Indústrias
Sistema de gestão para indústria de saneantes
A fórmula é pesada em quilo, o pedido vem em litro e o rótulo precisa levar o número da Anvisa, o lote e a validade. Falta rótulo e 3.000 frascos ficam parados na esteira.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- rastreado até o cliente que recebeu
- Lote em cada frascorastreado até o cliente que recebeu
- conversão entre fórmula e envase
- kg para litroconversão entre fórmula e envase
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para indústria de saneantes?
É um sistema para indústria de saneantes que amarra o que a vigilância sanitária e o comprador cobram de você: o número de notificação ou registro concedido pela Anvisa a cada produto, o lote com data de fabricação e validade que precisa sair no rótulo e na nota, e a conversão entre o quilo em que a fórmula é pesada e o litro em que o desinfetante é vendido. Frasco, tampa, gatilho e rótulo entram como itens de estoque com saldo próprio.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em indústria de saneantes
Produto na rua e o número em lugar nenhum
O comprador do hospital pede o número da notificação, a validade e o nome do responsável técnico antes de fechar. Alguém vai procurar num e-mail de dois anos atrás enquanto o pedido espera.
Fórmula em quilo, pedido em litro
A bombona de insumo chega em quilo, o tanque trabalha em quilo e o cliente pediu 2.000 litros de desinfetante floral. Sem a conversão amarrada no cadastro, o saldo do granel vive uma vida e o do envase vive outra.
Rótulo que para a linha
A linha está montada, o granel pronto, e falta o rótulo do multiuso de 2 litros. Custa centavos, trava 3.000 unidades, e o rótulo da versão antiga que sobrou no armário não serve mais.
Lote velho vendido por acaso
A água sanitária perde cloro ativo com o tempo, com o calor e com a luz. Quando a expedição pega a caixa que está mais à mão, o cliente reclama de produto fraco e você devolve dinheiro por um lote que estava dentro da validade.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Regularização | Número da notificação guardado num e-mail do consultor | Número, validade e responsável técnico no cadastro do produto |
| Formulação | Receita do concentrado num caderno do encarregado do tanque | Fórmula com o peso de cada insumo, reservado por lote na ordem |
| Envase | Frascos contados na saída, sem ligação com o granel que os encheu | Uma produção dividida em 500 ml, 2 L, 5 L e bombona, com o mesmo lote |
| Unidade | Quilo virando litro na calculadora, cada um com uma conta diferente | Conversão no cadastro: fórmula em quilo, pedido e nota em litro |
| Embalagem | Frasco, tampa, gatilho e rótulo contados quando a linha já parou | Cada componente com saldo, mínimo e reserva pela ordem de envase |
| Expedição | Sai a caixa que está mais perto da porta da doca | Separação pelo lote que vence primeiro, com o lote gravado na NF-e |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do produto
Fórmula, apresentações, prazo de validade, responsável técnico e o número de notificação ou registro que precisa aparecer no rótulo.
- 2
Compra de insumo e de embalagem
Insumo químico entra em quilo, por lote e fornecedor. Frasco, tampa, gatilho, rótulo e caixa entram como itens com saldo e estoque mínimo.
- 3
Produção do granel
A ordem reserva os insumos pelos lotes, registra o peso realmente usado e gera o lote do granel, com data de fabricação e validade.
- 4
Envase por apresentação
O granel é convertido em litro e distribuído entre borrifador de 500 ml, frasco de 2 L, galão de 5 L e bombona, todos com o mesmo lote e a embalagem baixada.
- 5
Expedição e nota
Separação pela validade mais curta, NF-e com lote e NCM no item, e o histórico do lote pronto para quando o comprador institucional pedir.
Recursos
O que o Beevix entrega para indústria de saneantes
Fórmula e apresentações
Insumo em quilo, rendimento do granel e as embalagens em que o mesmo produto é vendido.
Lote e validade em tudo
Insumo, granel e produto envasado com lote e prazo, na etiqueta e no item da nota fiscal.
Número da Anvisa no cadastro
Notificação ou registro, validade e responsável técnico junto do NCM usado na tributação.
Embalagem como item de estoque
Frasco, tampa, gatilho, rótulo e caixa com saldo, mínimo e reserva pela ordem de envase.
Quilo no tanque, litro na nota
Conversão de unidade entre a formulação e a venda, para o granel e o acabado fecharem entre si.
Rastro do lote nas duas direções
Do frasco devolvido aos lotes de insumo que entraram nele, e de um lote aos clientes que o receberam.
Tudo em um painel só: indústria de saneantes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Certificado Digital A1
Exigido para a NF-e de venda a distribuidor, revenda e órgão público.
- E
Etiquetas com código de barras
Lote, validade e apresentação impressos na saída do envase.
- P
Pix, boleto e link
Receba da distribuidora com baixa automática no contas a receber.
- C
Conta digital PJ
Pagamento de insumo químico e de frete no mesmo financeiro.
- B
Beevix Loja Virtual
Pedido de revenda pelo catálogo, sem passar pelo WhatsApp do vendedor.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em indústria de saneantes.
Notificação ou registro na Anvisa antes de vender
Saneante segue por categoria de risco: os de risco 1, como detergente e multiuso, são comunicados por notificação; os de risco 2, com ação desinfetante mais forte, exigem registro e comprovação de eficácia. Fabricar depende também de autorização de funcionamento, e o número do produto vai no rótulo com lote, validade e responsável técnico.
NF-e com lote, NCM e unidade coerente
A fórmula foi pesada em quilo, mas o item sai em litro ou em unidade de embalagem — e a nota precisa declarar a unidade que foi realmente vendida. O lote informado no item é o que liga o documento fiscal ao rastro da produção.
ICMS-ST e MVA em produto de limpeza
Vários estados colocam itens de limpeza no regime de substituição tributária, com MVA prevista na legislação estadual e CEST por item. A mesma água sanitária pode ter cálculo diferente para um cliente de outro estado — confirme NCM e CEST com a contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e regularização
Cadastre os produtos com número de notificação ou registro, validade e apresentações.
- 2
Dia 2 — Insumo e embalagem
Registre insumo químico em quilo com lote, frasco, tampa, gatilho, rótulo e caixa.
- 3
Dia 3 — Primeira produção
Rode uma ordem real do granel ao envase em dois tamanhos, gerando lote e validade.
- 4
Semana 2 — Fiscal e expedição
Configure certificado, NCM, CEST, ICMS-ST e a separação pelo lote que vence primeiro.
Glossário
Os termos de indústria de saneantes, explicados
- Saneante
- Produto usado para limpar, desinfetar ou desinfestar ambientes e objetos, como detergente, desinfetante e água sanitária. Por ser regulado pela vigilância sanitária, não pode ser vendido sem regularização prévia.
- Risco 1 e risco 2
- Classificação que define o caminho de regularização do saneante. O de risco 1 é comunicado por notificação; o de risco 2, com ação antimicrobiana mais forte, exige registro e comprovação de eficácia.
- Cloro ativo
- Medida da força de um produto à base de hipoclorito. Cai com o tempo, o calor e a luz, o que faz a validade do lote ser um dado de operação e não uma formalidade de rótulo.
- Granel
- Produto pronto ainda no tanque, antes de ser envasado. É nele que o lote nasce, e é dele que saem todas as apresentações que vão para o cliente.
- Apresentação
- Cada tamanho de embalagem em que o mesmo produto é vendido: borrifador de 500 ml, frasco de 2 litros, galão de 5 litros, bombona de 20 litros. Cada uma é um item de estoque, com código de barras e preço próprios.
- Responsável técnico
- Profissional habilitado que responde pela fabricação do saneante perante a vigilância sanitária. O nome e o registro dele aparecem no rótulo, ao lado do número do produto.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com indústria de saneantes
Como converter kg em litro no envase?
Pela conversão de unidade do cadastro: a fórmula é pesada em quilo, o granel é convertido em litro pela densidade do produto e o envase baixa o volume de cada apresentação. Assim o saldo do tanque e o do produto acabado contam a mesma história, sem a calculadora do encarregado no meio.
O sistema guarda o número da notificação na Anvisa?
Guarda. Ele fica no cadastro do produto, ao lado da validade, do responsável técnico e do NCM. É de lá que o vendedor tira o número quando o comprador de um hospital ou de uma prefeitura pede antes de fechar o pedido.
Controla lote e validade de saneantes?
Controla. Insumo, granel e produto envasado têm lote com data de fabricação e prazo. A separação sai pelo que vence primeiro e o lote vai gravado no item da NF-e, o que permite saber depois quem recebeu cada produção.
A mesma produção vira 500 ml, 2 litros e bombona. Dá para registrar?
Dá. O granel é distribuído entre as apresentações de venda, cada uma com código de barras e preço próprios, todas carregando o lote da mesma produção. A baixa do granel e a entrada dos acabados acontecem na mesma ordem.
A linha para por falta de rótulo. O sistema avisa?
Avisa. Rótulo, frasco, tampa, gatilho e caixa são itens de estoque com saldo mínimo, e a ordem de envase reserva a quantidade que vai consumir. A falta aparece antes de a linha ser montada, não depois.
O Beevix faz o peticionamento na Anvisa e o controle de qualidade?
Não. O peticionamento, a FISPQ e os ensaios do laboratório continuam com quem cuida da regularização e da qualidade — o sistema não emite laudo nem registra titulação de cloro. Ele guarda o número já concedido, o lote, a validade e o que precisa sair na nota e no rótulo.
Atende fábrica que vende granel para quem envasa?
Atende. O granel vendido em quilo ou em litro é um item com lote próprio, faturado em NF-e para o distribuidor que envasa, e convive no mesmo estoque com as apresentações da sua marca.
Organize a sua operação de indústria de saneantes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.