser e sachê para kit de hotel.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- do tanque ao frasco vendido
- Lote por bateladado tanque ao frasco vendido
- controlada no estoque de acabados
- Validade no rótulocontrolada no estoque de acabados
- álcool, espessante, umectante e água
- Ficha técnicaálcool, espessante, umectante e água
- para farmácia, clínica e distribuidor
- NF-epara farmácia, clínica e distribuidor
O que é um sistema para fábrica de álcool gel?
Fábrica de álcool gel trabalha com batelada: mistura álcool, espessante, umectante e água no tanque e envasa a mesma massa em frascos, galões e refis. O sistema guarda a fórmula de cada produto, baixa a matéria-prima pela batelada produzida e dá número de lote e validade a cada embalagem. Assim, quando um cliente reclama de um frasco, você sabe de qual tanque ele saiu e para quem mais aquele lote foi vendido.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em álcool gel
Batelada sem rastro
O gel saiu ralo em uma remessa e a farmácia devolveu doze caixas. Sem lote no frasco, não dá para saber quais outros clientes receberam a mesma mistura.
Álcool que evapora na conta
O tambor aberto perde volume, e o custo do litro envasado fica errado se a fórmula não registra a quantidade real usada em cada batelada.
Embalagem que acaba antes do gel
Tem gel no tanque, mas faltam válvulas pump ou tampas flip-top. A produção para porque a compra de embalagem não conversa com o plano de envase.
Preço de hospital e de varejo misturados
O galão para hospital sai por contrato, o frasco para farmácia tem outra tabela e a venda pela internet tem frete. Tudo junto em uma planilha vira desconto errado.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de álcool gel com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Fórmula | Receita no caderno do químico | Ficha técnica com cada insumo por batelada |
| Rastreio | Frasco sem lote ligado à produção | Lote e validade do tanque à nota |
| Embalagens | Falta de tampa percebida na linha | Saldo de frasco, válvula e rótulo à vista |
| Custo | Preço do litro estimado | Custo calculado pela fórmula e pela embalagem |
| Clientes | Uma tabela para todos | Preço por hospital, farmácia e distribuidor |
| Validade | Estoque antigo esquecido | Lotes mais próximos do vencimento saem antes |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de álcool gel, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra de insumos
Álcool, espessante, glicerina e embalagens entram pelo XML do fornecedor.
- 2
Ordem de produção
A batelada é aberta com a fórmula e a quantidade de cada apresentação.
- 3
Envase e rotulagem
Frascos e galões recebem lote e validade, e o acabado entra no estoque.
- 4
Pedido do cliente
Farmácia, clínica ou distribuidor compram pela tabela própria.
- 5
Faturamento e entrega
A NF-e sai com o lote de cada item e o pedido segue para a transportadora.
Recursos
O que o Beevix entrega para álcool gel
Ficha técnica
Fórmula que baixa cada insumo na batelada.
Lote e validade
Rastreio do frasco até o tanque.
Embalagens
Frasco, válvula, tampa e rótulo com saldo.
Tabelas por cliente
Hospital, farmácia e revenda separados.
NF-e
Venda a empresas com lote na nota.
Custo por litro
Margem de cada apresentação.
Tudo em um painel só: álcool gel do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de álcool gel
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda para empresas.
- I
Importação de XML
Entrada do álcool, dos insumos e das embalagens.
- E
Etiquetas com código de barras
Identificação de caixas e galões por lote.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda de frascos e refis para consumidor final.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - T
Transportadoras
Despacho das caixas para clientes de outras cidades.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de álcool gel
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em álcool gel.
Regularização na Anvisa antes de vender
A Lei 6.360/1976 coloca cosméticos e saneantes sob vigilância sanitária, e o art. 12 impede industrializar ou vender o produto antes da regularização. Para álcool gel, isso significa registro ou notificação na Anvisa, conforme o enquadramento do produto; o responsável técnico define qual.
Antisséptico de mão ou produto de limpeza
Gel para as mãos e álcool para superfícies podem ter enquadramento sanitário e classificação fiscal diferentes. Confirme com a contabilidade o NCM e a tributação de cada item antes de emitir a primeira nota.
Venda para revenda e para uso
O distribuidor que revende e o hospital que consome recebem a mercadoria em operações diferentes na NF-e. O cadastro do cliente guarda a regra de cada um, validada pelo contador.
CNAE
CNAE para fábrica de álcool gel
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com fábrica de álcool gel. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 2063-1/00 | Fabricação de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal | Usado quando o álcool gel é antisséptico para as mãos, enquadrado como produto de higiene pessoal; confirme com a contabilidade. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 2062-2/00 | Fabricação de produtos de limpeza e polimento | Para a linha de álcool e higienizantes de superfícies, que abrange desinfetantes. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 2099-1/99 | Fabricação de outros produtos químicos não especificados anteriormente | Alternativa genérica para preparados químicos que não se encaixam nas subclasses anteriores. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em fábrica de álcool gel: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Insumos e embalagens
Cadastre álcool, espessante, glicerina, frascos, válvulas e rótulos.
- 2
Dia 2: Fórmulas
Monte a ficha técnica de cada produto e de cada apresentação.
- 3
Dia 3: Lotes em estoque
Lance os acabados que estão no depósito com lote e validade.
- 4
Semana 2: Clientes
Crie as tabelas de hospital, farmácia e distribuidor e fature os primeiros pedidos.
Glossário
Os termos de álcool gel, explicados
- Carbômero
- Polímero usado para engrossar o álcool e dar a consistência de gel.
- Batelada
- Quantidade produzida de uma vez no mesmo tanque, que vira um lote.
- Álcool 70
- Concentração alcoólica usada em produtos de higienização de mãos e superfícies.
- Válvula pump
- Tampa com bomba que dosa o gel a cada aperto.
- Refil bag
- Bolsa plástica que abastece dispensers de parede.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
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Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
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- +80 automações
- Ordem de produção
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com álcool gel
O Beevix cuida da regularização do álcool gel na Anvisa?
Não. Registro, notificação e a responsabilidade técnica ficam com o seu químico responsável. O sistema guarda lote, validade e a fórmula usada em cada batelada.
Consigo saber para quem vendi um lote de gel?
Consegue. O lote aparece nas notas emitidas, com cliente, data e quantidade.
A mesma batelada pode virar frasco, galão e refil?
Pode. Cada apresentação tem seu cadastro e baixa a massa de gel na proporção certa.
Dá para ter preço diferente para hospital e farmácia?
Dá. A tabela fica no cadastro do cliente e o pedido já sai com o preço dele.
O sistema avisa quando a válvula pump está acabando?
Avisa pelo estoque mínimo da embalagem, como qualquer outro insumo.
Vendo também álcool líquido e sabonete. Funciona junto?
Funciona. Cada produto tem a própria fórmula e entra no mesmo estoque.
Consigo vender frascos pela internet?
Consegue, pelos marketplaces e pela loja virtual, com o estoque da fábrica.
Qual o CNAE para fábrica de álcool gel?
O CNAE principal mais usado para fábrica de álcool gel é 2063-1/00 (Fabricação de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal). Também aparecem como secundários: 2062-2/00 (Fabricação de produtos de limpeza e polimento); 2099-1/99 (Fabricação de outros produtos químicos não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para fábrica de álcool gel
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Lote e validadeLote e data de validade registrados na entrada da mercadoria, para acompanhar o que vence primeiro e rastrear de onde veio cada item.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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- Fábricas de batata palha
- Fábricas de estruturas para energia solar
- Fábricas de iogurte
- Fábricas de produtos automotivos de limpeza
- Fábricas de molhos e condimentos
- Fábricas de tapetes
- Fábricas de paçoca e doces de amendoim
- Fábricas de fraldas e absorventes
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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