Sistema de gestão para clínicas de emagrecimento
A paciente da terça perdeu 4 kg em seis semanas e quer ver o gráfico; a da quarta sumiu depois da terceira sessão de drenagem e ainda tem sete pagas. Entre a consulta com o médico, o retorno com a nutricionista e as sessões de tecnologia, o protocolo atravessa três agendas.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- peso, medidas e bioimpedância por consulta
- Prontuáriopeso, medidas e bioimpedância por consulta
- consultas e sessões com saldo a consumir
- Protocolo em pacoteconsultas e sessões com saldo a consumir
- plano mensal cobrado no cartão ou boleto
- Recorrênciaplano mensal cobrado no cartão ou boleto
- emitida por pacote ou por atendimento
- NFS-eemitida por pacote ou por atendimento
O que é um sistema para clínica de emagrecimento?
Um sistema para clínica de emagrecimento junta a agenda de consultas e retornos ao prontuário em que ficam peso, circunferências, percentual de gordura e a evolução de cada paciente. O protocolo vendido, com consultas, sessões e suplementos, vira um pacote com saldo, e o plano mensal pode ser cobrado de forma recorrente. A clínica enxerga quem está aderindo, quem parou de vir e quanto de cada pacote ainda falta entregar.
Também procurado como programa para clínica de emagrecimento, software para clínica de emagrecimento, ERP para clínica de emagrecimento. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínicas de emagrecimento
Paciente que some no meio do protocolo
O abandono costuma acontecer entre a terceira e a quinta semana. Sem uma lista de quem faltou ao retorno, a recepção só percebe quando o pacote vence com metade das sessões sem uso.
Evolução guardada em ficha de papel
O peso da primeira consulta está numa ficha, a bioimpedância em um PDF da balança e as medidas no celular da nutricionista. Mostrar o progresso ao paciente vira uma busca.
Pacote vendido sem controle de saldo
Doze sessões de drenagem e quatro consultas foram pagas à vista. Na décima visita ninguém sabe dizer se ainda restam duas ou quatro, e a discussão acontece no balcão.
Suplemento e fórmula fora do estoque
Shakes, cápsulas e chás vendidos na recepção somem do armário sem baixa. No fim do mês o custo aparece, mas a venda não.
Antes e depois
O que muda na rotina de clínica de emagrecimento com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Evolução do paciente | Ficha de papel e PDF solto | Prontuário com peso, medidas e gráfico |
| Protocolo | Combinado de boca na primeira consulta | Pacote com sessões e saldo visível |
| Retornos | Agenda de cada profissional separada | Agenda única de médico, nutri e cabines |
| Plano mensal | Cobrança lembrada pela recepção | Cobrança recorrente no cartão ou boleto |
| Produtos da recepção | Venda anotada no caderno | Estoque com lote, validade e NFC-e |
| Faltas | Percebidas quando o pacote vence | Lista de quem não voltou ao retorno |
Como funciona na prática
O fluxo de clínica de emagrecimento, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Avaliação inicial
A primeira consulta registra peso, altura, medidas e bioimpedância no prontuário, com fotos de antes quando o paciente autoriza.
- 2
Proposta do protocolo
A recepção monta o pacote de consultas, sessões e produtos e fecha o pagamento à vista, parcelado ou recorrente.
- 3
Agenda do ciclo
Retornos e sessões são marcados de uma vez, distribuídos entre os profissionais e as salas.
- 4
Acompanhamento
Cada retorno atualiza a evolução, baixa uma sessão do saldo e gera lembrete para a próxima visita.
- 5
Fechamento
No fim do ciclo, o gráfico de evolução embasa a renovação do plano ou a fase de manutenção.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínicas de emagrecimento
Agenda por profissional e sala
Médico, nutricionista e cabines de tecnologia na mesma tela.
Prontuário de evolução
Peso, circunferências e composição corporal por consulta.
Pacotes com saldo
Sessões pagas, usadas e restantes por paciente.
Plano recorrente
Mensalidade do acompanhamento cobrada automaticamente.
Produtos com validade
Suplementos e chás com lote e data de vencimento.
Adesão ao protocolo
Quem compareceu, quem faltou e quem renovou.
Tudo em um painel só: clínicas de emagrecimento do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para clínica de emagrecimento
- W
WhatsApp
Lembrete de retorno e envio do gráfico de evolução.
Integração com WhatsApp - C
Cartão recorrente
Plano mensal de acompanhamento sem cobrança manual.
- M
Maquininha POS
Pacote parcelado e venda de produtos na recepção.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e dos atendimentos e NFC-e dos produtos.
- G
Google Agenda
Agenda dos profissionais sincronizada no celular.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de clínica de emagrecimento
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínicas de emagrecimento.
Centro de emagrecimento tem item próprio no ISS
A lista da Lei Complementar 116/2003 traz o item 6.05, centros de emagrecimento, spa e congêneres, separado do item 4.01, medicina. Qual item a sua NFS-e usa depende do que é prestado e de quem presta; confirme com a contabilidade e com a prefeitura.
Produto vendido é mercadoria
Suplemento, shake e chá vendidos no balcão são circulação de mercadoria e saem em NFC-e ou NF-e, fora da nota do serviço. Se a clínica vende produto, o CNAE e o regime precisam cobrir comércio.
Prescrição e prontuário são do profissional
Medicamento, dieta e conduta clínica seguem as regras dos conselhos de medicina e de nutrição. O sistema guarda o prontuário com acesso restrito por usuário, mas a responsabilidade técnica pelo registro é de quem atende.
CNAE
CNAE para clínica de emagrecimento
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com clínica de emagrecimento. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 9602-5/02 | Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza | Usado quando o centro de emagrecimento oferece massagem estética, drenagem e tecnologias sem atendimento médico. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | Entra quando há consultas médicas no consultório da clínica. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 8650-0/02 | Atividades de profissionais da nutrição | Para o atendimento de nutricionista com plano alimentar. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em clínica de emagrecimento: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Profissionais e salas
Cadastre médicos, nutricionistas, esteticistas e as cabines com seus horários.
- 2
Dia 2 — Protocolos
Monte os pacotes que a clínica vende, com consultas, sessões e produtos.
- 3
Dia 3 — Pacientes ativos
Importe os pacientes em tratamento com o saldo de sessões de cada um.
- 4
Semana 2 — Recorrência
Passe os planos mensais para a cobrança recorrente e acompanhe as faltas.
Glossário
Os termos de clínicas de emagrecimento, explicados
- Bioimpedância
- Exame que estima gordura, massa magra e água corporal pela passagem de uma corrente elétrica fraca.
- Protocolo
- Conjunto de consultas, sessões e orientações vendido para um período de tratamento.
- Fase de manutenção
- Etapa após a meta atingida, com retornos mais espaçados para evitar o reganho de peso.
- Circunferências
- Medidas de cintura, quadril, braço e coxa registradas a cada retorno.
- Adesão
- Quanto o paciente segue o protocolo, medido por comparecimento e evolução.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínicas de emagrecimento
O prontuário mostra a evolução de peso em gráfico?
Mostra. Cada retorno grava peso e medidas, e o histórico aparece em linha do tempo para mostrar ao paciente.
O Beevix lê os dados da balança de bioimpedância sozinho?
Não se conecta à balança. Os valores do laudo são lançados no prontuário ou o relatório da balança é anexado à consulta.
Consigo vender um protocolo de três meses com sessões incluídas?
Consegue. O protocolo vira um pacote com o número de consultas e sessões, e cada atendimento baixa do saldo.
Dá para cobrar o acompanhamento todo mês no cartão?
Dá. O plano mensal entra na cobrança recorrente e a recepção vê quem está em dia.
A clínica pode vender suplementos pelo mesmo sistema?
Pode. Os produtos têm estoque com lote e validade e saem em NFC-e, separados da nota do serviço.
O sistema prescreve dieta ou calcula cardápio?
Não. O Beevix não monta plano alimentar nem prescrição; ele guarda o prontuário, a agenda, os pacotes e o financeiro da clínica.
Cada profissional vê só os próprios pacientes?
O acesso ao prontuário é definido por usuário, então a recepção pode agendar sem abrir o histórico clínico.
Qual o CNAE para clínica de emagrecimento?
O CNAE principal mais usado para clínica de emagrecimento é 9602-5/02 (Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza). Também aparecem como secundários: 8630-5/03 (Atividade médica ambulatorial restrita a consultas); 8650-0/02 (Atividades de profissionais da nutrição). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para clínica de emagrecimento
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.
- Prontuário eletrônicoRegistro dos atendimentos de cada paciente no mesmo sistema da agenda, da nota de serviço e do financeiro da clínica.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Para fazer a conta antes de decidir
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Guias para quem trabalha com clínicas de emagrecimento
Mais segmentos de saúde e bem-estar
- Clínicas de massoterapia
- Lojas de lentes de contato
- Clínicas de quiropraxia e osteopatia
- Laboratórios ópticos
- Espaços de terapias integrativas
- Dentais (lojas de produtos odontológicos)
- Clínicas de terapia ocupacional
- Lojas de artigos médico-hospitalares
Organize a sua operação de clínicas de emagrecimento
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.