Sistema de gestão para fábricas de fraldas e absorventes
A máquina conversora troca de tamanho no meio do turno: sai a fralda infantil M e entra a geriátrica G para um pregão de prefeitura. O operador ajusta a dosagem de celulose fluff e de gel superabsorvente, e o almoxarifado confere se há filme e TNT suficientes para fechar os 400 fardos.
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- infantil, geriátrica, absorvente e lenço
- Por tamanho e linhainfantil, geriátrica, absorvente e lenço
- celulose, gel, TNT, filme e elásticos
- Insumos em kg e metrocelulose, gel, TNT, filme e elásticos
- registro de cada produção embalada
- Lote e validaderegistro de cada produção embalada
- venda a farmácias, atacados e órgãos públicos
- NF-e com STvenda a farmácias, atacados e órgãos públicos
O que é um sistema para fábrica de fraldas?
Na fábrica de fraldas, o sistema transforma bobinas e fardos de insumos em pacotes rastreáveis. Cada tamanho de fralda infantil, geriátrica ou absorvente tem ficha com celulose, polímero superabsorvente, TNT, filme, elásticos e fitas por unidade, e a ordem de produção baixa esses itens e gera o lote com validade. Pacotes e fardos vão para farmácias, atacados e licitações com NF-e e substituição tributária quando o estado exige.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fábricas de fraldas
Consumo de celulose fora da ficha
Uma pequena diferença de gramas por fralda vira toneladas no mês. Sem comparar o padrão com o consumo do turno, a margem escorre pela máquina.
Troca de tamanho que gera refugo
Cada ajuste da conversora joga fraldas fora até estabilizar. Se o refugo não é lançado, o custo do tamanho pequeno parece menor do que é.
Pregão com entrega fracionada
A prefeitura compra fralda geriátrica por ata e pede entregas mensais. Sem saldo do contrato, a fábrica entrega a mais ou a menos.
Lote sem rastreio na reclamação
Uma farmácia relata vazamento numa remessa. Sem lote na nota, é impossível saber quais clientes receberam a mesma produção.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de fraldas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Ficha técnica | Gramas por fralda na cabeça do operador | Consumo padrão por tamanho |
| Produção | Pacotes contados no fim | Ordem com lote, refugo e consumo real |
| Insumos | Bobinas sem controle | TNT, filme e celulose em quilo e metro |
| Licitações | Ata em pasta | Saldo por empenho e entrega |
| Rastreio | Nota sem lote | Lote ligado aos clientes |
| Fiscal | ST conferida no pedido | NCM e CEST no cadastro |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de fraldas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Insumos
Celulose, gel, TNT, filme e elásticos entram com lote do fornecedor.
- 2
Programação
Pedidos e estoque definem tamanhos e trocas da conversora.
- 3
Produção
A ordem registra pacotes bons, refugo e consumo real.
- 4
Embalagem
Pacotes e fardos recebem lote, validade e código de barras.
- 5
Venda
Pedidos e empenhos faturados com NF-e e ST conforme o destino.
Recursos
O que o Beevix entrega para fábricas de fraldas
Ficha por tamanho
Consumo de cada insumo por unidade.
Ordem da conversora
Produção, trocas e refugo por turno.
Lote e validade
Rastreio do insumo ao cliente.
Contratos públicos
Ata, empenho e saldo a entregar.
Fardos e pacotes
Unidades de venda com conversão.
Custo por fralda
Insumos, refugo e embalagem.
Tudo em um painel só: fábricas de fraldas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de fraldas
- I
Importação de XML
Entrada de celulose, gel e bobinas com custo.
- C
Certificado Digital A1
NF-e para farmácias, atacados e prefeituras.
- E
Etiquetas com código de barras
Identificação de pacotes e fardos.
- B
Boleto e Pix
Cobrança de atacados e farmácias.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda de fardos ao consumidor final.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de fraldas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fábricas de fraldas.
Fraldas e absorventes na ST
O anexo de perfumaria e higiene pessoal do Convênio ICMS 142/2018 inclui fraldas e absorventes higiênicos externos. Confira NCM, CEST e o regime de cada estado de destino com a contabilidade.
Regularização sanitária
Fraldas e absorventes são produtos de higiene sob vigilância sanitária. O enquadramento e a regularização na Anvisa devem ser confirmados pelo responsável técnico; o sistema guarda os números no cadastro.
Venda para órgão público
Fornecimento de fralda geriátrica a prefeituras e hospitais públicos segue o empenho e pode ter retenções na fonte. Quais retenções cabem em cada contrato é definido pela contabilidade.
CNAE
CNAE para fábrica de fraldas
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com fábrica de fraldas. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1742-7/01 | Fabricação de fraldas descartáveis | Fabricação de fraldas descartáveis infantis e geriátricas. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 1742-7/02 | Fabricação de absorventes higiênicos | Acrescente para a linha de absorventes higiênicos. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em fábrica de fraldas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Insumos
Cadastre celulose, gel, TNT, filme e elásticos.
- 2
Dia 2 — Fichas
Monte o consumo de cada tamanho e linha.
- 3
Dia 3 — Lotes
Rode a primeira ordem com lote e validade.
- 4
Semana 2 — Contratos
Passe atas e empenhos com saldo a entregar.
Glossário
Os termos de fábricas de fraldas, explicados
- Celulose fluff
- Celulose desfibrada que forma o núcleo absorvente da fralda.
- Polímero superabsorvente
- Gel em pó que retém líquido muitas vezes o próprio peso.
- TNT
- Tecido não tecido usado na cobertura interna da fralda.
- Conversora
- Máquina que monta a fralda em linha a partir das bobinas e do núcleo.
- Fardo
- Embalagem com vários pacotes, usada na venda ao atacado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
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- Até 5 canais de venda
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fábricas de fraldas
O sistema compara o consumo real com a ficha?
Compara. A ordem mostra o previsto pelo padrão e o realmente consumido em cada insumo.
O Beevix controla a velocidade e as paradas da conversora?
Não lê a máquina. Paradas e refugo podem ser lançados pelo operador na ordem do turno.
Consigo controlar o saldo de uma ata de fralda geriátrica?
Consegue. O pedido guarda a quantidade registrada e cada entrega abate o saldo.
Faço fralda com a marca de uma rede de farmácias. Atende?
Atende. A marca própria fica ligada ao cliente, com embalagem e tabela dele.
Vendo pacote e fardo. Como fica o estoque?
O fardo é uma unidade de venda que converte em pacotes, com um único saldo.
Produzo também lenços umedecidos. Entra no mesmo sistema?
Entra, com ficha, lote e validade próprios.
O sistema faz a regularização na Anvisa?
Não. Esse processo fica com a fábrica e o responsável técnico; o Beevix guarda os números no cadastro.
Qual o CNAE para fábrica de fraldas?
O CNAE principal mais usado para fábrica de fraldas é 1742-7/01 (Fabricação de fraldas descartáveis). Também aparecem como secundários: 1742-7/02 (Fabricação de absorventes higiênicos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para fábrica de fraldas
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Lote e validadeLote e data de validade registrados na entrada da mercadoria, para acompanhar o que vence primeiro e rastrear de onde veio cada item.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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