NFS-e do MEI no Emissor Nacional: passo a passo

Para emitir a nota fiscal de serviço MEI, entre no Emissor Nacional da NFS-e (nfse.gov.br/EmissorNacional) com a conta gov.br do titular, nível prata ou ouro, configure o perfil, cadastre o serviço como favorito e use a "Emissão Simplificada": informe o tomador, a data de competência, o serviço e o valor, e emita. O XML e o PDF (DANFSe) ficam disponíveis na hora. É gratuito e dispensa certificado digital. Em 2026, a nota é obrigatória para cliente com CNPJ; a partir de 2027, para todas as prestações.

Este é o tutorial tela a tela. As regras gerais (quando a nota é obrigatória, o que o regulamento garante ao MEI e como fica a nota de produto) estão no guia de nota fiscal para MEI e na página NFS-e para MEI. Aqui o foco é sair do zero e emitir a primeira nota sem travar, pelo computador ou pelo celular.

Antes de começar: o que ter em mãos

Item	Por que importa
Conta gov.br do titular, nível prata ou ouro	É o único acesso aceito para o MEI no Emissor Nacional, segundo o Perguntas e Respostas do Portal NFS-e
CNPJ do MEI ativo no Simei	O sistema vincula o CNPJ ao CPF do titular automaticamente
CPF ou CNPJ do cliente	Identifica o tomador; com CNPJ, a nota é obrigatória já em 2026
Descrição do serviço e o código de tributação nacional	O código segue a lista de serviços da LC 116/2003, padronizada para todos os municípios
Valor e mês em que o serviço foi prestado	O mês vira a data de competência da nota

Não é preciso inscrição municipal nem certificado digital. Se a conta gov.br ainda estiver no nível bronze, eleve o nível pelo aplicativo gov.br antes de tentar entrar.

Passo 1: entrar no Emissor Nacional com gov.br

Acesse nfse.gov.br/EmissorNacional e escolha o acesso via gov.br. O Perguntas e Respostas do Portal NFS-e (versão 1.1, de 22/09/2026) explica que esse acesso é exclusivo do MEI: o login usa o CPF do representante, e o sistema vincula automaticamente o CNPJ. Duas confusões comuns:

• Usuário e senha: o caminho "Fazer primeiro acesso" é para as demais empresas. O MEI deve usar o gov.br.
• CPF e CNPJ: quem também presta serviço como autônomo pode ter cadastro de MEI (CNPJ) e de pessoa física (CPF) ao mesmo tempo, cada um com suas notas. Confira em qual perfil você entrou antes de emitir.

Passo 2: configurar o perfil

No primeiro acesso, abra as Configurações. O e-book oficial "Cadastramento e Emissão de NFS-e", publicado no Portal NFS-e, orienta a preencher o e-mail e o telefone que vão aparecer nas notas. No mesmo bloco fica a forma de informar o "Valor Aproximado dos Tributos". O Perguntas e Respostas avisa que o aplicativo de celular bloqueia a emissão quando essa opção está como "preencher os valores em cada NFS-e"; para usar o app, escolha uma das opções compatíveis com ele. Na dúvida sobre qual opção usar, combine com a sua contabilidade.

Passo 3: cadastrar os serviços favoritos

Os serviços favoritos são modelos prontos do que você presta. Eles são obrigatórios para a Emissão Simplificada e para o aplicativo. No menu de configurações, clique em "Novo Serviço Favorito" e preencha:

1. um nome curto que você reconheça depois (ex.: "Manutenção elétrica residencial");
2. a atividade e o código de tributação nacional correspondente, escolhido na lista;
3. a descrição padrão do serviço.

Dá para cadastrar vários. Vale um favorito para cada tipo de serviço que você fatura com frequência, porque a escolha errada do código é difícil de consertar depois: a substituição da nota não permite trocar tudo.

Passo 4: escolher entre Emissão Simplificada e Completa

Ao clicar para emitir, o sistema oferece duas modalidades. A diferença decide se você vai passar pela nota em dois minutos ou travar em campos que não entende.

Critério	Emissão Simplificada	Emissão Completa
Quem usa	Exclusiva do MEI	Todos os emitentes
Serviços	Só os cadastrados como favoritos	Qualquer serviço, mesmo fora dos favoritos
Endereço do tomador	Opcional quando não há retenção nem local de incidência que dependa dele	Conforme o caso
Quando é obrigatória	—	Exportação e serviços com ISS devido no local do tomador, segundo o e-book oficial

Para a rotina do MEI, a Simplificada resolve a maior parte das notas. O Perguntas e Respostas recomenda essa modalidade ao MEI porque o sistema cuida internamente de codificações como a NBS.

Passo 5: preencher a nota

1. Data de competência: o mês em que o serviço foi prestado, não o mês em que o cliente pagou.
2. Tomador: CPF ou CNPJ do cliente. Com CNPJ, o sistema puxa os dados cadastrais; confira nome e município.
3. Serviço: selecione o favorito e ajuste a descrição se o trabalho tiver algum detalhe (período, local, número do orçamento).
4. Valor do serviço: o valor cheio combinado com o cliente.

O MEI não destaca ISS na nota e não preenche retenções: o Perguntas e Respostas informa que é proibido ao MEI informar valores no grupo de retenções, e o ISS dele já está nos R$ 5,00 fixos do DAS. Se o serviço for de obra, o e-book pede os dados da obra (endereço ou número do CNO) no campo de informações adicionais.

Exemplo de nota preenchida

Exemplo da Redação Beevix (2026), com valores hipotéticos: uma designer MEI criou a identidade visual de uma cafeteria com CNPJ em setembro de 2026 e cobrou R$ 1.200,00.

Campo	O que vai
Modalidade	Emissão Simplificada
Data de competência	Setembro de 2026
Tomador	CNPJ da cafeteria
Serviço	Favorito "Criação de identidade visual", com o código de tributação nacional escolhido no cadastro
Descrição	Criação de logotipo e manual de marca, conforme orçamento aprovado
Valor do serviço	R$ 1.200,00
ISS e retenções	Nenhum valor destacado; valor líquido da nota igual a R$ 1.200,00

A designer recebe os R$ 1.200,00 inteiros e continua pagando só o DAS fixo do mês. O valor entra na receita de serviços do ano, que vai para a DASN-SIMEI.

Passo 6: emitir, baixar e enviar

Revise e emita. A nota recebe um número e uma chave de acesso. Baixe os dois arquivos:

• XML: é o documento fiscal oficial, segundo o Perguntas e Respostas do Portal NFS-e. Guarde junto com as notas do mês.
• DANFSe (PDF): a representação gráfica, que costuma ser enviada ao cliente.

O cliente com CNPJ também encontra a nota no próprio Emissor Nacional, em "NFS-e Recebidas", e qualquer pessoa com a chave de acesso pode validar a existência da nota pela Consulta Pública.

Como emitir pelo celular

O aplicativo NFS-e Mobile segue o mesmo cadastro do portal. O e-book oficial descreve o fluxo:

1. faça o primeiro acesso e cadastre os serviços favoritos no Emissor Web (é pré-requisito);
2. baixe o app NFS-e Mobile na App Store ou no Google Play e entre;
3. toque em emitir NFS-e e informe o CPF ou CNPJ do cliente;
4. escolha o serviço favorito, digite o valor e toque em "Emitir NFS-e".

Se o app recusar a emissão, a causa mais comum é a configuração do valor aproximado dos tributos, explicada no passo 2.

Errou a nota? Cancelar ou substituir

As duas saídas têm regras diferentes:

• Cancelamento: segue o prazo que a prefeitura do seu município definiu. O Perguntas e Respostas esclarece que o MEI é dispensado das travas de convênio e de data de competência, mas não do prazo municipal de cancelamento. Passado o prazo, o caminho é a "Solicitação de Análise Fiscal para Cancelamento", que a prefeitura defere ou indefere.
• Substituição: emite uma nota nova no lugar da errada. Há seis motivos oficiais, e alguns campos não podem ser alterados na substituta conforme o regime do emitente.

A nota de serviço mais fácil de corrigir é a que não precisa de correção: favorito bem cadastrado e competência conferida resolvem quase todos os erros antes da emissão.

— Equipe Beevix, redação de conteúdo fiscal

Erros que travam a primeira nota

• Tentar emitir pela Simplificada um serviço que não está nos favoritos.
• Usar a Simplificada quando o ISS é devido no local do tomador; nesse caso a Completa é obrigatória.
• Lançar a data de pagamento como competência.
• Emitir NFS-e para venda de mercadoria: produto sai em NF-e ou NFC-e (veja MEI pode emitir NF-e e NFC-e).
• Entrar com o perfil de pessoa física e emitir pelo CPF, e não pelo CNPJ.

O que muda em 2027

A Resolução CGSN nº 190/2026 passa a exigir, a partir de 1º de janeiro de 2027, documento fiscal em todas as vendas e prestações do MEI, inclusive para pessoa física. A NFS-e continua no Emissor Nacional, sem custo, e o MEI segue dispensado de destacar IBS e CBS nas notas. Quem emite para muitos clientes pessoas físicas deve deixar os favoritos prontos ainda em 2026. Para empresas que vão sair do MEI, o calendário do Simples é outro: veja o post sobre a NFS-e nacional no Simples Nacional.

Fontes oficiais

• Emissor Nacional da NFS-e (nfse.gov.br), consultado em 03/10/2026.
• Portal NFS-e: Perguntas e Respostas da NFS-e, versão 1.1 (22/09/2026), temas 3, 4, 5, 9, 10, 17, 20, 23 e 27, consultado em 03/10/2026.
• Portal NFS-e: e-book Cadastramento e Emissão de NFS-e, Emissor Web e Mobile (fev. 2023), consultado em 03/10/2026.
• Portal NFS-e: MEI prestadores de serviço de todo o país estão obrigados a emitir NFS-e, consultado em 03/10/2026.
• gov.br: aplicativo NFS-e Mobile, consultado em 03/10/2026.
• Resolução CGSN nº 140/2018, arts. 106 e 106-A, Receita Federal, consultado em 03/10/2026.
• Receita Federal: CGSN atualiza regras do Simples Nacional (Resolução CGSN nº 190/2026), consultado em 03/10/2026.

Perguntas frequentes

Onde o MEI emite nota fiscal de serviço?

No Emissor Nacional da NFS-e, pelo portal nfse.gov.br/EmissorNacional ou pelo aplicativo NFS-e Mobile. O uso é obrigatório para o MEI mesmo que o município tenha sistema próprio para as demais empresas.

O MEI precisa de certificado digital para emitir NFS-e?

Não. O acesso é pela conta gov.br do titular, nível prata ou ouro, e a nota é emitida sem certificado. O certificado só entra em emissão automatizada por API.

Qual a diferença entre Emissão Simplificada e Completa?

A Simplificada é exclusiva do MEI e usa só os serviços cadastrados como favoritos. A Completa aceita qualquer serviço e é obrigatória em casos como exportação e serviço com ISS devido no local do tomador.

Por que o aplicativo NFS-e Mobile não deixa emitir?

Em geral, por falta de serviço favorito cadastrado no portal ou porque o valor aproximado dos tributos está configurado para ser preenchido a cada nota. Ajuste as Configurações no Emissor Web e reabra o app.

Como cancelar uma NFS-e emitida pelo MEI?

Pelo próprio Emissor Nacional, dentro do prazo de cancelamento definido pela prefeitura. Depois do prazo, faça a Solicitação de Análise Fiscal para Cancelamento ou use a substituição, se o motivo se encaixar.

Próximo passo

Entre hoje no Emissor Nacional, cadastre os favoritos dos serviços que você mais vende e emita a próxima nota pela Simplificada. Se a nota precisa sair junto com ordem de serviço, estoque de peças e contas a receber, faça o teste grátis do Beevix por 30 dias, sem cartão, compare os planos e veja os segmentos atendidos.