Sistema de gestão para clínicas multidisciplinares infantis (ABA e TEA)
Uma criança de quatro anos com TEA tem prescrição de 20 horas semanais de intervenção ABA, mais fonoaudiologia, terapia ocupacional com integração sensorial e psicomotricidade. São cinco profissionais, três salas e um plano de saúde que paga parte das sessões. Multiplique por sessenta crianças e a agenda vira o centro de tudo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- carga semanal prescrita contra realizada
- Horas por criançacarga semanal prescrita contra realizada
- sessões separadas por pagador
- Por convêniosessões separadas por pagador
- por terapeuta e por especialidade
- Repassepor terapeuta e por especialidade
- para famílias e operadoras
- NFS-epara famílias e operadoras
O que é um sistema para clínica multidisciplinar infantil?
Trata-se do sistema administrativo de clínicas que atendem crianças com TEA e outros transtornos do desenvolvimento em várias especialidades ao mesmo tempo. Ele agenda terapeutas e salas, compara as horas realizadas com a carga semanal de cada criança, separa as sessões por convênio, liminar ou particular, calcula o repasse dos profissionais e emite NFS-e. Os registros clínicos e os programas de intervenção ficam no prontuário da clínica.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clínica multidisciplinar infantil
Carga horária que não fecha
A prescrição é de 20 horas por semana; com faltas e férias de terapeuta, a criança fez 14. Sem esse número claro, a família e o plano questionam a clínica.
Sessão realizada e não faturada
Quatrocentas sessões por semana entre ABA, fono e TO. Basta uma planilha desatualizada para dezenas ficarem fora da cobrança do convênio.
Agenda de sala estourada
A sala de integração sensorial é uma só. Duas terapeutas marcam o mesmo horário e uma sessão é perdida.
Repasse por especialidade e por pagador
A AT recebe por hora, a fono por sessão, e o valor muda se o pagador é convênio ou particular. O fechamento leva dias.
Antes e depois
O que muda na rotina de clínica ABA e TEA com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Planilha por terapeuta | Agenda por criança, profissional e sala |
| Carga horária | Contada no fim do mês | Horas prescritas e realizadas por semana |
| Pagadores | Convênio e particular misturados | Sessão marcada por convênio, liminar ou particular |
| Faturamento | Sessões conferidas uma a uma | Relatório por operadora e período |
| Repasse | Planilha por profissional | Regra por especialidade e pagador |
| Faltas | Anotação na recepção | Falta justificada ou não, com reposição |
Como funciona na prática
O fluxo de clínica ABA e TEA, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Acolhimento
Criança, responsáveis, pagador e prescrição de carga horária cadastrados.
- 2
Grade semanal
Sessões fixas por especialidade, terapeuta e sala.
- 3
Atendimento
Sessão marcada como realizada, falta ou reposição.
- 4
Faturamento
Relatório por convênio e cobrança das famílias particulares.
- 5
Fechamento
Repasse dos terapeutas e NFS-e do período.
Recursos
O que o Beevix entrega para clínica multidisciplinar infantil
Agenda multidisciplinar
Profissionais, salas e crianças sem choque de horário.
Horas por criança
Prescrito contra realizado em cada semana.
Repasse
Por hora ou sessão, por especialidade e pagador.
Pagadores
Convênio, liminar e particular separados.
Cobrança das famílias
Mensalidade ou sessões avulsas com recorrência.
NFS-e
Notas para operadoras e responsáveis.
Tudo em um painel só: clínica multidisciplinar infantil do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para clínica ABA e TEA
- G
Google Agenda
Sessões na agenda de cada terapeuta.
- W
WhatsApp
Confirmação da sessão com a família.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança dos atendimentos particulares.
- C
Contabilidade
Notas e repasses enviados ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de clínica ABA e TEA
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clínica multidisciplinar infantil.
Cobertura dos planos
A Lei 12.764/2012 reconhece a pessoa com TEA como pessoa com deficiência. Em 2022, a ANS retirou os limites de número de sessões de psicologia, fonoaudiologia e terapia ocupacional e passou a exigir cobertura do método indicado pelo médico para transtornos globais do desenvolvimento.
Serviço de saúde
As terapias saem em NFS-e, com ISS municipal no item de serviços de saúde. Clínicas com faturamento por operadora devem confirmar as retenções aplicáveis.
Profissionais habilitados
Fonoaudiólogos, psicólogos e terapeutas ocupacionais respondem aos seus conselhos. O número de registro deve constar nos documentos entregues às famílias e às operadoras.
Implantação
Implantação em clínica ABA e TEA: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Profissionais e salas
Cadastre terapeutas, especialidades, salas e regras de repasse.
- 2
Dia 2 — Crianças
Lance as crianças com responsáveis, pagador e carga horária.
- 3
Dia 3 — Grade
Monte a grade semanal fixa de cada criança.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Feche a primeira semana por pagador e emita as notas.
Glossário
Os termos de clínica multidisciplinar infantil, explicados
- ABA
- Análise do Comportamento Aplicada, abordagem de intervenção usada no tratamento do TEA.
- TEA
- Transtorno do Espectro Autista, condição do neurodesenvolvimento.
- AT
- Acompanhante terapêutico, profissional que aplica a intervenção com a criança sob supervisão.
- Integração sensorial
- Abordagem da terapia ocupacional que trabalha o processamento dos estímulos sensoriais.
- Carga horária
- Número de horas semanais de terapia prescrito para a criança.
- Liminar
- Decisão judicial que obriga o plano de saúde a custear o tratamento.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
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Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
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- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
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- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
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- Usuários ilimitados
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- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clínica multidisciplinar infantil
O Beevix tem prontuário e registro de programas ABA?
Não. O sistema não guarda evolução, programas de ensino, gráficos de comportamento nem relatórios clínicos. Ele cuida de agenda, carga horária, faturamento, repasse e notas.
O sistema envia guias TISS para os planos?
Não envia. Ele organiza as sessões realizadas por operadora para a clínica faturar no portal de cada uma.
Consigo comparar horas prescritas e realizadas?
Consegue. O relatório semanal mostra a carga de cada criança.
Dá para separar sessões de liminar?
Dá. Cada sessão é marcada com o pagador, e os relatórios saem separados.
Como calculo o repasse de cada terapeuta?
Pela regra cadastrada por especialidade e pagador, sobre as sessões realizadas.
A agenda evita conflito de sala?
Evita. Sala e profissional são reservados juntos.
Serve para clínica de fono e TO sem ABA?
Serve. Qualquer clínica com várias especialidades e agenda por sala usa o mesmo controle.
Guias para quem trabalha com clínica multidisciplinar infantil
Organize a sua operação de clínica multidisciplinar infantil
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.